PDFは私たちが最もよく使う形式の一つですが、フォルダ内に散らばった数十、時には数百ものPDFスキャン契約書、章ごとに分かれた報告書、財務諸表、あるいは断片的な履歴書などを一つの完全な文書にまとめて閲覧しやすくする方法が最大の問題となります。一般的には、PDFエディタを使って手動で一つずつPDFを挿入するしかありません。数ファイル程度ならまだしも、文書が多すぎると効率が悪いだけでなく、ミスも発生しやすくなります。特に毎日や毎週定期的にファイルを処理する必要がある場合、このような繰り返し作業に多大な時間を費やすことになります。
ここでは、複数のフォルダ内に散らばったPDFファイルを簡単に一括結合し、ファイル整理をシンプルかつ効率的にする実用的な方法をいくつかご紹介します。さっそく一緒に操作してみましょう！
フォルダ内のすべてのPDFファイルを一括結合する必要があるのはいつですか？
ファイルが多すぎる場合
仕事や学習において、1つのフォルダに多数のPDFファイルが保存されている状況によく遭遇します。1つずつ開いて確認するのは非常に手間がかかり、内容を見落とす原因にもなります。全体をまとめて、または連続して読む必要がある場合、非常に不便です。このような場合、フォルダ内のすべてのPDFを1つのファイルに結合して内容を集約すれば、よりスムーズに閲覧できます。
完全なファイルを提出する場合
資料の提出やオンライン審査では、完全な1つのファイルしか提出できない場合があります。最初からPDFが複数に分かれている場合は、まず結合しなければ要件を満たせません。印刷の場合も同様で、複数のPDFを別々に印刷すると順序が乱れやすく、操作を繰り返す必要があります。一括結合してすべてのPDFを1つの完全なファイルにすれば、一度で完了します。
保管と管理を容易にする場合
バラバラのPDFファイルは、保存や保管の際に紛失したり順序が乱れたりしやすく、時間が経つにつれて探し出すのも不便になります。同じフォルダ内のPDFを一括結合して1つのファイルだけにすれば、スペースが整理されるだけでなく、統一した名前を付けてアーカイブすることも容易になります。この方法はシンプルで直感的であり、ファイル管理の手間を大幅に減らし、全体的な作業効率を向上させます。
複数のPDFファイルを一括結合した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してフォルダ内のPDFファイルを一括結合する
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 画面操作がシンプルで、機能はオンラインツールより豊富であり、一括処理に対応し、複数のフォルダを複数のファイルに結合できます。
- ファイルはすべてローカルで処理されるため、アップロードする方式に比べてユーザーファイルの安全性を保護できます。
デメリット：
- ソフトウェアをコンピュータにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【複数のPDFフォルダを複数のファイルに結合】を選択します。
2、【フォルダを追加】をクリックして、結合したいPDFが含まれるフォルダを追加するか、フォルダを直接ドラッグして追加します。ファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入ります。並べ替え方法は、必要に応じて上から下へ結合するか、下から上へ結合するかを選択できます。最後にもう一度「次へ」をクリックし、続いて「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、パスをクリックしてフォルダを開き、結合が成功したPDFファイルを確認できます。
方法2：Adobe Acrobat DCを使用して複数のPDFファイルを結合する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 結合品質が高く、フォーマットがより完全に保持され、ページプレビューと順序調整をサポートしています。
- 大量のファイルを一括処理でき、機能が包括的で安定しており信頼性があります。
デメリット：
- 有料サブスクリプションが必要で、コストパフォーマンスが低く、専門家以外には適していません。
- ソフトウェアが占有する容量が大きく、コンピュータの性能に対する要求も一定程度あります。
操作手順：
1、Adobe Acrobat DCでPDFファイルを開き、ツールをクリックして、ファイルを結合を見つけます。
2、ファイルを追加をクリックし、追加するPDFファイルを選択し、次にドラッグして順序を調整します。
3、最後に「結合」をクリックし、処理が完了するのを待ちます。
方法3：iLovePDFを使用して複数のPDFファイルを迅速に結合する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- ソフトウェアをインストールする必要がなく、操作がシンプルで直感的です。
- 通常は無料で試用でき、クロスプラットフォームに対応しています。
デメリット：
- ファイルサイズと数に制限があり、機能も比較的シンプルです。
- 現在のネットワーク環境に依存し、ファイルをアップロードする必要があるため、プライバシー漏洩のリスクがあります。
操作手順：
1、ILovePDFのWebページを開き、PDF結合機能を見つけ、結合するPDFファイルを追加します。
2、次にファイルの順序を直接ドラッグし、「結合開始」をクリックします。
3、完了後、直接保存します。
方法4：PDF24を使用してオンラインでPDFを一括結合する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 完全無料で使用でき、追加料金はかかりません。
- ソフトウェアのインストールが不要で、スマートフォンからの操作にも対応しています。
デメリット：
- 安定したネットワーク環境が必要で、ネットワークがないと操作できません。
- 非常に大きなサイズのファイルには制限があり、アップロードできない可能性があります。
操作手順：
PDF24の公式サイトを開き、PDF結合をクリックします。
2、結合するすべてのPDFファイルをアップロードし、順序を調整してから「結合」をクリックします。
方法5：Smallpdfを使用してフォルダ内のすべてのPDFを迅速に結合する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- 操作が非常に簡単で、インターフェースの全機能がシンプルで直感的です。
- 結合速度が比較的速く、数秒以内に完了します。
デメリット：
- 無料版には回数制限があります。
- 機密性の高いファイルのアップロードは慎重に行ってください。漏洩のリスクがある可能性があります。
操作手順：
1、SmallpdfのWebサイトを開き、PDF結合機能を選択し、すべてのPDFファイルを追加します。
2、ファイルの順序をドラッグし、完了したら「結合」をクリックします。
3、結合が完了するのを待ってから、「保存」をクリックすれば完了です。
