Lorsque la Chine s'apprête à soumettre officiellement des documents, dans certains cas particuliers, les équipes internationales doivent convertir les fichiers PDF au format OFD reconnu en Chine. Bien que le PDF soit un format standard largement utilisé dans le monde, les systèmes administratifs et les plateformes financières chinoises exigent le format OFD, car il est plus adapté à la mise en page asiatique et aux sceaux numériques. Convertir séparément des dizaines de contrats ou de rapports par des méthodes traditionnelles réduit considérablement notre efficacité dans le travail transfrontalier. Existe-t-il donc un moyen de convertir par lots de nombreux fichiers PDF en fichiers OFD ?
Cet article présente trois astuces simples pour convertir rapidement l'intégralité d'un document PDF en fichier OFD entièrement compatible, tout en préservant l'intégrité du document après la conversion !
Dans quelles situations faut-il convertir un fichier PDF au format chinois OFD ?
Conformité aux normes gouvernementales et commerciales chinoises
Le format OFD est reconnu par les autorités chinoises comme le standard officiel pour les documents électroniques. Les entreprises opérant en Chine qui doivent soumettre des factures ou des documents officiels aux administrations chinoises peuvent voir leurs fichiers PDF refusés en raison d'exigences réglementaires strictes. Leur conversion au format OFD garantit la conformité aux normes locales en matière de documents électroniques.
Système de signature numérique chinois
Les entreprises étrangères collaborant avec des sociétés ou institutions chinoises peuvent avoir besoin de fichiers OFD pour des signatures et vérifications électroniques sécurisées. Contrairement au PDF, l'OFD prend principalement en charge les algorithmes de chiffrement nationaux chinois et les certifications mathématiques. Ainsi, les multinationales opérant en Chine qui convertissent leurs factures et contrats PDF au format OFD évitent le rejet des signatures numériques lors de la vérification d'identité.
Logiciels chinois et systèmes d'archivage
La Chine développe actuellement à grande échelle des logiciels locaux dans un souci d'indépendance et de sécurité de l'information. L'OFD, en tant que document électronique spécifiquement chinois, est déjà profondément intégré aux systèmes bureautiques et d'archivage locaux. Les entreprises étrangères collaborant avec la Chine peuvent constater que la plupart des environnements bureautiques chinois supportent l'OFD, tandis que la compatibilité PDF est limitée. Dès lors, convertir les PDF en OFD garantit un affichage correct des documents et permet leur stockage dans les archives numériques chinoises sans problème de compatibilité.
Aperçu du résultat de la conversion de fichiers PDF au format OFD
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir des PDF en OFD par lots
Note : ★★★★★
Avantages :
- Possibilité d'ajouter des centaines, voire des milliers de fichiers simultanément pour une conversion par lots rapide et de haute qualité.
- Aucun téléversement requis, le traitement se fait entièrement sur l'ordinateur local, ce qui protège la vie privée de l'utilisateur.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation du logiciel sur l'ordinateur.
Étapes :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PDF】-【PDF vers OFD】.
2、Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour importer les fichiers PDF à convertir, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, dans l'interface de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et sélectionnez l'emplacement de destination pour les nouveaux fichiers.
3、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et consulter les fichiers OFD convertis avec succès.
Méthode 2 : Utiliser l'outil officiel Sursen OFD pour convertir des PDF en fichiers OFD
Note : ★★★★☆
Avantages :
- Outil officiel sûr et fiable, entièrement gratuit.
- Meilleur résultat de conversion.
Inconvénients :
- Nécessite l'installation du logiciel.
- La conversion est très lente avec de nombreux fichiers.
Étapes :
1、Ouvrez 【Sursen Format】, cliquez sur Conversion puis sur Conversion par lots vers OFD.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers pour importer les PDF. Sélectionnez OFD comme format de sortie, puis lancez directement la conversion.
3、Après un court instant, la conversion est réussie.
Méthode 3 : Utiliser un outil de conversion en ligne pour convertir un PDF en fichier OFD chinois
Note : ★★★☆☆
Avantages :
- Aucune installation de logiciel requise, utilisable même sur un téléphone portable.
- Conversion très rapide.
Inconvénients :
- Le téléversement peut prendre beaucoup de temps pour les fichiers très volumineux.
- Nécessité d'être prudent quant à la confidentialité pour éviter les fuites.
Étapes :
1、Ouvrez l'outil en ligne 【PDF vers OFD】, cliquez sur Téléverser un fichier et sélectionnez votre PDF.
2、Une fois la conversion automatique terminée, cliquez pour obtenir le fichier OFD.
