Convertir des documents Word au format doc et docx en pages web HTML pouvant être ouvertes dans un navigateur est un besoin très courant dans le travail. Bien que les documents Word puissent être directement enregistrés au format HTML, cela ne peut se faire que manuellement un par un, ce qui est inefficace. Voici 3 méthodes pour convertir en masse des documents Word en pages web, avec des opérations simples. En quelques dizaines de secondes seulement, vous pouvez réaliser une conversion précise de centaines de fichiers docx en HTML, efficace et pratique.
Scénarios d’utilisation de la conversion par lots de documents Word en pages web HTML
1. Les écoles, les entreprises et les administrations publiques ont souvent besoin de publier des documents, des annonces, des avis et d’autres contenus sur leur site web officiel ou leur système interne. Les manuscrits originaux de ces documents sont souvent au format docx. Une fois convertis en pages web HTML, ils peuvent être publiés directement sur le site, et les utilisateurs peuvent lire le contenu sans avoir à télécharger le fichier.
2. Si nous devons partager un document Word avec d’autres personnes, le destinataire doit installer Office pour ouvrir le fichier. Si la version est différente ou si Office n’est pas installé, non seulement la consultation est peu pratique, mais la mise en page peut facilement être désorganisée. Après la conversion en page web HTML, il suffit de l’ouvrir avec un navigateur pour le visualiser, sans aucun problème de formatage.
3. Si nous devons insérer le contenu d’un document Word dans un autre fichier, par exemple insérer un rapport rédigé dans un PPT, insérer directement l’intégralité du document entraîne une redondance du fichier et ralentit la vitesse d’ouverture et de chargement. Après la conversion en page web HTML, il suffit de coller le lien dans le PPT, ce qui est beaucoup plus léger.
Aperçu du résultat après la conversion du format docx en format de page web HTML
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : HeSoft Doc Batch Tool
Recommandation : ★★★★★
Caractéristiques : Simple et facile à prendre en main, il suffit d’ouvrir l’outil → ajouter des fichiers → terminer la conversion, en seulement 3 étapes pour réaliser une conversion par lots précise de centaines de fichiers. Tous les processus de traitement sont effectués sur la machine locale, sans avoir besoin de télécharger ou de charger des fichiers. Le flux de conversion est rapide tout en garantissant la confidentialité et la sécurité, sans aucune fuite de données sensibles.
Étapes d’utilisation :
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outil Word → Conversion Word en page Web HTML.
2. Ajoutez tous les documents Word. Prend en charge l’ajout de plusieurs formats de document tels que doc, docx, docm, dotx.
3. Enfin, cliquez sur l’emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les documents Word ont été convertis en fichiers de page web au format HTML.
Méthode 2 : Outil de conversion par lots en ligne
Recommandation : ★★★☆☆
Caractéristiques : Aucune installation de logiciel sur l’ordinateur n’est nécessaire, ce qui économise de la mémoire. De plus, les outils de conversion en ligne sont variés, il suffit d’ouvrir un navigateur et de rechercher l’outil pour l’utiliser, ce qui est plus léger et plus rapide. Si vous n’avez besoin de convertir des documents Word en page web HTML qu’occasionnellement, il n’est absolument pas nécessaire d’installer un outil supplémentaire sur l’ordinateur, l’utilisation directe d’un outil en ligne est plus pratique.
Étapes d’utilisation :
Ouvrez un outil de conversion en ligne Word vers HTML (exemple avec anyconv), sélectionnez le fichier Word à convertir, choisissez le format de conversion en HTML, puis cliquez sur convertir.
Méthode 3 : Conversion par lots avec Macro VBA Word
Recommandation : ★★★☆☆
Caractéristiques : Aucune installation de logiciel externe n’est nécessaire, il suffit d’ouvrir Word et d’utiliser la macro VBA pour réaliser la conversion par lots de centaines de documents, le fonctionnement est rapide. Bien que le code pour la conversion par lots du format docx en html soit relativement simple, pour les personnes sans base, il faut encore du temps pour se familiariser avec l’interface et trouver le code. Cette méthode est donc plus adaptée aux personnes familiarisées avec les scripts et le code.
Étapes d’utilisation :
Ouvrez un document Word, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’interface de l’éditeur VBA, cliquez sur Insertion → Module, puis collez le code de conversion par lots docx vers html dans l’éditeur. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro, et Word effectuera automatiquement toutes les conversions.
