Word文書を編集した後、手動改行によって蓄積された大量のEnterキーで生成された段落タグは、私たちがよく知っているキャリッジリターンで、これらの余分なキャリッジリターンは文書のレイアウトの流暢性に影響しますまた、フォーマットの調整、コンテンツの移行、データの抽出などを行う場合には、多くの不便が発生します。 これらのキャリッジリターンを削除する必要がある場合は、ファイルを開いて検索を使用してキャリッジリターンを削除するのが一般的ですが、ファイルが非常に多い場合はドキュメントを開いて手動で検索して交換すると、多くの時間と労力がかかり、疲労の繰り返し操作によって漏れが発生し、ドキュメントの一貫性と完全性に影響を与えます。
では、Enterキーで生成されたすべてのリターン記号を一度に複数のword文書から一括削除できる効率的な方法はありますか?ここでは、編集の自動ソリューションを紹介して、ドキュメントの構造を迅速に最適化し、すべてのキャリッジリターンを削除して、テキストコンテンツのコンパクトさと可読性を高めるのに役立ちます。 具体的な操作テクニックを一緒に見てみましょう!
Doc、Docxファイルのすべてのハードリターンを一括削除するのはいつですか?
テキストソースが混在しています
Doc、Docxファイルを整理すると、多くの人は文書内のエクスポートが改札で、一行一句が粉々に見えて、一貫性がないことを発見する。 これは通常、テキストの内容がwebページからコピーされたり、システムからエクスポートされたりして、これらのソースが各行の後ろに自動的にキャリッジリターンを追加します本来は完全な段落であるべき内容が多くの行に分割される。
変換または識別後に残された
OCRスキャン、PDFからWordへの変換などのツールを使用すると、多くのキャリッジリターンが発生します。 これらのツールは元のレイアウトを復元するために、各行の文字を独立した段落として、行末にキャリッジリターンを追加します。一貫していない問題と見栄えが悪い問題が明らかになる。
組版と使用に影響する
文書内の改札が多すぎて、後続の操作に直接影響し、正式な報告、契約は自動的に整列できない、フォーマット調整が難しいなどの問題があるすべてのキャリッジリターンを一括削除することで、バラバラな内容を正常な段落に統合し、文書構造を明確に統一し、手動で整理する時間を大幅に減らすことができ、作業効率をより迅速かつスムーズにすることができる。
Wordテキスト内のすべてのハードキャリッジリターン記号の効果プレビューを一括削除します
処理前:
処理後:
Doc、Docxファイル内のEnterキーで生成されたEnterキーを一括クリアして操作するには
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」の「Wordの空白を削除」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、キャリッジリターンを削除するWordをインポートする方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3.設定画面に入って【すべて】をチェックし、本文やヘッダーのフッターが削除された改行記号があればヘッダーとフッターをチェックすることができます操作の下で「すべてのハードリターン改行を削除」にチェックを入れ、最後に「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、ハードリターンの削除に成功したWordファイルが表示されます。
