Lors du traitement quotidien des documents Word, les tailles de police dans les fichiers sont très variées, certains paragraphes utilisent la taille 5, d'autres la taille 4, certains titres sont exagérément grands, d'autres presque illisibles tant ils sont petits. Ces mises en page chaotiques affectent non seulement notre expérience de lecture, mais rendent également l'ensemble du document moins professionnel, surtout lorsque ces documents Word doivent être fusionnés, imprimés ou envoyés aux clients, les tailles de police incohérentes créent une sensation très désagréable. Cependant, lorsqu'il y a de nombreux fichiers, il est très irréaliste d'ouvrir chaque fichier un par un pour ajuster manuellement la taille de la police ; traiter des dizaines, voire des centaines de fichiers, non seulement prend du temps, mais il est aussi très difficile de garantir la cohérence des paramètres de tous les documents.
Alors, comment ajuster la taille de la police de tous les textes en une seule fois dans Word ? Voici une méthode simple pour vous permettre de définir la taille de tous les textes dans Word selon une norme unifiée. Une fois ajusté, le document sera homogène, améliorant ainsi l'expérience de lecture.
Pourquoi unifier la taille du texte dans Word ?
Mise en page plus soignée
Dans un document Word, si certains textes sont grands et d'autres petits, le résultat paraît très désordonné, surtout lorsque vous copiez du contenu de différentes sources, les tailles de police sont souvent incohérentes. Après avoir unifié la taille du texte, l'ensemble du document devient plus propre et structuré, ce qui améliore considérablement l'aspect général du document et lui donne un aspect plus professionnel.
Meilleure expérience de lecture
Des tailles de texte différentes affectent l'expérience de lecture : une police trop petite est fatigante, trop grande elle est inopportune. Unifier la taille du texte permet à la personne qui consulte de lire plus fluidement sans ajustements fréquents, et une taille de police cohérente rend le contenu plus clair et plus lisible.
Conformité aux normes
Dans le cadre des études ou en entreprise, de nombreux documents ont des exigences de formatage précises, par exemple l'utilisation uniforme d'une certaine taille de police pour le corps du texte. Si la taille n'est pas uniforme, vous risquez d'être obligé de le modifier à nouveau. Uniformiser la taille du texte à l'avance permet d'éviter ces révisions et de gagner du temps.
Aperçu du résultat de l'unification de la taille du texte dans Word
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour modifier en masse la taille de la police de tous les textes Word
1、Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】et sélectionnez【Outils Word】-【Modifier la police et le format de paragraphe dans Word】.
2、Dans【Ajouter un fichier】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le Word dont vous souhaitez modifier la taille du texte. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Dans l'interface des options de paramétrage, pour la portée, sélectionnez simplement le corps du document. Si le texte de l'en-tête et du pied de page doit également être ajusté, choisissez Tout. Pour les paragraphes, sélectionnez Tout. L'étape la plus importante arrive : cliquez sur l'option de taille de police et sélectionnez la taille de police souhaitée ci-dessous. Une fois le réglage terminé, cliquez enfin sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Enfin, attendez la fin du traitement et cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier de sauvegarde. Vous pourrez alors voir le fichier Word dont la taille du texte a été modifiée avec succès.
