プレゼンテーションのデザインや管理のプロセスにおいて、特定の文字や数字を一括で更新する必要がよく生じます。これらの修正が必要なテキスト内容は数十枚のスライドに分散しており、略称、正式名称、中国語と英語の混在使用など、さまざまな形式で存在することがあります。このような場面では、一つひとつ検索して置き換える方法が最もよく使われますが、時間がかかりすぎるだけでなく、繰り返し作業による疲労で見落としや修正ミスが発生しやすくなります。スライド内の構造が似ているすべてのテキストや数字を正確に識別し、レイアウト形式を変えずに一括置換できる良い方法はないでしょうか？
本記事では、PowerPointプレゼンテーション内の類似キーワードをあいまい検索で一括置換し、効率と正確性を大幅に向上させるテクニックをご紹介します。
PPT、PPTXファイル内の構造が似たテキストや数字を一括変更する場面とは？
テンプレートの統一調整
企業テンプレートを設計する際、数十ページにわたって同様の構造の連絡先や企業情報が存在することがよくあります。企業名変更やブランド調整の際、1ページずつ修正するのは煩雑です。あいまい検索による一括置換で構造が似ている文字や数字を変更すれば、古い情報をワンクリックで置き換え、PPT全体の情報内容を統一できます。
数字と日付の統一
企業の統計資料のPPTでは、複数のデータページや比較グラフを表示する必要が頻繁にあります。これらのスライドの数字や日付が類似した構造を用いている場合、毎回年号や日付を統一して修正しようとすると、数十回から数百回の繰り返し作業になります。一括修正はこれらの構造を認識し、新しい時間や数値に一度に変更できるため、作業効率が大幅に向上します。
類似した繰り返しテキストの更新
PPTファイルを作成する際、多くのページで類似した文字や数字が繰り返し出現します。各ページを手動で修正するのは手間と時間がかかります。あいまい検索機能を使えば、すべてのスライドの構造が似た文字を一度に変更でき、迅速な更新と各ページの内容の一貫性を確保できます。
PowerPointスライド内の異なる日付をあいまい検索で一括置換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
あいまい検索を使ったPPTファイル内の文字・数字の一括置換操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPoint ツール】-【PowerPoint のキーワードを検索して置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルを読み込む】で、異なる日付を置換する必要があるPPTファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグして読み込ませ、【次へ】をクリックします。
3、設定オプション画面に入り、【標準テキスト】にチェックを入れます。スライドマスターやレイアウト名にも変更が必要な内容があれば、同様にチェックを入れます。検索方法は【数式を使用したあいまいテキスト検索】を選択し、検索キーワードリストの下に正規表現の式を入力し、置換後のキーワードリストの下に新しいテキスト内容を入力します。最後に【次へ】をクリックし、続いて【参照】をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終了したら、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、PPTファイルを開いて、置換が成功した新しいテキストを確認できます。
