複数のWordを結合、統合する必要がある場合、文書に不統一が存在し、結合後に全体的なレイアウトの区切り記号が破壊される可能性があります。これらのセクション区切りは、もともとページの向きやヘッダーのフッターなどを制御するために使用されていましたが、複数のファイル形式を単一の連続したドキュメントに統一するシーンでは多くの場合、レイアウトが乱れ、ページ番号が間違っている原因になります。 ドキュメントにセクション区切りが表示されます。私たちは通常、これらのページ区切りを一括して検索して削除しますが、ファイル数が多くなると、この方法を引き続き使用するのは効率的ではなく、見逃してしまう問題もあります。
この一括処理のテクニックで、word文書内のすべてのセクションを正確に特定し、一括して削除することで、文書中のバラバラなセクションを一貫した全体に統合することができますファイルに最終的なフォーマットを統一させる。
Doc、Docxファイルのセクション区切りを削除するのはいつですか?
ドキュメントソースが異なります
Wordファイルは、他の人の編集、システムのエクスポート、フォーマット変換を経験した後、段落やページングごとに自動的に区切り文字が挿入される可能性があり、表面的には問題がない可能性がありますが、全体的なレイアウトに影響を与えます削除しないと、ファイルが印刷や結合の過程でページ番号が混乱したり、ヘッダーのフッターが不統一になったりするなどの問題が発生しやすい。
組版調整後に残る
多くのセクションは、ユーザーがWordを編集する過程で意図せずに残したものです。例えば、フォーマット付きのコンテンツをコピーしたり、ページの方向を調整したり、ヘッダーのフッターを修正したりしたときに自動的に挿入されるセクション区切りは、ドキュメントの構造を複雑にします蓄積が多すぎるとページング異常、段落ずれを招く。
後続の合併に影響する
複数の文書をマージしたりレポートを作成したりする必要がある場合、セクション区切りはページ番号を最初からやり直す、ヘッダーのフッターが突然フォーマットを変換したり、ページレイアウトが一致しない、印刷レイアウトに影響を与えるなどの一連の問題を引き起こすこれらの問題は、ドキュメントが専門的ではないように見えます。セクション区切りを一括削除すると、すべてのファイルが同じレイアウト構造を維持し、ドキュメントをきれいにして、その後の変更の時間コストを削減できます。
Wordテキストのセクション全体の効果プレビューを一括クリアします
処理前:
処理後:
Doc、Docxドキュメント内のすべてのセクション区切りを一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、セクション区切りを削除する必要があるDoc、Docxなどのファイルを追加する方法を選択し、ファイルを下にドラッグして追加することもできますファイルに誤りがないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、範囲で「すべて」をチェックし、本文、ヘッダーのフッターのセクションを削除する場合は、単独でチェックして「すべてのセクションを削除」を操作します最後に「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終了するのを待ってから、赤いパスをクリックしてファイルを開くと、セクション区切りの削除に成功したWordファイルが表示されます。
