日常的にWord文書を扱う際、ファイル内のフォントサイズはまちまちで、ある段落は五号、別の段落は四号を使い、タイトルが極端に大きかったり、ほとんど見えないほど小さかったりします。こうした乱れたレイアウトは読む際の体験を損なうだけでなく、文書全体をプロフェッショナルに見せなくしてしまいます。特に、これらのWord文書を後で結合したり、印刷したり、クライアントに送ったりする際には、不揃いなフォントサイズが非常に不快な印象を与えます。しかし、ファイル数が多い場合、一つひとつファイルを開いて手動でフォントサイズを調整するのは現実的ではなく、数十、数百のファイルを処理すると、時間がかかるだけでなく、すべての文書設定を統一することは非常に困難です。
では、すべての Word の文字サイズを一括で調整するにはどうすればよいでしょうか？ここでは、すべての Word 内の文字サイズを統一的なルールに従って設定し、調整後の文書を整然と揃え、読みやすさを向上させる方法を簡単にご紹介します。
Word の文字サイズを統一する理由
レイアウトがより整然とする
Word 文書において、文字サイズが大きかったり小さかったり混在すると、非常に雑然とした印象になります。特に異なる場所からコンテンツをコピーした場合、フォントサイズが統一されていないことがよくあります。文字サイズを統一すると、文書全体がより整然とし、整理された印象になり、見た目の美しさが大幅に向上し、コンテンツがより専門的に見えます。
読書体験の向上
文字サイズがバラバラだと、読む際の体験に悪影響を及ぼします。小さすぎると読みづらく、大きすぎると不自然に目立ちます。文字サイズを統一することで、読者はよりスムーズに読み進めることができ、頻繁に調整する必要がなくなります。フォントサイズを一定に保つことで、コンテンツがより明確で読みやすくなります。
要件への適合
学習やビジネスの場では、多くの文書に明確なフォーマット要件があります。たとえば、本文に特定のフォントサイズを統一して使用するなどです。サイズが統一されていない場合、修正を求められる可能性があります。事前に文字サイズを統一しておくことで、再修正を避け、時間を節約できます。
Word 内のすべての文字サイズを統一した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
Word のすべての文字サイズを一括変更する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【Word のフォントと段落書式の変更】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、文字サイズを変更したい Word を追加する方法を選択します。ファイルを下に直接ドラッグしてインポートすることも可能です。その後、次へをクリックします。
3、設定オプション画面に入ったら、範囲は「本文」を選択するだけで問題ありません。ヘッダーやフッターの文字も調整する必要がある場合は、「すべて」を選択します。段落は「すべて」を選択します。ここで最も重要な手順です。「フォントサイズ」ボタンをオンにし、下部で調整したいフォントサイズを選択します。設定が完了したら、最後に「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、最後に処理が完了するのを待ち、赤いパスをクリックして保存先フォルダを開くと、文字サイズの変更が成功した Word ファイルを確認できます。
