업무에서 대량의 TXT 텍스트 파일을 처리할 때, 숨겨야 할 인명, 전화번호 또는 더 이상 필요 없는 비고 정보와 같은 통일적으로 처리해야 할 키워드가 포함되어 있는 경우가 있습니다. 평소에는 찾기 및 바꾸기 기능을 통해 수정 작업을 할 수밖에 없지만, 수십 개, 수백 개의 동일한 유형의 TXT 파일이 있다면 일일이 열어서 찾아 바꾸는 것은 지루할 뿐만 아니라 부주의로 인한 수정 오류가 발생할 수 있어 파일 처리의 일관성을 보장하기 어렵습니다. 그렇다면 어떻게 하면 최단 시간 내에 여러 TXT 텍스트의 키워드를 일괄 수정하고 교체할 수 있을까요?
모든 분들께 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 일괄적으로 정확하게 교체할 수 있는 실용적인 방법을 소개해 드리겠습니다. 모든 TXT 파일의 지정 내용을 정밀하게 일괄 교체하면서 본문, 파일 이름, 전체 구조는 그대로 유지되어 텍스트 처리 작업을 효율적이고 간편하게 만들어 줍니다.
TXT 텍스트를 일괄 교체해야 하는 이유
더 빠른 내용 수정
여러 TXT 텍스트의 동일한 문구를 수정해야 할 때, 하나씩 열어서 수동으로 수정하면 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 회사명 변경, 고객 연락처 변경 등 대량의 파일을 처리해야 하는 경우 일괄 수정을 통해 한 번에 완료할 수 있어 작업 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
인적 수정 오류 감소
텍스트를 하나씩 수동으로 수정하면 부주의로 인해 오탈자나 누락이 발생하기 쉽고, 파일 수가 많을수록 이러한 상황이 더 자주 발생합니다. 일괄 교체는 설정된 내용에 따라 통일되게 수정하여 파일마다 불일치가 발생하는 것을 방지하므로, 번거로움을 줄이고 오류를 감소시켜 텍스트 내용의 통일성을 유지할 수 있습니다.
전체 내용 통일
때로는 특정 텍스트를 표준 내용으로 통일해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 이전 버전의 이름을 새 이름으로 업데이트하거나, 일부 비규격 내용을 조정하는 경우 일괄 교체를 사용하면 모든 TXT 파일의 용어를 일관되게 유지하여 혼란을 방지할 수 있습니다.
TXT 일괄 교체 또는 지정 텍스트 숨김 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
TXT 파일 내 인명 일괄 숨김 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【텍스트 도구】-【키워드 찾기 및 교체】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방법을 선택하여 텍스트를 교체할 TXT 파일을 가져옵니다. 파일을 아래 영역으로 직접 끌어서 추가하는 것도 지원되며, 그 후 다음을 클릭합니다.
3、설정 페이지로 이동하여 찾기 방식을 【정확한 텍스트 찾기】로 선택하고, 찾기 키워드 목록 아래에 TXT 파일에서 교체할 텍스트를 입력합니다. 교체 후 키워드 목록 아래에 새 텍스트를 입력하고 마지막으로 다음을 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、이후 처리가 완료될 때까지 기다린 다음, 빨간색 상자 안의 경로를 클릭하여 저장 폴더를 열면 방금 가져온 TXT 파일들이 모두 성공적으로 교체된 것을 확인할 수 있습니다.
