あなたがコンピューターで仕事をして勉強して以来、あなたはファイルが多すぎてファイルが見つからないクラッシュの瞬間に遭遇したことがある、あるいは、あなたがファイルを作ったときの盲目の行為で後悔していると思います。 特にある会社のアルバイト人は、プロジェクトが反復したり、会社が名前を変更したり、統一的にアーカイブする必要がある場合、何百何千ものファイル名を手動で修正したり、検索したりするのは愚公が山を移動したりして、仕事量が膨大だ! 実は、フォルダのキーワードを一括して置き換えるスキルを身につけさえすれば、ファイル管理の仕事をスムーズにするのに役立ちます!
この記事では、最も接地的な方法で、このスキルを習得する方法を紹介します! いくつかの操作可能なツールを詳しく紹介します。白友好型から専門的で効率的な各種タイプまでカバーできます。そして、それらの長所と短所と詳細な操作手順を詳しく比較します。 このようにして、あなたがコンピューターの白でも技術の達人でも、自分に最適なソリューションを見つけるのを助けることができます。 これがあなたに役立つことを願っています。これらの技術を身につけた後、多くの時間を節約できるだけでなく、書類管理がきちんとしていて、書類を探して頭痛の気まずさを見つけることを徹底的に別れを告げることができると信じています!
ファイル名にあるキーワードAをBに置き换える必要があるのはなぜですか?
- 例えば、企業ブランドがアップグレードされた場合、資料の更新が必要で、宣伝資料、契約テンプレート、プロジェクト文書など、すべての関連フォルダの古い名前をすべて修正しなければならない。
- ソフトウェア開発や設計プロジェクトでは、異なるバージョンのフォルダを明確に区別する必要があります。
- 多国籍企業は、多言語環境で資料を整理するとき、書類名を異なる国の言語に置き換える必要があり、異なるチームが使いやすい。 また、複数人が協力する場合、命名規則を統一することで効率が大幅に向上します。
- また、学術研究では、異なる段階の実験データを統一して命名する必要がある。
- また、いくつかの機密文書は、フォルダ内の実際のプロジェクト名や顧客情報を置き換え、情報漏洩リスクを軽減する必要があります。
フォルダ名のテキストを一括置換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダ名の名前を変更します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作が簡単で、ページが直感的に展示され、新人が簡単に使える。
- ファイル名/フォルダ名などを一括削除、置換、追加できる機能が強力です。
- 正規表現を使用した複雑な置換や削除の追加をサポートしています。
- 使用しきい値がなく、誰でも簡単に操作できます
- 処理速度が速く、ワンクリックで自動化して交換を完了し、時間と労力を節約します。
- 機密性が強く、個人や書類のプライバシーが漏洩することはない。
デメリット:
- インストールソフトウェアを手動でダウンロードして、操作スペースを占有する必要があります。
- コンピュータwindowsシステムのみをサポートし、他のチャネルはダウンロードして使用できません。
- オンライン版がないので、モバイルオフィスはできません。
操作手順:
1.まずダウンロードが完了したら【 HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、「フォルダ名」を選択して「フォルダ名のキーワードを検索して置き換える」を見つけます。
2.「フォルダを追加」を選択して、文字、記号、数字などのキーワードフォルダ名を置き換えるフォルダやサブフォルダを複数追加して、下に直接フォルダをドラッグすることもできます。
3.次のステップに進んで、設定ページで正確な検索テキストを選択し、「検索するキーワードリスト」の下にフォルダ名に検索する内容を入力します。
【置き换え】フォルダ名にある置き换え后の内容を下に入力します。
4.処理が完了するのを待って、保存場所でフォルダ名を見て完了したフォルダを交換する。
方法2: WebRenameオンライン名前変更ツールを使用して、フォルダ名のキーワードを置き換えます
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 完全にオンラインで動作し、ソフトウェアをインストールする必要はありません。
- ファイルとフォルダの同時処理をサポートします。
- リアルタイムプレビュー機能を提供し、誤操作を避ける。
- 正規表現をサポートし、上級ユーザーに適しています。
デメリット:
- 無料版は一度に最大50個のファイルを処理します。
- 正規表現などの高度な機能は、有料でロックを解除する必要があります。
- インタフェース設計は伝統的で、初心者は適応しなければならない。
操作手順:
1.Webサイトを開いた後、ファイル選択ボタンをクリックして名前を変更するフォルダをアップロードするには、まずZIP形式に圧縮する必要があります。
2.「置換」タブで、検索内容と置換の部分を入力し、サブフォルダを含むオプションをチェックして、ネストされたフォルダも処理できるようにします。
3、その後【プレビュー】ボタンをクリックして修正効果を確認し、間違いがないことを確認したらクリックして名前を変更します。
4、処理が完了したら、ダウンロード結果をクリックして修正したZIPパッケージを取得し、解凍して使用できる。
方法3: advancedrenamer webページ版を使用して、フォルダ名のテキストを置き換える
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- GPS座標変換をサポートし、地理情報フォルダに適しています。
- スクリプト編集機能を提供します。
- ファイル属性の一括修正をサポートします。
デメリット:
- 無料ではなく、個人的にはあまり向いていないので、企業レベルで試してみてください。
- 学習コストがあり、コードプログラムなどを少し理解する必要がある。
- 音楽ファイルは友好的で専門的だが、私たちの普段のオフィスファイルは逆にあまり専門的ではなく、機能が簡単である。
操作手順
1.まずツールを開き、ファイルを追加し、ネットワークシェア機能を介してローカルエリアネットワーク共有フォルダに直接アクセスする。
2.ルール設定を行います。New Name欄にJavaScriptスクリプトを入力します。
3.Tag-basedrenamingを有効にして、ID3タグに基づいて音楽やその他のフォルダ名を修正する。
4、設定が完了したら、操作を実行し、Test Batchをクリックしてシミュレーションを実行します。
方法4: Sejda PDFエディタを使用してフォルダ名の置換問題を処理する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 1-10ページなどのページ範囲追加機能を提供できます。
- インタフェースが美しく、操作ロジックがはっきりしていて、白に適しています。
- ソフトウェアのインストール、オンライン操作、移動可能なオフィスは必要ありません。
- フォルダだけでなく、ファイルの名前の変更もサポートしています。
デメリット:
- 無料版は1時間に3つのタスクしか処理できず、高いコストがかかります。
- 広告の弾倉があります。妨害に影響します。
- フォルダのプライバシーを保証することはできず、ファイルのプライバシーが漏洩する。
詳細な操作手順:
1、まず正しいサイトに入ったら、ツールを選んで開いて、フォルダを追加して、名前変更画面で、修正前と修正後のキーワードを入力します。
2.そして名前変更ボタンをクリックすると、システムは自動的に交換後の新しいフォルダを生成する。
このソフトは、ファイル名を修正する必要がある場合にも便利で、同じ操作ですが、pdfファイル名の修正だけですよ ~ 検討してみてください ~
方法5: windowsシステムに付属している名前変更機能を使用してフォルダ名を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のソフトをダウンロードしなくても、パソコンで直接完成できます。
- 無料で、完全にゼロコストでお金がかかりません。
- 基本的にパソコンを操作できる人は、勉強しなくても、とても簡単で便利です!
デメリット:
- ファイル名を手動で変更する必要があり、非常に面倒で、間違いも起こりやすい。
- 一括処理が全くできず、あまり推奨されていないので、まずフォルダを開いて内容を見て、操作が面倒です。
- 人工的に修正するには時間がかかり、労働量を増やす。
操作手順:
1.右クリックしてフォルダ名を選択し、名前の変更を開いて、変更すればよい。
2、またはフォルダ名を直接右クリックして、フォルダ名を選択して編集スタイルに入り、直接修正することもできます ~
まとめ
企業文書の規範化要求から個人資料の整理まで、システムから多言語環境のサポートに移行し、フォルダキーワードの交換はデジタル時代の必須技能となっている。 本文が推薦したこの5つの操作方法は、無料軽量から専門企業レベルまでのシーンニーズをカバーしているその中で最初に推奨する方法は、その強力な正規表現サポートとリアルタイムプレビュー機能によって、自動的にシステム化された代替キーワードの優先となると同時に、迅速にタスクを完了することができるローカルアップロードもファイル情報のプライバシーセキュリティを保証します。 どのように選択しても、自分のニーズと習慣に基づいて決めなければならないことを覚えておいてください。良いファイル命名システムははっきりした地図のようで、デジタルの海で必要な資源を素早く見つけることができます。 今すぐ行動して、あなたに合った道具を選んで、ファイルを大掃除すると、仕事の効率が向上した達成感が大きいことがわかります!