Excelで何百何千ものキーワードを置き換えるために頭が痛いですか?手動で一つ一つ検索して置換すると、時間がかかるだけでなく、ミスも起こりやすい。 今日は効率的なツールを紹介します HeSoft Doc Batch Tool の【Excelのキーワードを一括して置き換える】機能は、あなたの仕事の悩みを一度に解決し、迅速に一括して交換し、重い仕事内容を省く。
Excelのキーワードを一括で置き換える必要があるのはなぜですか?
場面1 (財務会計): 会社の業務部門名が突然変更され、過去1年間の数十枚の報告書には何百もの古い名称が新しい名称に更新されなければならない。
シナリオ2 (製品資料管理): 製品反復、旧モデルコード (A100など) は、すべての在庫表と説明書で新しいモデル (A200など) に一括更新する必要があります。
シーン3 (データ洗浄): システムから導出された顧客データは、住所情報に大量の「省」、「市」などの冗長な言葉が存在し、一括削除して統一形式にする必要がある。
シーン4 (多言語サポート): プロジェクト文書は中国語と英語の照合が必要で、一連の中国語専門用語を一括して対応する英語の略語に置き換える必要がある。
シーン5 (報告標準化): グループ内の各部門が提出した報告書は、同じ指標の表現に対して五花八門 (例えば「達成率」、「達成率」、「完結率」) 標準語に統一する必要があります。
このような状況に直面して、多くの人は、すべてのExcelファイルを無理に開いて、Ctrl Hを押して、単語を入力し、置換して、次の単語を入力するしかない…… 機械労働を繰り返す目が疲れたり、手が疲れたりするだけでなく、繰り返し操作中にあるファイルやキーワードを見逃しやすくなり、データが一致しなくなり、その後、より多くの問題が発生する。
Excelセルの内容変更の効果プレビュー:
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Excelのキーワードを一括して置き換えます。
推奨指数:★★★★★
利点:
1、ワンキーリスト置換: 「検索」と「置換」の2組のキーワードリストを入力し、ワンキーで一括置換を完了する。
2、一括処理: 何百何千もの書類を同時に処理することができ、本当に全自動処理を実現する。
3、専門検索オプション: 正確なマッチング、あいまい検索、大文字と小文字を無視するなどの複数の専門モードを提供して、交換をより正確に制御できるようにする。
4、スマートデータ保持: 置換後、自動的に数字、日付などの元のデータ形式を変更せず、表の計算性を損なうことを避ける。
5、データの安全性が安定している: 独立したソフトウェアが実行され、データはローカルに保存されてアップロードされず、ユーザーのデータの安全性を保護する。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】をローカルにダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1.ダウンロードして開く【 HeSoft Doc Batch Tool 】、左側のツールバーで「Excelツール」を選択し、右側で「Excelのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2、右上の【ファイル追加】をクリックするか、一括アップロード処理待ちファイルをドラッグします。
3.次のステップに進み、処理範囲は「セルテキスト」を選択し、「検索するキーワードリスト」セクションで、置換するキーワードを直接入力し、置換したキーワードを対応して出力することができる。 「テキストを正確に検索」または「式を使用してあいまいに検索」をサポートし、「大文字と小文字を無視」、「完全な単語を一致させる」などの追加オプションを用意して、置換の正確性を確保します。
4.【次へ】をクリックすると、ツールはExcelに対応するキーワードを一括交換し始め、処理結果はすぐにフィードバックされる。
方法2: Officeを使ってExcelを置き換えるキーワードを探す (Ctrl H)
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 皆さんがよく使っているソフトウェアは、基本的に無料で、ソフトウェアの操作を学ぶ必要はありません。 1つのファイルの少量で簡単なキーワードの置き換えは非常に迅速です。
欠点: Excelを置き換える複数のキーワードを一括検索するのは非常に非効率的で、一度にリストをインポートすることはできない。 複数のファイル間で一括操作することはできません詳細オプション (セル全体の一致、式のみなど) は限られています。
操作手順:
1.officeを開いて、処理するExcelワークブックを開きます。
2.キーボードでショートカットキーctrl Hを押して、「検索と置換」ダイアログを呼び出します。
3.「検索内容」ボックスに最初の置換語を入力します。たとえば、「ホワイト」ボックスにターゲット語「ブラック」を入力します。
4.「置換」ボタンをクリックします。 ただし、1つのファイルでのみ処理でき、一括では処理できません。
方法3: Kutools for Excelを使ってExcelのキーワードを置き換える
推奨指数:★★★★☆
メリット: 強力なExcelプラグインは、さまざまなバージョンのWPSに対応しています。 「一括検索置換」機能は、領域、ワークシート、ワークブックの選択をサポートし、リストのインポート/エクスポートが可能で、Excelの一括置換能力が高い。
欠点: 有料プラグイン (試用版があるにもかかわらず) は、Excelに統合して実行する必要がある。 超大型ファイルや非常に複雑なネストされた置換では、応答が遅いことがあります。
操作手順:
1.まず、ExcelにKutoolsプラグインが正常にインストールされ、ロードされたことを確認します。上部のメニューバーに「Kutools」タブが表示されます。
2、Kutools -> をクリックして「編集」機能グループで「一括検索置換」を見つけてクリックします。 専用のサイドバーのウィンドウが表示されます。
3.サイドバーで、まず「範囲」ドロップダウンボックスで「選択したセル」、「現在のワークシート」、「すべてのワークシート」または「ワークブック全体」などの置換範囲を選択します。 「タイプ」で「通常」を選択します。
4.「検索」リスト・ボックスで、「ホワイト」を1行ずつ手動で入力できます「置換」リスト・ボックスに「black」と入力します。 より効率的な方法は、「インポート」ボタンをクリックして、事前に用意した2列のキーワードリストをテキストファイルからインポートすることです。
5.「すべて置換」ボタンをクリックします。 置換が完了したら、サイドバーの「結果」タブに置換ログを表示できます。
方法4: Adobe Acrobat Pro DCを使用してExcelのキーワードを置き換える
推奨指数:★★★☆ ☆
これはExcelのために設計されたツールではなく、操作が少し迂回している。
メリット: PDFファイルを編集するときに、PDFにExcelフォームが埋め込まれている場合、PDFページのテキストに有効な置換機能を検索できます。
欠点: 本質的にはネイティブのExcelファイルを処理するツールではなく、.xlsx形式は無効です。 操作が重く、価格が高く、Excelキーワードの一括更新は設計の本来の目的ではない。
操作手順:
1.まず、処理が必要なすべてのExcelファイルをPDF形式で保存するか、印刷する必要があります。
2、生成されたpdfファイルをAdobe Acrobat Pro (无料のReaderではありません) で开きます。
3.右側のツールペインで「PDFを編集」ツールをクリックすると、ソフトウェアはPDF内のテキストブロックを認識しようとします。
3.上部のツールバーで「検索」アイコン (拡大鏡) を見つけてクリックし、「テキストを置き換える」を選択します。 ポップアップした検索ボックスに「ホワイト」、置換ボックスに「ブラック」と入力し、置換をクリックします。 ただし、リストをインポートすることはできません。手動で1つずつ入力する必要があります。
4、完成したら、編集可能なExcelファイルではなく、修正されたPDFを得て、フォーマット変換が必要です。
方法5: Python (pandasライブラリ) をExcelのキーワードに置き換える
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 非常に柔軟で強力で、数行のコードで考えられるExcelキーワードリストの代替ロジックを実現でき、プログラマやデータアナリストが大量のデータを処理するのに適している。
欠点: プログラミングの基礎が必要で、Python環境とライブラリをインストールすることは一般ユーザーにとって大きな障害である。 勉強したことのない人は手が届かず、目の前の仕事の問題を迅速に解決するのには向いていない。
操作手順:
1.コンピュータにPythonがインストールされていることを確認し、pip install pandas openpyxlコマンドを使用して必要なライブラリをインストールします。
2.Vscode、Notepadなどのテキストエディタを開いて、.pyファイルを新規作成します。
3.コードを入力して、コード中のファイル名とcount _ dict辞書の内容を実際のニーズに修正する。
4.コマンドラインで、スクリプトがあるディレクトリに切り替えて、pythonあなたのスクリプト名.pyを実行します。 エラーがないかどうかを確認し、エラー情報に基づいてコードをデバッグします。
方法6: ExcelのキーワードをPower Query(Excel内蔵) に置き換える
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: マイクロソフトの公式強力なデータ変換ツールは、無料です。 「値の置き換え」や「カスタム列の追加」などの機能により、データのクリーニングと置き換えを実現でき、データストリーム処理に適しています。
欠点: 配置手順が多く、簡単なキーワードリストの置換には適用できない。 置換ごとにクエリを更新する必要があり、操作が直接的ではありません。
操作手順:
1.Excelで「データ」タブ-> 「データを取得」-> 「ファイルから」-> 「ワークブックから」をクリックし、Excelファイルを選択してインポートします。
2.PQエディタで、置換する列を選択します。 右クリックして「値を置換」を選択します。 ポップアップダイアログでは、検索と置換の値は一度に1つだけ入力できます。
3、同じ列に対して、もう一度右クリック-> 「値を置換」する必要があります、キーワードの2番目のペアを入力します。
4.複数の列を置き換える必要がある場合は、列ごとに2 ~ 3のステップを繰り返す必要があります。
5、すべての置換設定が完了したら、「ホーム」タブの「閉じるとアップロード」ボタンをクリックして、データがExcelの新しいワークシートにロードされます。
方法7: ExcelのキーワードをGoogle Sheetsに置き換える
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: オンラインコラボレーションは便利で、検索置換 (Ctrl H) 機能はExcelデスクトップ版と似ていますが、リアルタイムのコラボレーション表示をサポートしています。
欠点: キーワードリストの一括インポート置換もサポートしていません。 ファイルをクラウドにアップロードする必要があり、データセキュリティとプライバシーの懸念があり、機能はネットワーク環境の影響を受ける。
操作手順:
1.Googleドライブを開いて、Excelファイルをアップロードするか、Googleスプレッドを直接新規作成します。
2.ファイルをダブルクリックすると、ブラウザでGoogle Sheets形式で開きます。
3.トップメニュー「編集」-> 「検索と置換」をクリックするか、ショートカットキーCtrl H(Windows) /Cmd H (Mac) を使用します。
4.ポップアップのダイアログで、「検索」と「置換」の内容を入力して、一度にリストをインポートすることはできません。キーワードのペアを処理した後、入力ボックスを空にして、次のペアを入力してください。
5、各ファイルで1〜4の手順を繰り返す必要があります。 すべての操作はネットワークに依存し、ファイルはサードパーティのサーバに保存されます。
方法8: ExcelキーワードをMac Automator (AppleScript) に置き換える
Macユーザーの自動化の試みは、プロセスが不安定で複雑である。
推奨指数:★☆ ☆ ☆ ☆
メリット: Macユーザーは無料で、「ワークフロー」を作成することで一連の操作を自動化できる。
欠点: AppleScriptやシェルコマンドを作成する必要があり、ユーザーの技術的な要求が高く、構成が複雑で、不安定である。
操作手順:
1.「アプリケーション」フォルダで「Automator」を見つけて開きます。
2.「新規ドキュメント」を選択し、タイプは「ワークフロー」を選択します。
3.左側のリポジトリで「AppleScriptを実行」を検索し、右側のワークスペースにドラッグします。
AppleScriptボックスに複雑なスクリプトを入力する必要があります。
5.「実行」ボタンをクリックしてテストするには、スクリプトを繰り返しデバッグする必要があります。
そのため、適切なツールを選ぶのは、本質的にあなたの「操作コスト」と「学習コスト」を予算することです。 高周波、多キーワード、多ファイルのExcelキーワードリストに必要を置き換える HeSoft Doc Batch Tool このような専用ツールは、コストを節約するのに最適な選択肢であるに違いない。