最終的にword文書を作成するとき、各文書の本文の末尾には多少余分で意味のない空白段落が存在し、これらのエンターキーが生成した余分な空白行は文書を印刷したり変換したりする時に、不必要な最後のページを作るだけでなく、文書の構造を破壊します。 この場合、私たちはファイルを開いて、テキストの末尾の余分な空白行を手動で削除する必要があります。数百、数千件の報告書、契約書などの文書があれば手動で調整して削除すると、多くの時間が無駄になり、掃除が終わっても効果の統一を保証することができないので、私たちはこのような場面で自分のエネルギーを消費しないという前提で本文の最後に不要な空白行を一括削除しますか?
本文は、複数のWord本文が最後に連続して現れた余分な空白行を正確に識別し、一括削除することで、各文書が本文で自然に終わることを保証する専門的な方法を説明したドキュメントの専門性と生産性が大幅に向上しました。
Wordファイルの本文の末尾に連続した複数の空白行を一括削除するのはいつですか?
ファイルソースが異なります
複数のWord文書を処理する場合、文書の末尾に連続した空白行が多く現れます。一般的な原因は、文書はシステムのエクスポート、他人の編集、フォーマットの変換など、さまざまな場所から来ているからですソースによって非表示のフォーマットが異なります。 特に改行や段落マークは、文書の末尾に長い空白行が蓄積され、文書を正式に使用するときには清潔でないだけでなく、レイアウトが不統一になる。
自動生成された空白行
多くの仕事中のオフィスシステムが自動的に生成したレポートや記録などの文書は、本文の最後に余分な空白段落を自動的に添付し、本文の内容が混ざらないようにしているしかし、これらの空白行はユーザーには実際には機能しないだけでなく、フォーマットの混乱を招く。 手動で削除するには時間がかかり、一括で削除するのが最も便利です。
後続のレイアウトに影響を与える
Word本文の末尾に空白行がたくさんあると、改ページが不正確になったり、余計な空白ページを印刷したり、ファイルをマージするときにずれたり、目次のページ番号を設定したりするなどの問題が発生する可能性があります提出や統一レイアウトが必要なファイルについては、これらの連続した空白行はファイルの専門性を低下させ、全体の書式を厳密に見えないようにし、これらの空白行を一括して削除します各ファイルの最後をきれいにすることができます。
Doc、Docxファイルの中文の最後の空白行を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Word本文の末尾を一括削除するには、空白行は必要ありません
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、末尾の空白行を削除する必要があるWordファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることもサポートしています「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、範囲選択【本体本文】、操作選択【本体本文の中で最後の空白行を削除】、最後に「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わるのをしばらく待ってから、パスをクリックするとフォルダを開くと、処理に成功したWordファイルがすべて表示されます。
