日常業務では、word文書にカスタムのテキスト透かしを追加することは非常に一般的なニーズである例えば、文書に「秘密保持」、「機密文書」、「外部転送厳禁」などの文字透かしを付ける。 1つのファイルに透かしを追加するのは難しいことではなく、何百ものファイルを一括して操作するのは難しい。 Word文書にテキスト透かしを追加する方法を以下に3つ共有します HeSoft Doc Batch Tool 、FileFormat、VBAマクロは、カスタム文字の内容、スタイル、位置などをサポートしています。
多くのword文書が大量に透かしを入れるよくあるペインポイント
1.書類数が多く、規模が大きい。 Word文書に透かしを入れるのは、いくつかの文書だけで、何百個ものword文書が大量に文字透かしを入れる必要がある場合、私たちは必ず1個ずつ手動で追加することはできない、時間がかかるまだいくつかの書類が漏れやすい、このような重複労働は非常に人を苦しめている。
2、手動でword文書に透かしを入れて、すべてのファイルをタイプし直して、フォント、サイズ、色、位置、透明度などを設定して、すべてのファイルの透かしが完全に同じであることを保証するのは難しい。 これは書類の透かしがバラバラになって、非常に乱雑で、専門的ではないように見える。
3、Wordのバージョンによって操作が異なり、透かしを追加したとき、機能の入り口が見つからず、操作が遅く、効果が悪い。
以上は、word文書に透かしを一括して追加する一般的なペインポイントであり、一般的に直面している問題である。 以下に紹介するいくつかの実用的なテクニックは、これらの問題を簡単に解決するのに役立ちます。 何百もの文書が一括して文字透かしを追加して、フォント、サイズ、色、透明度、位置が全く同じで、しかも数分で処理できることは、仕事の効率を高めるために必要な小さな技能である。
Word文書にテキスト透かしを追加する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordに一括透かしを入れる
推奨指数:★★★★★
利点:
- 一括処理機能が強力で、一度に数百個から数千個のword文書を追加して、ワンクリックで一括透かしを入れることができる。
- 運行が安定し、ファイルサイズや数量を制限せず、長期的な使用が安心できる。
- 書類はすべて現地で処理され、自分のパソコンが出なくて、非常に安全で、機密書類も安心して使える。
デメリット:
- Windowsシステムのみ対応しています。
操作手順:
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」-「Wordに透かしを追加」を選択します。
2.透かしを追加するすべてのword文書をインポートし、数量を制限せず、doc/docx/docmなどの複数の形式をサポートする。
3.「テキスト透かし」を選択し、カスタムテキスト内容を入力します。 透かしのフォント、サイズ、色、透明度、回転角度などは、自分のニーズに合わせて調整できます。 2種類の透かし充填方式があり、デフォルトと平屋は自分で1つを選択すればよい。
4、処理が完了したら、「保存場所」をクリックしてファイルを表示し、すべてのword文書に透かしを入れた。
方法2: FileFormatを使用してword文書に一括透かしをオンラインで追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ブラウザで直接使用すると、インストールをダウンロードする時間が節約され、ローカルツールよりも便利です。
- 登録や登録が不要で、インターフェイスがきれいで広告がなく、一括処理をサポートして、一度に数十件の書類を処理するのが安心です。
- 操作は非常に簡単で、ファイルをアップロード → 透かしを設定 → 処理を開始し、処理が完了するのを待っています。
デメリット:
- 一度に何百件もの書類をアップロードすると、カールトンやクラッシュしやすく、書類数が多すぎると、バッチ処理が必要になる。
操作手順:
1.「FileFormat」ツールを開いて、透かしを入れるword文書をアップロードします。
2.透かしタイプ「文字透かし」を選択し、下のテキストボックスに透かし文字を入力し、フォント、サイズ、色を選択します。
3、「透かし」をクリックして処理を開始し、最後にファイルをパソコンにダウンロードすればいいです。
方法3: VBAマクロを使用してWordに文字透かしを一括追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ワンクリックで一括処理すると、数百個の文書も数分で完成し、処理速度が速い。
- 完全に無料で、一度の作成は後期の長期的な使用が可能で、常に書類に透かしを入れる必要があるユーザーに適している。
- 他のツールは必要ありません。VBAマクロはWordに付属している機能で、直接操作できます。
デメリット:
- 難易度が高く、使用しきい値が高く、一定の学習コストがあり、初心者には向いていない。
操作手順:
1.処理するすべてのWord文書を同じフォルダに移動し、空白のWordを新たに作成し、「Alt F11」を押してVBAエディタを開く。
2、「挿入」-「モジュール」をクリックして、コードをコピーし、フォルダパスを自分のフォルダに修正し、透かしパラメータをすべて自分が設定する内容に変更します。
3、すべて修正したら、F5を押してマクロを実行すると、すべてのドキュメントに自動的に透かしが追加されます。
