大量のTXTテキストファイルを処理する際、統一処理が必要なキーワードが含まれていることがあります。隠す必要のある人名や電話番号、あるいは不要になった備考情報などです。普段は検索と置換機能を使って修正するしかありませんが、同種のTXTファイルが数十、数百もある場合、一つ一つ開いて検索と置換を行うのは退屈なだけでなく、うっかりミスによる修正誤りが発生する可能性もあり、ファイル処理の一貫性を保つのは困難です。では、どのようにすれば最短時間で複数のTXTテキスト内のキーワードを一括修正・置換できるのでしょうか？
ここでは、指定した文字を別の文字にすべて置き換え、すべてのTXTファイル内の指定内容を正確に一括置換する実用的な方法をご紹介します。本文やファイル名、全体の構造はそのままに、テキスト処理を効率的かつ手間なく行えるようにします。
なぜTXTテキスト内の文字を一括置換するのか？
内容の修正をより迅速に
多くのTXTテキストで同じ文言を調整する必要がある場合、一つずつ開いて手動で修正するのは時間の無駄であるだけでなく、修正漏れも発生しやすくなります。例えば、会社名の更新や顧客の連絡先変更などの場面では、大量のファイルを処理する必要があるかもしれません。ファイルを一括修正することで、一度に修正を完了でき、作業時間を大幅に節約できます。
人為的な修正ミスを削減
テキストを一つずつ手動で修正すると、不注意による誤字や脱字が発生しやすく、ファイル数が多いほどその傾向は強まります。一括置換は設定した内容に従って一律に修正するため、ファイルごとに内容が不一致になる事態を防ぎます。これにより、手間を省きミスを減らし、テキスト内容の統一性を保ちます。
全体の内容を統一
特定のテキストを標準的な内容に統一する必要がある場合があります。例えば、旧バージョンの名称を新名称に更新したり、不統一な内容を調整したりする際に、一括置換を使用することで、すべてのTXTファイルの用語を統一し、混乱を回避できます。
TXT一括置換または指定文字の非表示化の効果プレビュー
処理前：
処理後：
TXT内の人物氏名を一括で非表示にする操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【テキストツール】-【キーワードの検索と置換】を選択します。
2、【ファイル追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、テキストを置換したいTXTファイルをインポートします。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入ります。検索方法で【テキストを正確に検索】を選択し、検索キーワードリストの下に、TXTファイル内で置換したい文字を入力します。置換後のキーワードリストの下に、新しい文字を入力し、最後に「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、その後、処理が完了するのを待ち、赤枠内のパスをクリックして保存フォルダを開きます。先ほどインポートしたTXTファイルがすべて正常に置換完了したことを確認できます。
