毎日の仕事の場面では、複数のWord文書をマージすることがよくありますが、Word文書を一括して迅速にマージするにはどうすればいいですか?通常は、章や段階に分けて書かれた報告書、複数人が協力している文書、あるいは異なるソースで収集された資料、例えば企業の各部門がそれぞれの仕事のまとめを提出するあるいはいくつかのバージョンの資料原稿を整理して、それらを完全な報告書や資料にまとめて最終審査を行う必要があります。 Wordファイルを手動で開いてコピーして貼り付けるのに時間と労力がかかりすぎて、ファイル数が少なくても手動で完成できて、数量が多いか、レイアウトが複雑な場合うっかり貼り付けてしまうとエラーになる可能性があります。
この記事では、最も簡単な5種類のDoc、Docxファイルの統合方法を教えて、Wordに付属している機能から実用的なガジェットまで、数分で簡単に習得でき、読み終えて操作できることを保証します仕事の効率を大幅に高める。 私と一緒にやってみましょう!
大量のWordファイルを1つのドキュメントにまとめるのはいつですか?
資料が分散していて見るのが難しい
仕事と学習の中で、多くのWord文書は別々に保存され、毎日の記録、章ごとに一つの文書、異なる人が書いた内容の一部などである。 ファイルが多くなって開くのと見るのは非常に面倒で、一つずつファイルを開けてウィンドウを切り替える必要があり、見落としのリスクもあり、一度に完全に読むために私たちは大量のWordを一つの文書に統合して、内容をまとめて読むと便利です。
統一レイアウトに便利
報告書や資料などの書類を提出するとき、内容が多くの書類に分散していれば、多くの場合、複数のバラバラな書類を一つの書類に結合しなければならない。そうでなければ、直接提出することはできない印刷時にも同様に、複数のファイルを別々に印刷する操作が面倒で、順序もエラーになりやすい、大量のWordを一つの文書に統合することで、内容の順序が正しいことを確保し、重複操作を減らすことができる。
全体ファイルを印刷
複数のWordファイルのフォントやタイトルのスタイルが異なり、修正したファイルを1つずつ開いて調整しても、一致しない問題が発生しやすい。1つのドキュメントに統合した後、スタイルを調整するだけですべてのコンテンツを使用できるため、時間を節約し、ドキュメントをより整然とした専門的に見せることができます。
Wordファイルを一括して1つのWordファイルに結合する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool フォルダ内のWordを1つのファイルに結合します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 数百、数千のWordの同時結合をサポートし、複数のフォルダ内のすべてのWordを1つのファイルに結合することもできますフォーマットの互換性、ページ設定、スタイルの衝突などの問題をよりよく処理でき、一括変換、暗号化などの機能も付属しています。
- すべてのファイルはローカルで処理され、アップロードされたファイルの形式を要求することなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【複数のWordフォルダを複数のファイルに結合する】を選択します。
2.【フォルダを追加】をクリックして、Wordをマージする必要があるフォルダをゼロに散り散りにしてインポートするか、ファイルを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプション画面に入ると、【ソート方法】は上から下にソートするか、下から上にソートするかを選択できます【結合後の同名スタイル処理方式】各ファイルの結合前のスタイルを保持するか、複数のスタイルのWordを結合して最初のファイルのスタイルだけを保持するかを選択できます。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、マージが完了したWordファイルが表示されます。
方法2: Wordを使用してファイルを挿入し、複数のドキュメントを1つのファイルに結合する
推奨指数:★★★★☆
利点:
- Microsoft Wordの公式機能は、追加のソフトウェアやプラグインをインストールすることなく使用でき、パソコンにWordがあればすぐに処理でき、0コストで問題を解決できる。
- ファイルを挿入するときは、ドキュメントの挿入順序を手動で選択したり、マージ中にプレビューして調整したりすることができ、時間や章の順番に並べるシーンに最適です。
デメリット:
- 何度もファイルを挿入することをサポートしていますが、一度の操作では通常数十個のファイルしか選択できません。Wordファイルが何百個もある場合は、何度も操作する必要があり、プロセスが面倒で効率が悪いです。
- ドキュメントによってページ設定、スタイル、フォントなどのフォーマットが一致しない可能性があり、マージ後にフォーマットが乱れやすいため、手動でフォーマットを調整するのに多くの時間がかかります。
操作手順:
1.Office Wordを開き、Ctrl Nを押して空白のドキュメントを新規作成します。
2、挿入-オブジェクト-ファイル内の文字をクリックし、Ctrlキーを押しながら結合するすべてのファイルを選択します。
3、最後にクリックして挿入して自動結合を待って、最後に保存すればいいです。
方法3: コピー & ペーストでWordファイルを結合する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 各章の挿入位置と順序を正確に制御し、完全に手動で制御することができます。
- 貼り付けると変化が見られ、問題があればすぐに調整できる。
デメリット:
- ファイルが多い時は頻繁にウィンドウを切り替える必要があります。操作が煩雑で時間がかかり、疲労ミスがしやすいです。
- 異なるドキュメントのフォーマットが統一されていないため、重複して手動で調整する必要があります。
操作手順:
1.マージされた順序で各Wordファイルを開き、入ったらCtrl Aを押してすべて選択し、Ctrl Cを押してコピーします。
2.新しいマスタードキュメントを作成し、Ctrl Vはすべてのコンテンツを貼り付け、各ファイル間でCtrl Enterキーを押して改ページを挿入します。
3.最後にこの操作を繰り返し、フォーマットを調整して保存する。
方法4: オンラインツールを使用してDoc、Docxを一括マージする
推奨指数:★★★★☆
利点:
- インターネット接続と現代のブラウザだけで、どのパソコンでもすぐに使用でき、特にパブリックパソコン、一時パソコン、ソフトウェアをインストールできない機器での操作に適しています。
- 通常、ファイルのアップロード、順序の調整、統合の3つのステップだけで、インタフェース設計は簡単で直感的で、技術的なしきい値はなく、緊急な状況でも問題を迅速に解決できる。
デメリット:
- Wordファイルはサーバーにアップロードします。ファイルに機密情報やプライバシーが含まれていると、サーバーに保存される可能性があり、機密情報が漏洩するリスクがあります。
- 無料のオンラインツールは簡単な文書結合しか処理できません。フォーマットが複雑で、フォントが特殊で、画像が多い場合、処理効果が悪いかもしれません。ファイルサイズと数量には厳しい制限があります。
操作手順:
1.ASPOSEオンライン統合Word機能をオンにして、統合が必要なWordをアップロードします。
2.ドラッグして順序を調整した後、結合をクリックします。
3、最後に保存したら完了です。
方法5: Windows .batバッチコマンドを使用してDoc \ Docxファイルを一括マージする
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- コマンドラインの合併はほぼ瞬時に完成でき、処理速度が非常に速く、大量のファイルに適している。
- Windowsシステムには機能が付属しており、一度の設定でいつまでも使用できます。
デメリット:
- 基本的なコマンドラインの知識を知る必要があり、初心者にはあまり友好的ではない。
- バイナリマージはコンテンツのみを保持し、すべてのフォーマットは失われます。
操作手順:
1、すべてのWordファイルを同じフォルダに入れて、テキストファイルを新規作成します。
2.batファイルとして保存し、エンコードはANSIを選択し、実行バッチファイルをダブルクリックします。
3、最後にWordで生成したマージファイルを開く。