Excelで作成した財務諸表や予算表などのファイルには重要なデータが含まれており、特定の人のみが閲覧できるようにする必要があります。他の人がファイルを自由に開いてデータ漏洩を防ぐため、Excelファイルにパスワードを設定する必要があります。多数のExcelファイルにパスワードを設定する場合、以下の4つの方法で一括暗号化できます： HeSoft Doc Batch Tool 、Excelアドイン、圧縮ソフトによる暗号化、VBAマクロ。
どのような場合にExcelに開くパスワードを一括設定する必要があるか
1、財務部門が生成する大量のExcelレポートには、企業の核心的な財務情報が含まれており、他者に見られてはなりません。そのため、開くパスワードを統一して設定し、自分自身または管理者のみが閲覧できるようにし、他者はアクセスできないようにする必要があります。
2、企業のExcelプロジェクトファイル、例えばプロジェクト予算表、原価計算書、顧客要求リストなどは、いずれも業務機密に該当します。プロジェクト完了後、これらのファイルにパスワードを一括設定してからアーカイブすることで、他者がファイルを閲覧するのを効果的に防止できます。
3、Excel表を上司やクライアントに送信する際、転送中に情報漏洩が発生しやすく、関係のない人にファイルの内容が見られてしまう可能性があります。データの機密性を保つために、Excel表に開くパスワードを一括設定し、指定した人だけにパスワードを開示する必要があります。これにより、他者はパスワードを知らず、ファイルを閲覧できなくなります。
Excelに開くパスワードを設定した場合の効果プレビュー
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用したワンクリック一括暗号化
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 操作方法が非常に簡単で、すべてのExcelファイルをインポートし、パスワードの種類を設定するだけで、自動的にすべてのファイルを暗号化します。難しさは一切ありません。
- 真の一括処理で、一度に数百のExcelファイルをインポートし、ワンクリックで暗号化できるため、時間と労力を節約します。
- Excelに開くパスワード、読み取り専用パスワード、編集制限パスワードなど、複数のパスワードタイプの一括設定をサポートします。
- 中国語、英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、日本語、韓国語など、多言語に対応しています。
デメリット：
- パソコンへのインストールが必要で、Windowsシステムのみ対応しています。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excelツール】-【Excelパスワード保護の追加】を選択します。
2、ファイル追加またはフォルダからファイルをインポートし、暗号化が必要なExcel表をすべて追加します。xlsx、xls、xlsb、xlsm、xlt、xltx、xltm、csv、numbersなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
3、【ファイルを開くパスワード】を選択し、下に設定するパスワードを入力します。アルファベットと数字の組み合わせを使用し、パスワードの長さを中長に設定することをお勧めします。これにより、暗号化効果が高まり、パスワードが容易に解読されるのを防げます。
4、処理が完了したら、保存場所をクリックして確認します。中にはロックされたExcelファイルがあり、パスワードを入力しないと開けません。
方法2：ExcelプラグインKutoolsを使用した一括ファイル暗号化
おすすめ度：★★★★☆
メリット：
- KutoolsプラグインはExcelに直接組み込まれているため、別のソフトウェアを開く必要がなく、操作が便利です。
- シンプルで直接的です。プラグインの暗号化機能を選択し、すべてのファイルを追加して、パスワードを入力すれば自動的に暗号化されます。
- 機能が豊富で長期的に使用でき、作業効率の向上に役立ちます。Excelを頻繁に使用するユーザーに適しています。
デメリット：
- 有料プラグインであり、一部の機能はExcelのバージョンによって制限される場合があります。
操作手順：
1、Kutoolsプラグインをインストールし、【KUTOOLS PLUS】をクリックし、【ワークブックの暗号化】を選択します。
2、【追加】をクリックし、開くパスワードを設定する必要があるExcelファイルをすべて追加し、下にパスワードを入力し、最後に【OK】をクリックすると、すべてのExcelの暗号化が完了します。
方法3：圧縮ファイルを使用してExcelを暗号化圧縮パックにまとめる
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 他のツールを必要とせず、パソコンに標準搭載されている圧縮機能を使用して、ファイルを直接圧縮パックにまとめ、パスワードを設定するだけで非常に便利です。
- 操作手順が簡単で、ファイルを直接選択し、圧縮パックとして保存し、パスワードを設定するだけです。少しのPC知識があれば簡単に対応できます。
デメリット：
- Excelファイルを直接暗号化するわけではありません。圧縮パックを解凍すると、Excelを直接開くことができます。
操作手順：
1、暗号化が必要なExcelファイルを右クリックし、【圧縮パックに追加】を選択し、暗号化欄にパスワードを入力して確認し、【OK】をクリックすれば完了です。
2、複数のExcelを一括で暗号化する場合は、すべてのファイルを全選択し、右クリックして【圧縮パックに追加】を選択し、パスワードを設定します。
方法4：VBAマクロスクリプトを使用してExcelに開くパスワードを一括設定する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- Excelには標準でVBAマクロスクリプト機能が搭載されており、他のツールをインストールする必要はなく、Excel内で直接操作できます。
- 真の一括処理で、スクリプトがフォルダ内のすべてのExcelファイルを自動的に認識し、一括でパスワードを設定します。
- パスワードを柔軟に設定でき、各Excelファイルに異なる開くパスワードを設定できます。
デメリット：
- 操作の難易度が比較的高く、使用のハードルが高いため、初心者には不向きです。
操作手順：
まず、暗号化するExcelファイルを同じフォルダにまとめ、次にExcelを開き、【Alt+F11】を押してVBAエディタを開き、【挿入】-【モジュール】をクリックし、コードを貼り付け、最後にF5キーを押してVBAスクリプトを実行します。
