日常業務では、多くのPDF資料を一つにまとめたり、バラバラのファイルを一つの完全なファイルに結合したりする必要がよくあります。もしPDFファイルの結合方法をご存じなければ、今すぐ習得しましょう！以下では、PDFファイルをワンクリックで素早く結合する方法と、複数のフォルダ内のPDFを一括で複数のドキュメントにまとめる方法を説明します。操作は非常に簡単で、初心者でもすぐにマスターできます！
複数のPDFを1つのファイルに結合する使用シーン
1、ネットからダウンロードしたPDFファイルや電子書籍は、通常いくつかの章に分かれているため、それらの章や部分を結合して、完全なPDFドキュメントを作成する必要があります。
2、スキャナーで生成された複数の画像や複数のPDFファイルを1つのドキュメントに結合して、閲覧しやすくします。
3、プロジェクトには、企画書、実施スケジュール、プロモーション計画など、多くの関連ファイルがあります。これらのプロジェクト資料をすべて1つのファイルに統合することで、保管や一元管理が容易になります。
4、クライアントに契約書を送付する際、契約書本文、補足合意書、追加条項など複数のファイルを送信する必要がありますが、これらを1つに結合することで、送信がより簡単になり、クライアントも個別に開くことなくまとめて確認できます。
5、学生や従業員から収集した複数のPDFファイルを1つのファイルに結合すると、保存や管理がより便利になります。
複数のPDFを1つのファイルに結合した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
複数のPDFファイルを一括結合する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、PDFツール→複数のPDFフォルダを複数のファイルに結合を選択します。
2、結合するPDFを1つのフォルダに入れ、フォルダを追加をクリックして、PDFが含まれるフォルダをインポートします。直接ドラッグ＆ドロップすることも可能です。
3、ファイルの並べ替え方法を選択し、次へをクリックして、ファイルの保存場所を設定します。処理が完了したら、保存場所を直接クリックして確認すると、フォルダ内のすべてのPDFファイルが1つに結合されています。
PDF結合時の注意事項
1、PDFファイルを結合する前に、ファイルの順序が正しいことを必ず確認してください。結合後の順序は元に戻せません。特に契約書や資料類のファイルは注意が必要です。 固定の順序でファイルを結合する場合は、あらかじめフォルダ内で順番を整理し、001-100のようにリネームしてファイルを順番に並べてから結合してください。
2、複数の資料を結合する前に、ファイルにID番号、電話番号、契約金額などの機密情報が含まれていないか確認してください。機密内容がある場合は、事前にマスキングするか、結合を行わないことで、重要情報の漏洩を防ぎます。