フォルダ内の様々な人物資料を整理する際、多数の異なる人物名が含まれるファイルを、最初の漢字の姓に基づいて同じフォルダに一括分類し、検索や管理を容易にする必要があります。もし人物ファイルの数や形式が過剰に混在している場合、ファイルを一つ一つ姓を先頭にした指定フォルダに移動するのは操作効率を大きく低下させます。以下では、大量のファイルをファイル名の最初の漢字に従って一括分類し整理する方法を紹介します。
1、使用シーン
ファイル名に含まれる最初の中国語の漢字に基づいてファイルを分類し、その最初の中国語の漢字で新しく作成したフォルダに保存します。
例：张三 PPT.pptx、李四 PPT.pptx、王五 PPT.pptx
最初の中国語の漢字が異なる3つのファイルを区別して分類した後、それぞれ「张」、「李」、「王」という3つの新しく作成したフォルダに保存します。
2、効果のプレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイルを追加】ファイル名の最初の中国語の漢字で分類する必要がある単一または複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の最初の中国語の漢字で分類する必要がある大量のファイルを含むフォルダをインポートします。
ファイルを下に直接ドラッグすることもできます。それから次へをクリックします。
【分類方式】最初の中国語の漢字で分類を選択します。
処理が完了するのを待った後、保存場所をクリックして分類が完了したフォルダを確認します。
