Le PDF est l'un des formats que nous utilisons le plus souvent, mais face à des dizaines, voire des centaines de contrats numérisés en PDF, de rapports divisés en chapitres, d'états financiers ou de CV éparpillés dans des dossiers, la question de savoir comment fusionner ces fichiers en un document complet pour une consultation facile devient un problème majeur. En général, nous devons trouver un éditeur de PDF pour insérer manuellement les PDF un par un. Cela peut être acceptable pour quelques fichiers, mais si le nombre de documents est trop élevé, l'efficacité est non seulement faible, mais il est aussi facile de faire des erreurs. Surtout lorsqu'il faut traiter les fichiers quotidiennement ou hebdomadairement, ce travail répétitif consomme énormément de temps.
Voici quelques méthodes pratiques pour fusionner facilement et par lots les fichiers PDF éparpillés dans plusieurs dossiers, rendant ainsi l’organisation des fichiers simple et efficace. Essayons de suivre les étapes ci-dessous !
Quand faut-il fusionner par lots tous les fichiers PDF d’un dossier ?
Trop de fichiers
Dans le cadre du travail et des études, il arrive souvent qu’un dossier contienne de nombreux fichiers PDF. Les ouvrir un par un est très fastidieux et on risque d’en oublier certains contenus. Si nous avons besoin d’une lecture intégrale ou cohérente, l’expérience est très mauvaise. En fusionnant alors tous les PDF du dossier en un seul fichier, tout le contenu est centralisé et la consultation devient plus fluide.
Soumettre un fichier complet
La soumission de documents ou la vérification en ligne ne permet parfois de soumettre qu’un seul fichier complet. Si vous avez initialement de nombreux PDF éparpillés, vous devez d’abord les fusionner, sinon vous ne pourrez pas répondre à l’exigence. Il en va de même pour l’impression : imprimer plusieurs PDF séparément entraîne facilement un désordre des pages et nécessite des opérations répétées. En fusionnant tous les PDF par lots, vous pouvez générer un fichier complet en une seule fois.
Faciliter l’archivage et la gestion
Les fichiers PDF éparpillés sont faciles à perdre ou à mettre dans le désordre lors de la sauvegarde et du stockage. Avec le temps, il devient peu pratique de les retrouver. Après avoir fusionné par lots tous les PDF d’un même dossier, vous ne conservez qu’un seul fichier, ce qui non seulement clarifie l’espace, mais facilite également la dénomination uniforme et l’archivage. Cette méthode simple et directe réduit considérablement les tracas de la gestion des fichiers et améliore l’efficacité globale du travail.
Aperçu de l’effet de la fusion par lots de plusieurs fichiers PDF
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour fusionner par lots les fichiers PDF d’un dossier
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Interface simple à utiliser, fonctionnalités plus riches que les outils en ligne, prend en charge le traitement par lots, plusieurs dossiers peuvent être fusionnés en plusieurs fichiers.
- Les fichiers sont traités localement, ce qui protège la sécurité des fichiers de l’utilisateur par rapport à un téléchargement sur un serveur distant.
Inconvénients :
- Nécessite d’installer le logiciel sur un ordinateur.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PDF】-【Fusionner plusieurs dossiers PDF en plusieurs fichiers】.
2、Cliquez sur 【Ajouter un dossier】 pour ajouter le dossier contenant les PDF à fusionner, ou faites glisser directement le dossier pour l’ajouter. Une fois que vous avez confirmé que les fichiers sont corrects, cliquez sur Suivant.
3、Accédez à l’interface des options de paramétrage. Nous pouvons choisir le mode de tri selon nos besoins, en fusionnant de haut en bas ou de bas en haut. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, puis sur Parcourir pour choisir l’emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier et vous pourrez consulter le fichier PDF fusionné avec succès.
Méthode 2 : Utiliser Adobe Acrobat DC pour fusionner plusieurs fichiers PDF
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Qualité de fusion élevée, format mieux conservé, et prise en charge de l’aperçu des pages et de l’ajustement de l’ordre.
- Possibilité de traiter un grand nombre de fichiers par lots, fonctionnalités complètes, stable et fiable.
Inconvénients :
- Nécessite un abonnement payant, rapport qualité-prix faible, ne convient pas aux non-professionnels.
- Le logiciel prend beaucoup d’espace et exige une certaine performance de l’ordinateur.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez un PDF avec Adobe Acrobat DC, cliquez sur Outils, trouvez Fusionner les fichiers.
2、Cliquez sur Ajouter des fichiers, sélectionnez les PDF à ajouter, puis faites glisser pour ajuster l’ordre.
3、Enfin, cliquez sur Fusionner et attendez la fin du traitement.
Méthode 3 : Utiliser iLovePDF pour fusionner rapidement plusieurs fichiers PDF
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pas besoin d’installer de logiciel, fonctionnement simple et intuitif.
- Généralement utilisable gratuitement et compatible multi-plateforme.
Inconvénients :
- Limitation sur la taille et le nombre de fichiers, fonctionnalités relativement simples.
- Dépendant de l’environnement réseau actuel, nécessite le téléchargement des fichiers, avec un risque de fuite de la vie privée.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez le site web d’iLovePDF, trouvez la fonction Fusionner PDF, ajoutez les PDF à fusionner.
2、Faites ensuite glisser directement les fichiers pour ordonner, cliquez sur Commencer la fusion.
3、Une fois terminé, enregistrez directement.
Méthode 4 : Utiliser PDF24 en ligne pour fusionner des PDF par lots
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Utilisation entièrement gratuite, sans frais supplémentaires.
- Pas d’installation de logiciel requise, prise en charge également sur mobile.
Inconvénients :
- Nécessite un environnement réseau stable, impossible à utiliser sans connexion.
- Les fichiers de très grande taille sont limités et peuvent ne pas pouvoir être téléchargés.
Étapes à suivre :
Ouvrez le site officiel de PDF24, cliquez sur Fusionner PDF.
2、Téléchargez tous les fichiers PDF à fusionner, ajustez l’ordre puis cliquez sur Fusionner.
Méthode 5 : Utiliser Smallpdf pour fusionner rapidement tous les PDF d’un dossier
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Utilisation très pratique, toutes les fonctionnalités de l’interface sont simples et intuitives.
- Vitesse de fusion rapide, peut être terminée en quelques secondes.
Inconvénients :
- La version gratuite a une limite de nombre d’utilisations.
- Soyez prudent avec les fichiers sensibles, il peut y avoir un risque de fuite.
Étapes à suivre :
1、Ouvrez le site Smallpdf, sélectionnez la fonction Fusionner PDF, ajoutez tous les fichiers PDF.
2、Faites glisser les fichiers pour les ordonner, puis cliquez sur Fusionner.
3、Une fois la fusion terminée, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder.
