Word文書には、書式の不一致、内容の結合、その他のソースの貼り付けによって、多くの場合、余分な空白行が残っていますこれらの内容のない空白行は、元の文書の全体的な一貫性と視覚的な美しさを損なうだけでなく、テキストの構造やページ数の統計にも影響します。 一般的には、これらの空白行を削除する必要があります。削除キーを押して削除するか、検索から置換機能を使用して削除するだけです数十個、数百個のWordに余分な空白行が存在すると、もう一つのファイルを開いて削除するのに多くの時間がかかります仕事の効率も失われた。
ここでは、効率的な一括処理方法によって、指定されたword文書を一度に素早く整理し、内容のない空白行を正確に識別し、削除する方法を教えていますドキュメントを清潔で専門的なレイアウトに戻すことで、私たちの生産性とドキュメント全体の品質を大幅に向上させます。
複数のDoc、Docxファイル内の余分な空白行を一括削除するのはいつですか?
ファイルソースが一致しません
Doc、Docxファイルを整理すると、ドキュメントに多くの空白行が表示され、一部は他人からのバージョンで、一部はwebページやPDFからコピーされた内容であることがわかりますソースによってフォーマットが異なります。 その結果、すべての文書が異なっているように見えて、一部の段落の間には何行もの空白があり、一括削除しないと、これらの文書は組版、審査時に乱雑に見えて、専門性を失ってしまう。
ドキュメント変換生成
多くの場合、人為的に挿入された空白行ではなく、ソフトウェアはファイル形式を変換するときに自動的に生成されます。例えば、PDFからWordへの変換、システムエクスポートなどです。 手動で削除するのは特に時間がかかります。この場合、意味のない空白行を一度に整理する必要があります。
組版の混乱を避ける
文書の内容が空白行が多すぎて、読書に影響を与えるだけでなく、その後の文書の組版が非常に困難になります。目次の生成が不正確で、段落番号が乱れて、印刷が不揃いであるなどの一連の問題。 次に、余分な空白行は文章全体の品質を直接下げて、これらの空白行を一括して削除して、ファイル形式を統一して、内容をコンパクトにして、構造をはっきりさせて、文書全体をよりスムーズにすることができる。
Wordファイル内のすべての空白行を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Doc、Docxファイル内の余分な空白行をすべて一括削除する操作手顺
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、空白行を削除するWordを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができます「次へ」をクリックします。
3.設定オプションページに入り、範囲の下に「すべて」または「本体本文」をチェックし、ヘッダーやフッターにも空白行がある場合は、同様にチェックすることができます操作の下で「空白行をすべて削除」をチェックし、「次へ」をクリックします。 保存画面に入り、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、しばらく処理が終わるのを待って、パスをクリックして新しいWordを保存するフォルダを開くと、レイアウトがきれいで、内容が一貫した文書が見えます。
