중국에서 공식 문서를 제출할 준비를 할 때, 일부 특수한 경우 국제 팀은 PDF 파일을 중국이 인정하는 OFD 형식으로 변환해야 합니다. PDF는 전 세계적으로 널리 사용되는 표준 형식이지만, 중국 행정 시스템과 금융 플랫폼은 OFD 형식을 요구합니다. 이는 아시아권 레이아웃과 디지털 인감에 더 적합하기 때문입니다. 기존의 방식으로 수십 건의 계약서나 보고서를 개별 변환하면 국경 간 업무에서 작업 효율이 크게 저하됩니다. 그렇다면 여러 개의 PDF를 OFD 파일로 일괄 변환할 수 있는 방법이 있을까요?
이 글에서는 전체 PDF 문서를 완벽하게 호환되는 OFD 파일로 빠르게 변환하고, 변환 후에도 문서의 완전성을 유지하는 세 가지 간단한 팁을 소개합니다!
어떤 경우에 PDF 파일을 중국의 OFD 형식으로 변환해야 하나요?
중국 정부 및 상업 표준 준수
OFD 형식은 중국 당국에서 공식 전자 문서 표준으로 인정받고 있습니다. 중국에서 사업을 운영하는 기업이 중국 정부 기관에 인보이스나 공식 문서를 제출해야 할 경우, 엄격한 규제 요건으로 인해 PDF 파일이 허용되지 않을 수 있으므로, 전체를 OFD 형식으로 변환하면 현지 전자 문서 표준을 준수할 수 있습니다.
중국 디지털 서명 시스템
중국 기업이나 기관과 협력하는 외국 기업의 경우, 안전한 전자 서명 및 검증을 구현하기 위해 OFD 파일이 필요할 수 있습니다. PDF와 달리 OFD는 주로 중국의 국가 암호화 알고리즘 및 수학적 인증을 지원합니다. 따라서 중국에서 사업을 운영하는 다국적 기업은 PDF 인보이스, 계약서를 OFD 형식으로 변환함으로써, 신원 확인 시 디지털 서명이 거부되는 상황을 피할 수 있습니다.
중국 소프트웨어 및 문서 보관 시스템
중국은 현재 자국 소프트웨어 및 정보 보안의 독립성을 적극적으로 발전시키고 있습니다. OFD는 중국 전용 전자 문서로서 현지 사무 및 문서 보관 시스템에 깊숙이 통합되어 있습니다. 중국과 협력하는 외국 기업들은 대부분의 중국 사무 환경이 OFD를 지원하지만 PDF 호환성은 제한적이라는 점을 발견할 수 있습니다. 따라서 PDF를 OFD로 변환하면 문서가 올바르게 표시되고, 호환성 문제 없이 중국 디지털 아카이브에 저장할 수 있습니다.
PDF 파일을 OFD 형식으로 변환한 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF를 OFD 형식으로 일괄 변환하기
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 수백, 수천 개의 파일을 동시에 추가하여 일괄 변환할 수 있으며, 변환 속도가 빠르고 품질이 높습니다.
- 모든 파일은 업로드 방식이 아니며, 로컬 컴퓨터에서 처리되어 사용자 개인 정보를 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【PDF 도구】-【PDF를 OFD로 변환】을 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중에서 파일 추가 방식을 선택하여 변환할 PDF 파일을 가져온 후, 다음을 클릭합니다. 이어서 저장 화면으로 진입하여 찾아보기를 클릭하고, 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
3、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하면 폴더를 열어 변환 성공한 OFD 파일을 확인할 수 있습니다.
방법 2: 수코 OFD 공식 도구를 사용하여 PDF를 OFD 파일로 변환하기
추천 지수: ★★★★☆
장점:
- 공식 도구는 안전하고 신뢰할 수 있으며, 완전 무료로 사용할 수 있습니다.
- 변환 후 결과물의 품질이 가장 우수합니다.
단점:
- 소프트웨어를 설치하여 조작해야 합니다.
- 파일이 많을 경우 변환 속도가 매우 느립니다.
조작 단계:
1、【수코 레이아웃】을 열고, 변환 메뉴에서 일괄 OFD 변환을 클릭합니다.
2、파일 추가를 클릭하여 PDF를 추가합니다. 출력 형식으로 OFD를 선택하고, 바로 변환을 시작합니다.
3、잠시 기다리면 변환이 성공적으로 완료됩니다.
방법 3: 온라인 변환 도구를 사용하여 PDF를 중국 OFD 파일로 변환하기
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 어떤 소프트웨어도 설치할 필요 없이, 휴대폰으로도 조작할 수 있습니다.
- 변환 속도가 매우 빠릅니다.
단점:
- 파일 크기가 매우 큰 경우, 업로드에 비교적 오랜 시간이 소요됩니다.
- 개인 정보 보호 문제로 인해 업로드 시 유출되지 않도록 주의해야 합니다.
조작 단계:
1、【PDF를 OFD로 변환】 온라인 도구를 열고, 파일 업로드를 클릭하여 PDF를 선택합니다.
2、자동 변환이 완료될 때까지 기다린 후, 클릭하면 OFD 파일을 얻을 수 있습니다.
