企業でよく使われているWord文書は、内部の機密案や、印刷して効果を見る準備ができている草稿の状態である可能性があり、これらの文書は流れているうちに明確なマークがないと、秘密保持状態の文書ではないと思われ、修正などの問題を引き起こす可能性が高い。 Wordファイルの各ページに明らかなテキスト透かしを追加すると、他人が開いて見ると変更できない機密やサンプルファイルであることがわかり、最も直接的な注意方法である。 もう一つの問題は、透かしを追加する必要があるWordファイルが数十個ある場合、一つずつ開いてからテキスト透かしを挿入してサイズ、角度、透明度を調整する必要があるのではないかということです
この記事では、複数のWordの各ページに統一された文字透かしを一括して追加する方法をよく説明しますフォント、サイズ、色、透明度はWordの本文の上に完全に浮かんでいて、はっきりしていても正常な読書には影響しない。
Wordの各ページにテキスト透かしを追加するのはいつですか?
文書の性質を明示する
レポートや契約を作成するとき、一部の内容はまだ確認されていないが、直接印刷したり、他人に送信したりすると、正式なテキストと勘違いする可能性があるこのとき、Wordの各ページに草稿や攻撃参考などのテキスト透かしを追加することで、開いている人が文書の性質を一目で知ることができ、不必要なコミュニケーションの手間を減らすことができる。
内部データの保護
文書の内容が社内の情報や機密データに関係している場合、勝手に伝播しないように、ページごとに機密文書のような透かしを追加して、インスタント文書を転送することができます他の人も注意情報を見ることができ、簡単で効果的な保護措置である。
ブランドイメージを高める
宣伝資料を対外的に送るとき、一部の会社はページごとに会社の名前やロゴを透かしとして追加して、ブランドイメージだけでなく、書類をより専門的に見せることができる特に多くの人が回覧する場合、透かしはソースを覚えやすい。
Word一括追加テキスト透かしの効果プレビュー
処理前:
処理後:
複数のWordがページごとに文字透かしを一括追加する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【Wordツール】-【Word透かし追加】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、透かしを追加するWordファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを下に直接ドラッグして追加します「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、透かしタイプは【文字透かし】を選択し、透かし文字の下に透かしとするテキストを入力します次に、透かしのフォント、色、サイズ、透明度、回転角度を自分で選択し、透かしが表示される位置を選択して、「次へ」をクリックすることもできます。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、透かしの追加に成功したWordファイルが表示されます。
