中国が正式に文書を提出する準備をする際、特定の状況下では、国際チームはPDFファイルを中国で認められているOFD形式に変換する必要があります。PDFは世界的に広く使用されている標準形式ですが、中国の行政システムや金融プラットフォームではOFD形式が必要とされます。これは、アジアの組版や電子印鑑により適しているためです。従来の方法で数十件の契約書や報告書を個別に変換すると、越境業務において作業効率が大幅に低下します。では、多数のPDFを一括でOFDファイルに変換する方法はあるのでしょうか？
本記事では、PDF文書全体を完全互換のOFDファイルに素早く変換し、変換後も文書全体の整合性を保つことができる、3つの簡単なコツをご紹介します。
どのような場合にPDFファイルを中国のOFD形式に変換する必要がありますか？
中国政府および商業標準への準拠
OFD形式は中国当局において公式の電子文書標準として認められています。中国で事業を展開する企業が、中国の政府機関に請求書や公式文書を提出する際、その厳格な規制要件により、PDFファイルが受け付けられない場合があります。すべてをOFD形式に変換することで、現地の電子文書標準に確実に準拠できます。
中国のデジタル署名システム
中国の企業や機関と協力する外国企業は、安全な電子署名と検証を実現するためにOFDファイルが必要になる場合があります。PDFとは異なり、OFDは主に中国の国家暗号化アルゴリズムとデジタル認証をサポートしています。そのため、中国で事業を展開する多国籍企業がPDFの請求書や契約書をOFD形式に変換することで、身元確認時にデジタル署名が拒否されるのを防ぐことができます。
中国のソフトウェアおよびアーカイブシステム
中国は現在、国産ソフトウェアと情報セキュリティの自立を強力に推進しており、OFDは中国専用の電子文書として、すでに現地のオフィスやアーカイブシステムに深く統合されています。中国と協力する外国企業は、中国のオフィスの多くがOFDをサポートしている一方で、PDFの互換性に制限があることに気づくでしょう。そのため、PDFをOFDに変換することで、文書が正しく表示され、互換性の問題なく中国のデジタルアーカイブに保存できるようになります。
PDFファイルをOFD形式に変換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してPDFをOFD形式にバッチ変換する
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 数百、数千のファイルを同時に追加してバッチ変換でき、変換速度が速く、品質も高いです。
- すべてのファイルはアップロードを伴わず、ローカルコンピューターで処理されるため、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット：
- ソフトウェアをPCにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDFをOFDに変換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】からファイルの追加方法を選択し、変換が必要なPDFファイルをインポートして、「次へ」をクリックします。次に保存画面に入り、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
3、処理が完了するのを待ち、赤いパスをクリックするとフォルダが開き、変換に成功したOFDファイルを確認できます。
方法2：数科OFD公式ツールを使用してPDFをOFDファイルに変換する
おすすめ度：★★★★☆
メリット：
- 公式ツールは安全で信頼性が高く、完全に無料で使用できます。
- 変換後の効果が最も優れています。
デメリット：
- ソフトウェアをインストールして操作する必要があります。
- ファイル数が多い場合、変換速度が非常に遅くなります。
操作手順：
1、【数科版式】を開き、変換内の「一括OFD変換」をクリックします。
2、「ファイルを追加」をクリックし、PDFを追加します。出力形式でOFDを選択し、直接変換を開始します。
3、しばらく待つと変換が成功します。
方法3：オンライン変換ツールを使用してPDFを中国のOFDファイルに変換する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- ソフトウェアのインストールが不要で、スマートフォンでも操作できます。
- 変換速度が非常に速いです。
デメリット：
- ファイルサイズが非常に大きい場合、アップロードに長い時間がかかります。
- プライバシーの問題があるため、情報漏洩を防ぐためにアップロードには注意が必要です。
操作手順：
1、【PDFをOFDに変換】オンラインツールを開き、「ファイルをアップロード」をクリックしてPDFを選択します。
2、自動変換が完了するのを待ってからクリックすると、OFDファイルを取得できます。
