Word文書（doc、docx形式）をブラウザで開けるHTMLウェブページに変換することは、業務においてよくあるニーズです。Word文書は直接HTML形式で保存することもできますが、手動で1つずつ変換するしかなく、効率が悪いです。ここでは、Word文書を一括でウェブページに変換する3つの方法を紹介します。操作は簡単で、数十秒で数百ものdocxファイルをHTMLに正確に変換でき、効率的で実用的です。
Word文書を一括でHTMLウェブページに変換する使用シーン
1、学校、企業、政府機関は、公式サイトや内部システムでファイル、公告、通知などを頻繁に公開する必要があり、これらのファイルの原稿は多くの場合docx形式のWord文書です。HTMLウェブページに変換すれば、サイト上で直接公開でき、ユーザーはファイルをダウンロードせずに内容を直接読むことができます。
2、Word文書を他人と共有する必要がある場合、相手はOfficeをインストールしてファイルを開く必要があります。バージョンが異なったり、Officeがない場合、閲覧が不便なだけでなく、レイアウトが崩れやすいという問題があります。HTMLウェブページに変換すれば、ブラウザで直接開いて見ることができ、レイアウトフォーマットの乱れも発生しません。
3、他のファイルにWord文書の内容を挿入する場合、例えば作成したレポートをPPTに挿入する場合、文書全体を直接挿入するとファイルが冗長になり、読み込み速度が遅くなります。HTMLウェブページに変換した後、リンクをPPTに直接貼り付ければ、より軽量になります。
docx形式をHTMLウェブページ形式に変換後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool
おすすめ度：★★★★★
特徴：操作が簡単で、ツールを開く→ファイルを追加→変換完了のわずか3ステップで、数百のファイルを正確に一括変換できます。すべての処理プロセスはローカルで完結し、ファイルのアップロードやダウンロードは不要です。変換プロセスが高速であると同時に、プライバシーとセキュリティが確保され、機密データが漏洩することはありません。
操作手順：
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Wordツール→WordをHTMLウェブページに変換を選択します。
2、すべてのWord文書を追加します。doc、docx、docm、dotxなど、さまざまな文書形式の追加に対応しています。
3、最後に保存場所をクリックして確認すると、すべてのWord文書がhtml形式のウェブページファイルに変換されています。
方法二：オンライン一括変換ツール
おすすめ度：★★★☆☆
特徴：パソコンにソフトウェアをインストールする必要がなく、メモリを節約できます。また、オンライン変換ツールは多種多様で、ブラウザでツールを検索して使用できるため、より軽量で迅速です。WordをHTMLウェブページに変換する必要がたまにしかない場合は、パソコンに不要なツールをインストールする必要はまったくなく、オンラインツールを直接使用する方が便利です。
操作手順：
WordをHTMLに変換するオンラインツール（anyconvを例とします）を開き、変換するWordファイルを選択し、変換形式としてHTMLを選択し、変換をクリックすれば完了です。
方法三：Word VBA マクロによる一括変換
おすすめ度：★★★☆☆
特徴：外部ソフトウェアをインストールする必要がなく、Wordを開いてVBAマクロを使用するだけで、数百の文書を一括変換でき、操作は迅速です。docx形式を一括でHTMLに変換するコードは比較的シンプルですが、基礎知識がない人にとっては、インターフェースに慣れたりコードを探したりするのに時間がかかるため、この方法はスクリプトやコードに詳しい人により適しています。
操作手順：
Word文書を開き、Alt + F11を押してVBAエディターインターフェースを開き、挿入→標準モジュールをクリックし、docxを一括でHTMLに変換するコードをエディターに貼り付けます。F5を押してマクロを実行すると、Wordが自動的にすべての変換を実行します。
