PDF는 우리가 가장 자주 사용하는 형식 중 하나지만, 폴더에 흩어진 수십에서 수백 개의 PDF 스캔 계약서, 장별로 나뉜 보고서, 재무제표 또는 여기저기 흩어진 이력서를 하나의 완전한 문서로 일괄 병합해 쉽게 탐색할 수 있도록 하는 방법이 가장 큰 문제입니다. 일반적으로 PDF 편집기를 찾아 수동으로 PDF를 하나씩 삽입해야 합니다. 몇 개의 파일은 괜찮지만 문서가 너무 많으면 효율이 낮을 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 특히 매일 또는 매주 정기적으로 파일을 처리해야 할 경우 이러한 반복 작업은 많은 시간을 소모하게 됩니다.
여기 몇 가지 실용적인 방법을 소개해 드리겠습니다. 여러 폴더에 흩어져 있는 PDF 파일을 손쉽게 일괄 병합하여 파일 정리를 간단하고 효율적으로 만들어 줍니다. 지금 바로 함께 따라 해보세요!
언제 폴더 안의 모든 PDF 파일을 일괄 병합해야 할까요?
파일이 너무 많을 때
업무나 학습 중에 한 폴더 안에 많은 PDF 파일이 들어 있는 경우를 자주 접하게 됩니다. 하나하나 열어 보는 것은 매우 번거롭고 내용을 놓치기도 쉬우며, 전체적이거나连贯적인 읽기가 필요한 경우 경험이 매우 나쁩니다. 이때 폴더 안의 모든 PDF를 하나의 파일로 병합하여 모든 내용을 한곳에 모으면 더욱 매끄럽게 확인할 수 있습니다.
완성된 파일 제출
자료 제출이나 온라인 심사에서는 완성된 파일 하나만 제출해야 하는 경우가 많습니다. 처음부터 흩어진 PDF가 많다면 반드시 먼저 병합해야 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 인쇄할 때도 마찬가지로, 여러 PDF를 나누어 인쇄하면 순서가 뒤바뀌기 쉽고 반복해서 작업해야 합니다. 하지만 모든 PDF를 일괄 병합하면 완성된 파일 하나를 한 번에 생성할 수 있습니다.
보관 및 관리 용이
흩어진 PDF 파일은 보관하거나 저장할 때 누락되거나 순서가 뒤섞이기 쉽고, 시간이 지나면 찾기도 불편합니다. 같은 폴더 안의 PDF를 일괄 병합한 후 파일 하나만 남기면 공간이 더욱 깔끔해질 뿐만 아니라 통일된 이름 지정과归档도 편리해집니다. 이 방법은 간단하고 직관적이며 파일 관리의 번거로움을 크게 줄여 전반적인 업무 효율을 높여 줍니다.
여러 PDF 파일 일괄 병합 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 안의 PDF 파일 일괄 병합
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 인터페이스 조작이 간단하고 온라인 도구보다 기능이 풍부하며 일괄 처리를 지원하여 여러 폴더를 여러 파일로 병합할 수 있습니다.
- 파일이 모두 로컬에서 처리되므로 업로드 방식에 비해 사용자 파일 보안을 보호할 수 있습니다.
단점:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 설치해야만 조작할 수 있습니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【PDF 도구】-【여러 PDF 폴더를 여러 파일로 병합】을 선택합니다.
2、【폴더 추가】를 클릭하여 병합할 PDF가 포함된 폴더를 추가하거나 폴더를 직접 드래그하여 추가할 수 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 옵션 인터페이스로 이동하면 정렬 방식을 필요에 따라 위에서 아래로 병합할지 아래에서 위로 병합할지 선택할 수 있습니다. 마지막으로 다시 다음을 클릭한 후 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 폴더를 열면 병합에 성공한 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC를 사용하여 여러 PDF 파일 병합
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 병합 품질이 높고 형식이 더 완벽하게 유지되며 페이지 미리 보기와 순서 조정을 지원합니다.
- 대량의 파일을 일괄 처리할 수 있고 기능이 포괄적이며 안정적이고 신뢰할 수 있습니다.
단점:
- 유료 구독이 필요하며 가성비가 낮아 전문가가 아니라면 적합하지 않습니다.
- 소프트웨어가 차지하는 공간이 크고 컴퓨터 성능에 대한 요구 사항이 있습니다.
조작 단계:
1、Adobe Acrobat DC로 PDF 파일을 열고 도구를 클릭한 다음 파일 병합을 찾습니다.
2、파일 추가를 클릭하여 추가할 PDF 파일을 선택한 다음 드래그하여 순서를 조정합니다.
3、마지막으로 병합을 클릭하고 처리가 완료될 때까지 기다립니다.
방법 3: iLovePDF를 사용하여 여러 PDF 파일 빠르게 병합
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 어떤 소프트웨어도 설치할 필요 없이 조작이 간단하고 직관적입니다.
- 일반적으로 무료로 사용해 볼 수 있으며 크로스 플랫폼을 지원합니다.
단점:
- 파일 크기와 수량에 제한이 있고 기능도 비교적 간단합니다.
- 현재 네트워크 환경에 의존하며 파일을 업로드해야 하므로 개인 정보 유출 위험이 있습니다.
조작 단계:
1、ILovePDF 웹 페이지를 열고 PDF 병합 기능을 찾아 병합할 PDF 파일을 추가합니다.
2、그런 다음 파일 순서를 직접 드래그하고 병합 시작을 클릭합니다.
3、완료되면 바로 저장합니다.
방법 4: PDF24 온라인으로 PDF 일괄 병합
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 완전 무료로 사용할 수 있으며 추가 비용이 들지 않습니다.
- 소프트웨어 설치가 필요 없고 휴대폰 조작도 지원합니다.
단점:
- 안정적인 네트워크 환경이 필요하며 네트워크가 없으면 조작할 수 없습니다.
- 초대용량 파일은 제한이 있어 업로드하지 못할 수 있습니다.
조작 단계:
PDF24 공식 웹사이트를 열고 PDF 병합을 클릭합니다.
2、병합할 모든 PDF 파일을 업로드하고 순서를 조정한 후 병합을 클릭하면 됩니다.
방법 5: Smallpdf를 사용하여 폴더 안의 모든 PDF 빠르게 병합
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 조작이 매우 편리하고 인터페이스의 모든 기능이 간단하고 직관적입니다.
- 병합 속도가 빨라 몇 초 안에 완료할 수 있습니다.
단점:
- 무료 버전은 횟수 제한이 있습니다.
- 민감한 파일은 신중하게 업로드해야 하며 유출 위험이 있을 수 있습니다.
조작 단계:
1、Smallpdf 웹사이트를 열고 PDF 병합 기능을 선택한 다음 모든 PDF 파일을 추가합니다.
2、파일 순서를 드래그하고 완료되면 병합을 클릭합니다.
3、병합이 완료될 때까지 기다린 후 저장을 클릭하면 됩니다.
