多くのWordファイルは、フォーマット変換、テキスト貼り付け、または不規範な編集習慣のため、不要なスペース記号が多くなります。これらは目立たないスペースですが、文書全体の美観や清潔さに影響を与えるだけでなく、テキスト間の整然とした設定や書式の設定を妨げる可能性もあります。 一般的には、文書内のすべてのスペースを検索して一括削除するしかありませんが、大量のWord文書に直面すると、各ファイルを開いて削除するのは時間がかかります効率も良くありません。 私たちの処理効率を高めるために、Wordのすべてのスペース記号を一度に一括削除する方法はありますか?
本文は効率的な案を紹介して、テキスト中のすべてのスペース文字を素早く見つけることができて、言葉の間、段落の先頭、数字の周りに現れても、正確に識別して削除することができる文書の内容間のコンパクトさと規範を保証する。
Doc、Docxに出てくるすべてのスペースを一括削除するのはいつですか?
ドキュメントソースが混在しています
大量のDoc、Docxファイルを整理する場合、文書内には大量のスペースが残っています。通常は、webページからテキストをコピーしたり、システムからWordにエクスポートしたり、PDFをWordに変換したりすると、見えないスペースや書式記号が入ってきますこれらのスペースはテキストの中に散らばっていて、段落の真ん中に集中している可能性もあります。整理しないとテキストが乱雑に見えて、全体の美しさと体験に影響します。
レガシーの自動生成
Wordのスペースの中には、人為的に入力されたものではなく、ソフトウェアが自動的に文書をレイアウトしたり変換したりして自動的に生成されます。例えば、OCRが認識テキストをスキャンすると、はっきりしない領域をスペースに変換しますまたは編集中に修正を繰り返したり、コピーして貼り付けたりしても、余分なスペースが残ります。
組版とインポートに影響します
ドキュメントのスペースが多すぎると、レイアウトが不揃いになるだけでなく、段落がずれたり、表が合わない、目次が正しく生成されないなどの問題が発生します。これらのファイルをシステムにインポートする必要がある場合はスペースが多すぎると、フィールド認識に失敗したり、データが混乱したりする可能性があります。 すべてのスペースを一括削除すると、ドキュメントがより規範的になり、編集が容易になります。
Wordテキストのすべての空白を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Doc、Docxファイルのすべての空白記号を一括クリアする操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、すべてのスペースを削除するWordを追加する方法を選択し、ファイルを追加にドラッグして「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプション画面に入り、範囲チェック【すべて】に本文、ヘッダー、フッターが含まれ、操作チェック【すべてのスペースを削除】にチェックを入れ、最後にもう一度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待った後、パスをクリックしてフォルダを開くと、Wordファイルのすべてのスペースが削除された。
