PPT 内の特定の文字を一括削除する必要がある場合、検索と置換を使えば一度に処理できます。しかし、PPT 内の複数箇所のテキストを削除する必要がある場合や、大量の PPT ファイルに含まれる不要なテキストを処理する必要がある場合、手動での処理は時間と手間がかかります。ここでは、より効率的な方法をご紹介します。PPT 内の複数箇所のテキストを一度に一括削除でき、数百の PPT ファイルを同時に処理することも可能な、時間と手間を大幅に節約できる方法です！
PPT内の不要なテキストを一括削除する使用シーン
1、ネットからダウンロードしたPPTテンプレートには通常、「クリックしてタイトルを追加」「クリックしてテキスト内容を追加」などのプレースホルダーテキストが含まれています。PPTを作成し終えたら、これらの不要なテキストを一括して完全に削除する必要があります。手動で検索・削除すると、見落としが発生しやすく、PPTが不適切で専門的でない印象を与える原因となります。
2、多くのPPTには、顧客の名前、連絡先、見積もりなどの機密情報が含まれています。外部にPPTを公開する際、重要なデータの漏洩を防ぐためにこれらの機密情報を隠す必要があります。PPT内で削除すべきデータが非常に多い場合、手動での削除も推奨されません。時間の無駄になるだけでなく、削除漏れが発生しやすいからです。
3、PPTを作成する際、上司や同僚への報告を容易にするため、よく注釈や説明文を追加します。これらのPPTを顧客に送信したり、事例として展示したりする場合、これらの不要な注釈や説明を削除し、簡潔な公開版ファイルを迅速に生成する必要があります。
PPTスライド内の複数テキスト削除後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
PPT内の複数テキスト内容を一括削除する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、PowerPointツール→PowerPoint内のキーワードを検索して置換を選択します。
2、「ファイルを追加」をクリックし、処理対象のPPTをすべてインポートします。すべてのPPTスライドが同じフォルダーにある場合は、「フォルダからファイルをインポート」をクリックして、対象フォルダーを直接選択し、すべてインポートすることもできます。
3、「通常テキスト」→「テキストを正確に検索」を選択し、左側のキーワードリストに削除するテキスト内容を入力します。右側は入力不要で、空欄は削除を意味します。
4、処理が完了したら、「保存場所を表示」をクリックして確認します。すべてのPPT内の指定テキストは完全に削除されています。これにより、PPT内のすべての不要なテキストを一度に完全に削除できるだけでなく、数百のPPTファイルを一括処理することも可能です。手動操作よりもはるかに速いですよね。
