まだ複数のword文書を統合するために頭を悩ませていますか?期末になるたびに各科の論文を整理し、四半期に各部門の報告書をまとめたり、顧客契約の複数の添付書類を合併したりする場合「開く → すべて選択 → コピー → ウィンドウの切り替え → 貼り付け → フォーマット調整」の機械労働を繰り返していますか?フォーマットが乱れていて、順序が違っていて、繰り返しのスタイルが人を怒らせます。 心配しないでください。今日は、このほとんどのオフィスが直面する痛みについて話しましょう。複数のWord文書を1つに合成する方法そしてその悩みを彻底的に解决してくれる「効率の神器」をご绍介します。
Wordファイルのマージが必要なのはなぜですか?
1、プロジェクト総括報告: 一つのプロジェクトが下りてきて、案、進度、総括は数十のWordに分散して、指導者に報告する前に一つの書類に統合して、調べて印刷しやすい。
2、卒業論文/書籍編集: 各章は独立して文になり、最後にすべての章を一つの完全な文書に統合し、レイアウトとヘッダーのフッターを統一する必要がある。
3、顧客のフィードバックを収集する: マーケティング部は何百件ものアンケート (Word形式) を収集し、複数のWord文書を迅速に一つに合成してデータ整理と分析を行う必要がある。
4、法律契約のアーカイブ: 契約書には主契約書と数十の添付書類が含まれており、アーカイブ時にはPDFまたはWord文書に統合して、文書の完全性を確保する必要がある。
5、日常資料整理: 各ルートから保存した学習資料、議事録は異なるファイルに散らばっています。システム学習はまず複数のWord文書を一つにまとめて整理します。
簡単に言えば、手動合併と一括合併の違いは「手作業で服を縫う」と「全自動生産ライン」のようだ。 手動合併は手間がかかり、間違いやすい。 そして、プロのワード文书の统合ツールは、あなたが面倒な反复的な労働から解放することができます。
Word文書結合の効果プレビュー:
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 複数のWordファイルを一つに合成します。
推奨指数:★★★★★
利点:
1、一括処理: ソフトウェアはフォルダ内の数十数百のWordファイルを直接読み取り、一つずつ追加する必要はない。 名前などのルールで自動的にソートし、ワンクリックでマージすることができ、ファイルの選択から生成までの全プロセスのバッチ化を実現し、効率が根本的に向上した。
2.スタイルの保持: 「元のスタイルを保持」してファイルの現状を維持するか、「同じスタイルを結合」して冗長フォーマットコードを自動的に整理することをサポートする。 これにより、最終的な文書形式が統一され、構造が明確になり、二次調整が不要になります。
3、ローカルセキュリティ: すべての処理プロセスはあなたのコンピュータのローカルで完全に完了し、データはどのネットワークサーバにもアップロードする必要はありません。
4、非常に簡単な操作: プロセス全体は数ステップで、フォルダを選択し、オプションと保存場所を設定し、スタートをクリックします。 インターフェイス設計は直感的で、専門用語や複雑な設定はありません。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】パソコンのローカルでなければ使えません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で【Wordツール】を選択し、右側で【複数のWordフォルダを複数のファイルに結合】を選択します。
2.マージするWordを同じフォルダに入れて、マージするwordファイルをインポートするか、関連ファイルを指定した場所にドラッグします。
3.ソート方法は「名前で昇順に結合」を選択し、必要に応じて「各ファイルの元のスタイルを保持」を選択します。
4.【次へ】をクリックして、wordファイルの一括マージを開始し、完了したらすぐにヒントを提示します。
方法2: 手動コピー & ペーストを使用してWordファイルを結合する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 追加のツールは必要ありません。パソコンにWordがあればいいです。 合併過程に対して100% のコントロール力があります。合併しながら微調整できます。
欠点: 効率が極めて低く、純粋な体力活動である。 数十の書類を合併すると頭が大きくなる。 エラーが発生しやすいです。フォーマットは十中八九が乱れます。後期調整はもっと時間がかかります。
操作手順:
1.最初の「メインファイル」であるword文書を開き、別のコンテンツを挿入したい場所にカーソルを置きます。
2、2番目にマージするWordファイルを開き、Ctrl Aを押してすべてのコンテンツを選択します。
3、Ctrl Cを押すと、選択したすべての文字、画像、表がコピーされます。
4、最初のWordウィンドウに戻り、Ctrl Vを押して貼り付けます。
5.貼り付けたコンテンツのフォーマットが混乱していないかどうかをチェックし (ほぼ間違いなく) 、フォント、段落、画像の位置を手動で調整する。
6、手順2 ~ 5を繰り返して、すべてのファイルの結合が完了するまで、最後に保存を覚えておいてください。
方法3: Wordに内蔵されている「オブジェクトを挿入」機能を使用して、複数のWordファイルを結合する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: wordソフト自身の機能を利用して、相対的に規範化する。 ファイル全体を挿入できます。コピーして貼り付けるよりも少し手間が省けます。
欠点: 本質的には単一のファイルが順番に挿入され、一括処理できない。 挿入されたファイルは元のセクション区切りを保持し、ページ番号やスタイルの競合を招きやすい。
操作手順:
1.空白または基礎となるword文書を開く。
2.上部のメニューバーの「挿入」タブをクリックします。
3.挿入タブで「オブジェクト」ボタンを見つけ、横の小さな三角をクリックします。
4、プルダウンメニューで「ファイル内の文字... 」を選択します。
5、ポップアップしたファイル選択ウィンドウで、マージしたいWordファイルを見つけて選択します。
6.「挿入」ボタンをクリックすると、そのファイルの内容がすべて挿入されます。 次のファイルは、1 ~ 6の手順を繰り返します。
方法4: Wordの「アウトラインビュー」を使用して複数のWordファイルを結合する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: 構造がはっきりした、タイトルスタイルの長いドキュメント (ブックなど) をマージするのに適しています。 ドキュメントの階層構造をよく維持できます。
欠点: 操作が複雑で、ユーザーのWordレベルに対する要求が高い。 スタイルやスタイルの混乱がないドキュメントは処理できません。フォルダ全体のファイルは処理できません。
操作手順:
1.マージするすべてのWordファイルを同じフォルダに入れます。
2.新しいマスター文書 (Word) を作成し、アウトラインビューに切り替えます。
3.アウトラインビューのツールバーで、「サブドキュメントを挿入」ボタンを見つけてクリックします。
4.ポップアップダイアログで、結合する最初のサブ文書ファイルを選択します。
5.手順4を繰り返し、すべてのサブドキュメントを順番に挿入します。 Wordはリンクとして管理します。
6、最後に、実際にコンテンツをマージするには、「リンク解除」または「展開」サブドキュメントが必要です。プロセスでパスエラーが発生する可能性があります。
方法5: コマンドラインツール (Pandocなど) を使用して、フォルダ内のwordファイルを結合する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: プログラマや技術者に適しており、自動スクリプトに統合して、大量で規則的な文書統合タスクを処理できる。
欠点: コマンドラインで操作する必要があり、一般ユーザーには非常に友好的ではない。 インストールと構成が複雑で、ドキュメント形式が厳しい。
操作手順:
1.Pandocソフトウェアをインストールし、そのパスがシステムの環境変数に追加されていることを確認します。
2.コマンドプロンプト (CMD) またはPowerShellを開きます。
3.cdコマンドを使用して、すべてのWordファイルを格納するフォルダに切り替えます。
4.複雑なPandoc統合コマンドを入力します。例えば、入力ファイルのリストと出力ファイル名を指定します。
5.Enterキーを押してコマンドを実行し、コマンドラインウィンドウに処理情報が表示されるのを待つ。
6、処理が完了したら、現在のフォルダで生成されたマージファイルを確認し、フォーマットが正しいかどうかを確認します。
方法6: 無料のオープンソースオフィススイート (LibreOfficeなど) を使用してwordファイルをマージする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 完全に無料で、Microsoft Officeに代わることができます。 ライターコンポーネントはドキュメント処理能力を持っています。
欠点: マイクロソフトWordへの互換性は完璧ではなく、複雑な形式は開く時に変形する可能性がある。 その合併機能は主なセールスポイントではなく、比較的隠蔽されている。
操作手順:
1.LibreOfficeライターを開いて、空白のドキュメントを新規作成します。
2.メニューバーの「挿入」をクリックし、ドロップダウンメニューで「ファイル」オプションを見つけます。
3.「ファイル」をクリックすると、ファイルを挿入するダイアログが表示されます。
4、挿入したいword文書を見つけて選択し、「挿入」をクリックします。
5.手順2 ~ 4を繰り返して、すべてのドキュメントを挿入します。 プロセス全体も単一の挿入で、一括できません。
6.結合が完了したら、新しいODTまたはDOCX形式のファイルとして保存します。
方法7: クラウドディスクの同期とコラボレーション (Googleドキュメントなど) を利用して複数のwordファイルをマージする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: チームがオンラインで協力して編集するシーンに適しています。 すべてのファイルはクラウドにあり、共有と権限管理が容易です。
短所: 安定したネットワークが必要です。 ローカルの複数のWordファイルをGoogle Docsに統合するプロセスは非常に不器用で、フォーマット変換の損失が大きい。
操作手順:
1.あなたのすべてのローカルWordファイルをGoogle Driveドライブにアップロードします。
2.Googleドライブで、最初のWordファイルを右クリックし、「Googleドキュメントで開く」を選択します。
3.ファイルがgoogleドキュメントで開かれたら、すべてのコンテンツを選択してコピーします。
4、新しい空白のgoogleドキュメントを作成して、内容を貼り付けます。
5.Driveの2番目のWordファイルを開いて、すべての選択、コピーを繰り返して、最初のgoogleドキュメントに戻って貼り付けます。
6、すべての内容を統合した後、このgoogle文書をWord形式にダウンロードしたが、フォント、レイアウトが変更された可能性がある。
複数のWord文書を統合してプロジェクトの概要を作成する必要がある学生でも、定期的に複数のWord文書を一つの文書に統合して報告する必要がある職員でも、大量の資料を整理する必要がある研究者でも“ HeSoft Doc Batch Tool 」どちらも、あなたに最も强力で安心・安心のソリューションを提供します。 面倒な文書の整理を遅らせてはいけません。 専門的な道具を選んで、時間をより価値のある仕事と思考に残す。