フォルダ名に固定の開始識別子と終了識別子（例：START と _END）が含まれ、その間の一時的な番号、バージョン説明、バッチ情報を一括で整理する必要がある場合、手動で一つずつ名称を変更するのは非常に非効率でミスも発生しやすくなります。本記事では HeSoft Doc Batch Tool を例に、フォルダ名にある二つのテキスト間の全内容を一括削除し、左右の識別子を保持する方法を紹介します。プロジェクトのアーカイブ、資料整理、顧客フォルダの標準化などの場面に適しています。
日常の事務作業や資料整理において、フォルダ名はエクスポートシステム、プロジェクトコラボレーション、バージョン管理、または一時的な注釈によって非常に長くなることがよくあります。例えば、フォルダ名として Backup_START_tempFiles_END_Final のようなものがあり、このうち START と _END は固定の識別子で、中間の tempFiles は一時的な内容に過ぎません。このようなフォルダが少数であれば手作業での修正も受け入れられますが、数十、数百にもなると、一つひとつ中間テキストを削除するのは時間がかかるだけでなく、文字を削り間違えたり、フォルダを変更し忘れたり、命名規則を壊してしまったりするリスクが高まります。
この記事で解決する問題は明確です：多くのフォルダ名から、二つのテキストの間にあるすべてのテキストを一括削除することです。つまり、各フォルダ名において、指定した左側のテキストと右側のテキストの間の内容を見つけ出し、その中間の内容を空にします。その際、設定に基づいて左右のテキストを保持するかどうかを決定します。以下では、スクリーンショットを用いながら、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool を例に、「フォルダ名のテキストを削除」機能を使用して一括処理を行う方法を実演します。
適用シーン：どのようなフォルダ名が一括処理に適しているか
「二つのテキストの間の内容を削除」は、明確な命名規則を持つフォルダの処理に適しています。よくあるケースとしては、フォルダ名に固定の接頭辞と接尾辞が存在し、その間に異なる番号、バージョン、バッチ、備考、または一時的な文字列が挟まれている場合です。これらの間の内容は不要になりましたが、前後の構造は保持する必要があります。
- プロジェクト資料のアーカイブ：例えば Project_START_alpha_END_Report の場合、alpha を削除し、Project_START_END_Report だけを残します。
- 顧客フォルダの標準化：例えば Client_START_2024Draft_END_Archive の場合、2024Draft を整理します。
- デザインバージョンの整理：例えば Design_START_oldVersion_END_Approved の場合、旧バージョンの情報を表示し続けないように oldVersion を削除します。
- 請求書や注文バッチの整理：例えば Invoice_START_batch001_END_Paid の場合、フォルダ名をより統一するために batch001 を除去します。
- ダウンロード、バックアップ、エクスポートディレクトリの整理：例えば Backup_START_tempFiles_END_Final の場合、一時ディレクトリの説明を除去する必要があります。
このようなニーズの鍵は、各フォルダ名の中に位置特定可能な左側テキストと右側テキストが存在することです。ソフトウェアはこの二つの境界を使って中間の内容を位置特定し、一括で削除を実行することで、繰り返し作業を削減します。
効果のプレビュー：処理前、フォルダ名には異なる中間テキストが含まれています
処理前のスクリーンショットから、複数のフォルダ名がすべて類似した構造（前半部分 + START + 削除が必要な内容 + _END + 後半部分）を含んでいることがわかります。異なるフォルダの間のテキストは同一ではなく、例えば tempFiles、debugInfo、2024Draft、sampleChunk、oldVersion、batch001 などがあります。
手動で処理する場合、それぞれ名前変更状態に入り、中間の内容を選択し、削除して保存する必要があります。フォルダ数が多くなると、操作の繰り返し性が非常に高く、しかも容易に START や _END まで一緒に削除してしまいます。一括処理ツールを使用する価値はまさにここにあります。左右の境界テキストを一度設定するだけで、ルールに合致するすべてのフォルダを一度に処理できるのです。
効果のプレビュー：処理後、二つのテキストの間の内容のみが削除されます
処理後のスクリーンショットでは、中間の可変テキストが削除され、フォルダ名が一律に START と _END が直接隣接する形式に変わっていることが示されています。例えば Backup_START_tempFiles_END_Final は Backup_START_END_Final になり、Build_START_debugInfo_END_Release は Build_START_END_Release になります。
ここでの処理結果は、左側のテキスト START と右側のテキスト _END を保持し、その間のすべての内容のみを削除していることに注意してください。この方式は、構造マーカーを保持する必要があるものの、中間の可変フィールドを整理したいフォルダの一括名前変更タスクに適しています。
操作手順一：フォルダ名処理機能に入る
HeSoft Doc Batch Tool を開いた後、左側のナビゲーションバーに、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなど、複数の事務処理カテゴリが表示されます。今回の処理対象はフォルダ名であり、doc、docx、xlsx、pdf などのファイル自体ではないため、フォルダ名 カテゴリに入る必要があります。
機能カードで フォルダ名のテキストを削除 を選択します。スクリーンショットから、この機能がフォルダ名のテキストを一括削除するために使用され、今回の「二つのテキストの間のすべての内容を削除」するニーズに適していることがわかります。
この手順の目的は、選択したツールの種類が正しいことを確認することです。誤ってファイル名関連の機能を選択すると、処理対象がフォルダではなくファイルになる可能性があります。また、テキスト挿入、接頭辞や接尾辞の追加などの機能を誤って選択しても、中間の内容を削除する目標を達成できません。
操作手順二：処理が必要なフォルダを追加して記録を確認する
機能ページに入ると、ソフトウェアインターフェースの上部に現在の機能が フォルダ名のテキストを削除 であると表示され、段階的なフローが採用されています：処理が必要な記録の選択、処理オプションの設定、保存場所の設定、処理を開始します。最初の手順は処理するフォルダ記録を選択することです。
インターフェース右上の フォルダを追加 をクリックし、一括で名前を変更する必要があるフォルダをリストにインポートします。スクリーンショットでは既に 10 個のフォルダが追加されており、リストには番号、名前、パス、作成日時、更新日時、および操作情報が含まれています。ユーザーはここでフォルダ名が正しいか、すべてが今回整理すべき対象であるかを確認できます。
この手順では、重点的に以下の三点を確認することをお勧めします。第一に、フォルダ数が予想通りか（例えば、スクリーンショットの集計レコード数は 10 です）。第二に、名前に左側テキスト START と右側テキスト _END が含まれているか。第三に、パスが対象のディレクトリであるか、処理する必要のないフォルダまでタスクに追加していないか。もしリストに処理すべきでない記録があれば、操作列の削除アイコンで該当項目を除去できます。問題がないことを確認したら、下部の 次へ をクリックして処理オプションの設定に進みます。
操作手順三：「二つのテキストの間のすべての内容」を選択し、境界テキストを入力する
「処理オプションの設定」手順では、ソフトウェアは複数の削除方式を提供します。例えば、すべての数字、すべての漢字、すべての英字、すべての空白、最も左にあるいくつかのテキスト、あるテキストの左側のすべての内容、あるテキストの右側のすべての内容、位置範囲などです。この例で削除が必要なのは、指定された二つのテキストの間の内容です。したがって、二つのテキストの間のすべての内容 を選択する必要があります。
スクリーンショットに従い、「左側のテキスト」入力ボックスに START を入力し、「右側のテキスト」入力ボックスに _END を入力します。これは、ソフトウェアが各フォルダ名で最初に START を探し、次にその右側にある _END を見つけ、二つの間の内容を削除することを意味します。
スクリーンショットでは、「左側のテキストを含める」と「右側のテキストを含める」の二つのスイッチがオフになっていることも確認できます。これは、削除時に START と _END 自体は削除されず、それらの間の内容だけが削除されることを意味します。したがって、処理結果は START_tempFiles_END から START_END へ変わり、START や _END まで一緒に削除されることはありません。
この手順は一括処理全体の核心です。境界テキストを入力する際には、大文字小文字、アンダースコア、スペースに特に注意してください。例えば、この例の右側テキストは _END であり、アンダースコアを含んでいます。もし END だけを入力すると、マッチングの範囲が想定と異なる可能性があります。安定した結果を得るために、元のフォルダ名から固定テキストの一部をコピーして入力ボックスに貼り付けることを推奨します。
操作手順四：ウィザードに従って保存場所を設定し、処理を開始する
処理オプションの完了後、次へ をクリックします。インターフェースのフローには、後続のステップとして 保存場所の設定 と 処理開始 があることが示されます。これはフォルダ名の一括変更操作であるため、正式に実行する前に、タスクリストと削除ルール、特に左右の境界テキストが正しいかを再確認することをお勧めします。
保存場所の手順では、ソフトウェアのインターフェースの指示に従って、適切な保存または処理方法を選択します。その後、処理開始の手順に進み、一括削除を実行します。処理完了後、フォルダの場所に戻り、名前が期待通りの効果になったかどうかを確認します。処理後のスクリーンショットによれば、すべてのサンプルフォルダで START と _END の間の異なるテキストが削除され、統一して START_END 構造が保持されました。
重要なプロジェクト資料、クライアントへの納品ディレクトリ、または再生成不可能なフォルダである場合は、一括処理の前に元のディレクトリを事前にバックアップするか、または少数のサンプルフォルダを選んでテスト実行し、効果に誤りがないことを確認してから全フォルダを処理することを推奨します。
よくある質問と注意事項
1. 左側のテキストと右側のテキストは削除されますか？
スクリーンショットの設定から見ると、「左側のテキストを含める」と「右側のテキストを含める」のスイッチはオンになっていません。したがって、START と _END は保持され、それらの間の内容のみが削除されます。もし境界テキストも一緒に削除したい場合は、インターフェースの「含める」オプションに従って適切に調整する必要があります。しかし、この例で START_END という結果を得るためには、スイッチはオフのまま維持すべきです。
2. あるフォルダ名に START や _END が含まれていない場合、どうなりますか？
一括処理は、左右の境界テキストに依存して位置を特定します。もしあるフォルダ名にどちらか一方の境界が欠けている場合、ソフトウェアはこのルールに従って削除対象の内容をマッチングできない可能性があります。実際に処理する前に、記録リストで名前の規則性を確認し、ルールに合致しないフォルダをタスクから外すか、それらのために別の処理ルールを個別に設定する必要があります。
3. なぜ右側のテキストを END ではなく _END と表記するのですか？
サンプルのフォルダ名において、終了識別子の前にアンダースコアが付いているからです。_END を入力すると、削除の範囲がより元の構造に適合し、処理後に START_END を自然に形成できます。もし END だけを入力すると、中間に余分なアンダースコアが残ったり、マッチング境界の精度が不十分になる可能性があります。一括名前変更の際には、境界テキストが正確であるほど、結果は安定します。
4. この方法はファイル名、Word、Excel、または PDF に使用できますか？
この記事で実演しているのはフォルダ名の処理です。doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf などのファイル名を処理したい場合は、ソフトウェアで対応するファイル名カテゴリのツールを選択する必要があり、フォルダ名ツールではありません。 HeSoft Doc Batch Tool はオフィスソフトとして位置づけられており、多種類の一括処理能力を提供していますが、対象によって対応する機能を選択し、誤操作を避けるべきです。
5. 中間テキストを一括削除する前にバックアップは必要ですか？
バックアップを推奨します。一括名前変更の効率は非常に高いですが、それは誤ったルールが多くのレコードに迅速に影響を及ぼすことも意味します。特にプロジェクトアーカイブ、契約資料、財務の請求書ディレクトリなどを処理する際は、事前にバックアップを取るか、または小規模なテストを先に行うことがリスクを低減する実用的なアプローチです。
まとめ：繰り返しの名前変更を一括処理で代替する
フォルダ名の二つのテキストの間の内容を一括削除することは、本質的に「境界を検索し、中間の文字を選択し、削除し、保存する」という一連の繰り返し動作をオフィスソフトに自動的に完了させることです。 HeSoft Doc Batch Tool を通じて、フォルダ名カテゴリに入り、「フォルダ名のテキストを削除」を選択し、フォルダを追加し、「二つのテキストの間のすべての内容」を設定し、START と _END を入力するだけで、大量の不統一なフォルダ名を迅速に標準的なフォーマットに整理できます。
もしあなたが多数のプロジェクトディレクトリ、エクスポートディレクトリ、顧客資料フォルダ、またはバージョンアーカイブフォルダを処理しているなら、最初に固定の左右の境界テキストを整理し、それからこの記事の方法で一括処理することを推奨します。これにより、繰り返しの手間を削減できるだけでなく、手動の名前変更に伴う変更漏れや誤削除のリスクを低減し、フォルダの命名をより統一し、資料管理をより効率的にします。