日常の業務で、PDFをExcelテーブルに変換する必要がよくあります。ファイル数が多くなると、手動変換の効率は非常に低くなります。多数のPDFを一括でExcelファイルに変換する必要がある場合は、以下の一括変換方法を使用できます。 HeSoft Doc Batch Tool 、Adobe Acrobat DC、WPS Office、PDF 2 GO。いずれの方法も操作は非常に簡単で、PDFからExcelへの形式変換を簡単に完了できます。
PDFを一括でExcelファイルに変換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用したワンクリック一括変換
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- インターフェースがシンプルで明確、ユーザーはPDFツール内のPDFをExcelに変換機能から直接、ファイル形式を一括変換できます。
- 操作手順は2ステップのみ。まずPDFをExcelに変換機能を見つけ、次にすべてのファイルをインポートすれば自動変換が完了します。初心者でもすぐに使いこなせます。
- ファイル数やサイズに制限がなく、一度に数百のPDFファイルをインポートし、ワンクリックで一括してExcelに変換できます。
- ファイルは外部に送信されず、どのプラットフォームやサーバーにもアップロードする必要がないため、機密データの漏洩を心配する必要がなく、安心してご利用いただけます。
デメリット：
- 事前にパソコンへのインストールが必要で、Windowsシステムのみ対応しています。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDFをExcelに変換】を選択します。
2、ファイルを追加をクリックして変換したいPDFを追加するか、変換したいファイルを直接ドラッグ＆ドロップします。
3、変換が完了したら、保存場所を表示をクリックして確認します。すべてのPDFが正常にExcelファイルに変換されています。
方法2：Adobe Acrobat DCを使用してスプレッドシートにエクスポート
おすすめ度：★★★★☆
メリット：
- 単一ファイルの変換は簡単で、PDFを開いた後、直接スプレッドシートにエクスポートすることで、迅速にPDFをExcelに変換できます。
- PDFファイルを処理するためのプロフェッショナルツールであり、安定性が高く、表形式のPDFからExcelへの変換精度は比較的高いです。
- アクションウィザードを通じて、すべてのPDFファイルを一度に追加し、一括でExcelに変換できるため、手動操作は不要です。
- ネットワークに依存せず、インターネット接続は不要で、変換プロセスはすべてローカルで完了するため、機密ファイルに対してより安全です。
デメリット：
- 一括変換の入り口がアクション内にあり、最初にアクションを作成する必要があるため、操作がやや複雑です。
操作手順：
1、Adobe Acrobat DCで変換したいPDFを開き、【PDFをエクスポート】-【スプレッドシート】-【Microsoft Excelブック】を選択し、【エクスポート】をクリックすれば完了です。
2、複数のファイルを一括変換する必要がある場合は、【アクションウィザード】-【新規アクション】をクリックし、左側のリストから【PDFをエクスポート】を見つけて右側のアクションステップに追加し、アクション名を設定してアクションを保存します。
3、先ほど作成したアクションを選択し、【ファイルを追加】をクリックして変換が必要なPDFをすべて追加し、【開始】をクリックします。変換ファイルをスプレッドシートに選択すると、自動的にすべてのPDFが一括でExcelファイルに変換されます。
方法3：WPS Officeを使用してExcelファイルに一括変換
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作が簡単で、ファイルを開いた後、Excelに変換を選択するだけで、迅速にPDFをExcelファイルに変換できます。
- 一括処理が便利で、変換が必要なすべてのPDFを一度に追加すると、自動的に一括でExcelに変換されます。
- 中国語インターフェースが親しみやすく、ガイダンスが明確で、初心者でも簡単に完了できます。
- PDFスキャン文書の変換をサポートし、OCRを使用してスキャン文書をインテリジェントに認識し、編集可能なテキストに変換できます。
デメリット：
- 一括変換にはメンバーシップが必要です。より多くの高度な機能を使用するには、プロフェッショナル版が必要です。
操作手順：
1、WPS Officeで変換が必要な任意のPDFを開き、【変換】-【Excelに変換】をクリックします。
2、【ファイルを追加】をクリックして変換が必要なPDFをすべて追加し、出力範囲、結合方法、出力ディレクトリを設定し、出力形式を【xlsx】に選択します。すべて設定したら、【変換開始】をクリックすれば完了です。
方法4：PDF 2 GO（オンラインツール）を使用してExcelに一括変換
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- ダウンロードやインストールが不要で、パソコンにブラウザがあれば使用でき、ローカルソフトウェアよりも便利で直接的です。
- 操作は非常にシンプルで直接的です。PDFをExcelに変換する入口を見つけ、すべてのファイルをアップロードするだけで自動的に変換が完了します。
- Windows、Mac、Linuxすべてで使用でき、多言語に対応しています。
デメリット：
- 無料版には使用回数制限があります。ファイルを変換プラットフォームにアップロードする必要があるため、機密ファイルの処理には適していません。
操作手順：
PDF 2 GOオンラインツールを開き、【PDFをExcelに変換】をクリックし、すべてのPDFをアップロードし、変換形式を【Microsoft Excel (*.xlsx)】に選択し、【開始】をクリックし、最後に変換されたExcelファイルをパソコンにダウンロードすれば完了です。
PDFをExcelファイルに変換する際の注意点
1、テキストベースのPDFをExcelに変換すると、比較的良好な効果が得られ、構造の再現度が高くなります。スキャン版/画像ベースのPDFの場合は、最初にOCR文字認識を行ってから形式を変換する必要があります。そうしないと、変換結果が単なる画像になったり、効果が非常に悪くなります。
2、PDFをExcelに変換する際、表の元の状態を100%再現することはできません。プロフェッショナルなツールであっても、完全な再現は不可能です。複雑な表であるほど、形式が乱れやすく、例えばセルの位置ずれ、結合セルの分割などが発生します。Excelに変換した後、手動で形式を調整する必要があります。
3、一括変換を行う前に、まず1つのファイルでテスト変換し、変換効果を確認してから一括処理を行うことで、全体のやり直しを防ぐことができます。