多くのオフィスシーンでは、編集、集計、アーカイブのために、PDFをdocxドキュメントに一括変換する必要があります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例として、PDFツールからPDFをWordに変換し、複数のPDFをインポートし、ファイルリストを照合し、出力場所を設定してから処理を開始するまでの完全な手順を説明します処理前後のファイル形式の変化や一括変換時の注意事項を説明します。
PDF資料を受け取った後、最も一般的な後続のニーズは編集、抜粋、コンテンツの結合、再レイアウトです。 しかし、PDFは固定レイアウトに偏っており、直接修正するのは便利ではない。 ファイルが1つしかない場合は、手動変換も受け入れられますファイルが数十個以上ある場合は、word文書に1つずつ変換すると重複労働になります。 本稿で紹介するのは、オフィスソフトを使って複数のPDFファイルを統一的にdocx形式に変換し、ユーザーが一括PDFからWordへの変換タスクを迅速に完了できるようにする方法である。
ここで使用しているソフトウェアは HeSoft Doc Batch Tool 」。 ソフトウェア名とインタフェースから、一括文書処理向けのオフィスソフトウェアであり、コア価値は複数のファイルの同種操作を一度に完了することである。 このチュートリアルでは、「PDFからWordへの変換」機能を中心に展開し、PDF一括変換Word、PDF変換docx、PDF変換doc、複数のPDF変換Wordなどのニーズを検索するユーザーの参考に適しています。
適用シーン: 一括PDF変換docxで解決できるオフィス問題
一括PDF変換docxは、固定レイアウト文書を編集可能文書にする必要があるすべてのシーンに適しています。 例えば、企業行政部門は複数の制度PDFを整理し、Wordに変換した後、統一的にフォーマットを更新する必要があるプロジェクトスタッフは、PDFレポートをWordに変換して、プロジェクト文書にまとめる必要があります教育訓練員はPDF講義をdocxに変換し、内容を追加削除しやすい法務やビジネスマンは契約PDFをWordに変換して、条項の比較と修正を行う必要がある。
このようなシーンには共通点があります。ファイル数が多く、処理が重複しています。 手動で1つずつ変換する場合、各ファイルはオープン、選択変換、保存、クローズなどの手順を経なければならない。途中で中断されると、処理されているもの、処理されていないものが分からなくなる可能性がある。 一括処理ツールを使用すると、変換するすべてのファイルをリストに入れてから、変換を統一的に実行して、タスクの状態をより明確にすることができます。
処理前の効果: フォルダに複数のPDFがあります
処理前のファイルは図に示すように、フォルダには4つのPDFがあり、名前はそれぞれ1.PDF、2.PDF、3.PDF、4.PDFである。 これらのファイルには、現在の形式がPDFであることを示すpdfアイコンが表示されます。 PDFは、表示と印刷に便利ですしかし、テキストの内容を編集したり、Wordの資料として加工を続けたりするには、Word形式に変換する必要があります。
一括処理する前に、これらのPDFが同じタスクバッチに属しているかどうかを確認し、できるだけ同じディレクトリに置くことをお勧めします。 このようにして、ソフトウェアにファイルをインポートするときに、フォルダインポート方式を使用して、選択効率を高めることができます。 元のPDFを保持する必要があるユーザーは、元のファイルがあるディレクトリ構造を直接修正するのではなく、変換されたWord結果を出力ディレクトリで保存することをお勧めします。
処理後の効果: PDFに対応してdocx文書を生成する
変換が完了すると、ファイル拡張子がdocxになっているのがわかります。処理結果は、1.docx、2.docx、3.docx、4.docxです。 つまり、元の4つのpdfファイルが一括して4つのword文書に変換されたということです。 ファイル名の対応関係がはっきりしているので、ユーザーが編集、送信、アーカイブを続けるのに便利です。
この結果は一括勤務に非常に実用的である。 ユーザーは、word文書ごとに手動で名前を変更する必要もなく、変換後にソースを判断できない心配もありません。 変換前のファイル名仕様であれば、変換後に生成されたdocxドキュメントも管理しやすい。 例えば、「議事録01.pdf」を「議事録01.docx」に、「トレーニング資料02.pdf」を「トレーニング資料02.docx」に変更すると、今後の使用がよりスムーズになります。
操作手順1: PDFツールでPDFをWordに変換します
スタート HeSoft Doc Batch Tool 左のナビゲーションバーを見てください。 スクリーンショットの左側には、ホームページ、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなど、複数の分類ポータルがあります。 今回の操作はPDFに関連しているため、「PDFツール」に進む必要があります。
PDFツールに入ると、メイン領域にPDF処理機能がカードとしてリストされます。 スクリーンショットには「PDFをWordに変換」というカードが表示され、番号は13で、説明文は「PDFファイルをWord形式に一括変換」である。 これが今回使用する機能です。 このカードをクリックすると、ソフトウェアはPDF変換Wordのタスク設定ページに入ります。
このステップは簡単に見えるが、操作ミスを減らすために重要である。 同じページには、PDFをPowerPointに変換したり、PDFをTXTに変換したり、PDFをExcelに変換したり、PDFをjpg画像に変換したりする機能もあるので、間違って選択するとword文書ではない。 ユーザーはクリックする前に機能名がターゲット形式と一致していることを確認しなければならない。
操作手順2: pdfファイルをインポートし、一括変換タスクを作成します
「PDFからWordへの変換」ページに入ると、上部のツールバーに「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などのボタンが表示されます。 変換するPDFの数が少ない場合は、「ファイルを追加」をクリックします大量のPDFがフォルダに整理されている場合は、「フォルダからファイルをインポート」を選択することをお勧めしますこれは、バッチ処理の使用方法に適しています。
スクリーンショットには4つの記録がインポートされました。 表には、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間、アクションがリストされています。 4つのファイルの名前は1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdfで、拡張子はすべてpdfで、一番下の要約に記録数は4です。 これは、ソフトウェアが4つの処理待ちPDFを認識し、現在のバッチタスクに追加したことを示しています。
ファイルをインポートしたら、すぐに次のステップに進むことはお勧めしません。 より安全な方法は、まず、ファイル数が正しいかどうか、パスが宛先フォルダかどうか、拡張子がpdfかどうか、変換不要なファイルが混在しているかどうかをチェックすることです。 処理すべきでない行が見つかった場合は、操作列の削除アイコンから削除できますインポートが間違っている場合は、「クリア」をクリックして再度選択することもできます。
操作手順3: 記録を確認してから「次へ」をクリックします。
インタフェース・フロー・バーには、現在、ステップ1の「処理するレコードの選択」が表示されます。 これは、ソフトウェアがガイドフローを採用して、ユーザーに処理対象を決めてから、保存場所を設定して、最後に処理を開始するように誘導することを示しています。 バッチタスクでは、このプロセスはエラー確率を下げるのに役立ちます。
記録リストに間違いがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。 クリックするとステップ2「保存場所の設定」に進みます。 このステップの目的は、ファイルを変換するのではなく、変換されたword文書をどこに保存するかを指定することです。 多くのユーザーは一括変換時に出力パスを無視しやすく、変換が完了した後に結果ファイルを探している。 事前に保存場所を設定しておくことで、結果を集中し、明確に、追跡できるようになります。
操作手順4: 出力ディレクトリを選択し、開始処理を実行します
保存場所の設定に入ったら、タスクに基づいて独立した出力フォルダを作成することをお勧めします。 たとえば、元のPDFがdドライブtestディレクトリにある場合は、変換されたdocxファイルを格納する「Word結果」フォルダを作成できます。 これにより、元のPDFと結果Wordが混在することがなく、後続の校正も容易になります。
保存場所が確認されたら、ステップ3「処理開始」に進みます。 プロセスのヒントに基づいて、ソフトウェアはリスト内のPDFの一括変換を実行します。 処理が完了するのを待ってから、出力ディレクトリを開くと、生成されたword文書が表示されます。 例では、4つのPDFが最終的に4つのdocxファイルを取得し、複数のPDFをWordに一括変換するという目標を達成しています。
よくある質問と注意事項
1. PDFをWordに変換した後の形式は全く同じですか?PDFとWordの組版メカニズムは異なり、変換後に実際の文書に応じて少量の組版調整が必要になる場合があります。 構造がはっきりしていて、電子文書からエクスポートされたPDFの場合、変換結果は通常、編集に有利ですスキャン版や画像型PDFでは、実際の効果はソースファイルの内容によって異なります。
2. docxとdocの違いは何ですか?Docxは現在より一般的なWord文書形式で、互換性と文書構造は現代のオフィスソフトウェアに適しているdocは古いWord形式です。 「PDFからWordへ」と日常的に言うと、docxファイルへの変換を指すことが多い。
3.フォルダ全体を一度にインポートすることはできますか?スクリーンショットから分かるように、ページ上部に「フォルダからファイルをインポート」ボタンがあります。 複数のPDFが同じディレクトリに集中している場合は、このポータルを使用する方が、1つずつ追加するよりも効率的です。
4.一括変換前にPDFをバックアップしますか?元のPDFはそのままにしておくことをお勧めします。 Wordを変換することは結果ファイルを生成するプロセスであり、元のPDFは正式版またはアーカイブ版としてまだ価値がある。 出力結果を個別のフォルダに入れることは、元のファイルを保護するのにも役立ちます。
5.ファイルの転送を避けるにはどうすればいいですか?最も簡単な方法は、タスクリストの下部にあるレコード数を見て、フォルダ内のPDF数と比較することです。 例の合計記録数は4で、処理前の4つのPDFと一致し、インポートが完全であることを示しています。
まとめ: 複数のPDFを統一的に変換し、Word編集をより効率的にします
複数のpdfファイルを一括してdocxに変換するには、分散した手動操作を照合可能で実行可能なバッチタスクにすることが重要です。 を使う HeSoft Doc Batch Tool PDFツールに入り、「PDFからWordへ変換」を選択し、ファイルを追加するか、フォルダからPDFをインポートし、記録リストを確認し、「次へ」をクリックして保存場所を設定します最後に処理を開始します。
契約、レポート、トレーニング資料、アーカイブファイルを頻繁に処理するユーザーにとって、一括PDFをWordに変換することは、重複クリックと待ち時間を著しく減らすことができるファイルの命名、出力ディレクトリ、処理結果をより規範的にすることもできます。 手元にPDFを編集する必要がある場合は、この手順でフォルダを整理してから、一度にdocx文書に変換することをお勧めします。