Lors de la suppression des espaces superflus dans un document Word, il est facile de supprimer tous les espaces en même temps, ce qui entraîne également la suppression des espaces entre les mots anglais, le pinyin et les termes techniques, affectant ainsi la lisibilité. Voici comment supprimer en masse tous les espaces superflus consécutifs dans un document tout en n’en conservant qu’un seul. Vous pouvez également traiter des centaines de fichiers Word en un clic, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts. Si vous en avez besoin, apprenez vite cette astuce !
Dans quels cas est-il obligatoire de conserver un espace sans tout supprimer
1、Lorsqu’un document contient de l’anglais, du pinyin ou des termes techniques, si tous les espaces sont supprimés, ces mots ou expressions se retrouveront accolés, par exemple data analysis deviendra dataanalysis, ce qui nuit grandement à la lecture. Tous les mots anglais, le pinyin et les termes techniques doivent être séparés par un espace.
2、Dans une mise en page professionnelle et normalisée, il doit y avoir un espace entre les mots anglais et les caractères chinois ou la ponctuation chinoise. Par exemple, lorsque nous rédigeons un rapport avec un document Word, la mise en page correcte devrait être 我们使用 Word 文档写报告, avec un espace avant et après Word.
3、Selon les normes internationales, un espace doit séparer un nombre et son unité de mesure, par exemple 10 kg. Il faut également conserver un espace après les signes de ponctuation anglais, comme dans Hello, how are you? De plus, un espace est requis entre le mois en anglais et le jour dans une date, par exemple January 5, 2025.
Aperçu de l’effet de la suppression des espaces superflus dans Word en n’en conservant qu’un seul
Avant traitement :
Après traitement :
Procédure pour supprimer en masse les espaces consécutifs dans Word tout en conservant un espace
1、Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , choisissez l’outil Word → Supprimer les espaces dans Word.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Importer des fichiers depuis un dossier, puis ajoutez tous les documents Word dont vous souhaitez supprimer les espaces. Vous pouvez également glisser-déposer directement des fichiers individuels ou un dossier ici.
3、Choisissez l’option Supprimer les espaces multiples consécutifs en n’en conservant qu’un seul. Si vous ne souhaitez pas conserver d’espace, vous pouvez également sélectionner l’option adjacente Supprimer tous les espaces, choisissez selon vos besoins réels.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur le chemin d’enregistrement pour vérifier. Tous les espaces superflus dans le document ont été nettoyés, et un espace est conservé entre les mots, garantissant une mise en page esthétique et une lecture facile.
