多くの人がWord、docx、doc文書を整理するとき、同じ文書に同じ画像、ロゴ、イメージが存在し、統一的に削除する必要があるという問題に遭遇する。 ドキュメントを手動で1つずつ開いて検索して削除すると、時間がかかるだけでなく、削除漏れも容易になります。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際の操作画面では、適用シーン、処理前後の効果、具体的な操作手順、注意事項など、複数のWordファイルの固定画像を一括削除する方法を詳しく説明しています。 見終わったら、一括削除タスクを迅速に完了して、重複労働を明らかに減らして、文書整理の効率を高めることができます。
もし手元に多くのword文書があります。例えば、同じロゴ、固定イラスト、履歴バージョンに残されたパターンを一括して削除します。往々にして非常に時間がかかる。 特に資料整理、テンプレート更新、教材改訂、契約アーカイブなどの場面では、重複操作は効率が悪いだけでなく、削除も見逃しやすい。
本論文で解決すべき問題は明確である多くのWordファイルのいくつかの固定画像を一括削除する方法。 結合オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool の実際のインタフェースは、次は操作の流れに沿って一歩一歩説明して、一括削除図を迅速に完成させるのに役立ちます。
適用シーン
Wordの固定画像を一括削除すると、次のシーンによく見られます
- 一部のWordテンプレートには古いバージョンの画像が使用されており、統一的に削除する必要があります
- 複数のdocx文書に同じイメージ、製品図、宣伝図が挿入されています。まとめて削除する必要があります。
- 外注材料を整理するときは、固定透かし図、装飾図、または無関係な図を削除する必要がある
- 履歴データをインポートした後、重複した画像の内容を統一的に整理し、本文の文字を残したい。
これらの画像が異なる文書で同じ固定画像である場合、オフィスソフトウェアで一括処理すると、手動編集よりも時間が節約されます。
エフェクトプレビュー (処理前と処理後)
サンプルのスクリーンショットから、処理前のWordページの左側の領域にリンゴの画像が含まれており、赤い矢印には削除するターゲット画像が表示されている。
処理後、元の画像がある場所は削除され、ページには残りの文字の内容と反対側に削除されていない画像が残っている。 つまり、この方式はすべての画像を乱暴に削除するのではなく、固定されたターゲット画像一括削除を行います。
これは、ほとんどのコンテンツを保持し、指定された画像だけをクリーンアップする必要があるシーンにとって非常に重要です。
操作手順
ステップ1: Wordツールに入り、「Wordの画像を削除」を見つけます
オフィスソフトを開く HeSoft Doc Batch Tool 左のナビゲーションバーに入ります。「ワードツール」分類。 機能リストに表示されます「14、Wordの画像を削除」。
このステップの目的は、通常のエディタで文書を個別に修正するのではなく、特別な一括削除機能ページに入ることです。
予想される結果: 「Wordの画像を削除」機能のポータルに正常にアクセスしました。
ステップ2: 処理が必要なWordファイルを追加する
機能ページに入ると、画面上部に表示されます「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」ボタン。 リストには、ファイル名、パス、拡張子、時間などの情報が表示されます。
少量のWordファイルを処理するだけでは、クリックできます「ファイルを追加」一つずつインポートするフォルダ内の大量のdocx、docドキュメントを一括処理する場合は、を使用します「フォルダからファイルをインポート」より効率的になります。
インポートが完了すると、ファイルがレコードのリストに表示され、下部にレコード数の集計が表示されます。
このステップの目的は、処理待ちのword文書を一度にタスクリストに追加して、後続の統一処理を容易にすることである。
予想される結果: 画像を一括削除する必要があるすべてのWordファイルがリストに追加され、下部をクリックします「次へ」パラメータ設定に入ります。
ステップ3: 削除範囲を選択する
2番目の設定画面では、最初に表示されます「範囲」オプション、を含む「すべて」、「本体本文」、「ヘッダー」、「フッター」。
固定画像がドキュメントの任意の領域に表示される場合は、直接選択できます「すべて」; 画像が本文の中にあることを明確に知っていれば、選択します「本体本文」画像がヘッダーやフッターにある場合は、必要に応じて対応する領域をチェックすることもできます。
このステップの目的は、ソフトウェアが画像をスキャンしたり削除したりする位置を限定し、誤処理を減らすことである。
予想される結果: ソフトウェアは、指定した領域でのみ削除する画像を検索します。
ステップ4: 「固定画像を削除」を選択します
次に、「操作タイプ」セクションには、次の2つのオプションがあります「すべての画像を削除」と「固定画像の削除」。
本文のシーンは何枚かの固定画像を削除するので、ここで選択します。「固定画像の削除」。 これも正確な一括削除を実現する重要な一歩である。
「すべての画像を削除」を誤って選択すると、ドキュメント内のすべての画像を一緒に削除する可能性があり、ほとんどの微細化処理のニーズを満たしていない。
予想される結果: 機能モードは、図を完全に削除するのではなく、指定された画像ごとに削除するように切り替わります。
ステップ5: 削除するターゲット画像をインポートする
に「削除する画像」エリア、クリック「ファイルを選択」、Word文書から一括削除したい画像サンプルをインポートします。 選択したファイル数が画面に表示されます。
スクリーンショットのヒント情報も重要ですこの機能でエクスポートした画像を選択する必要があります。「Wordの画像をエクスポート」という画像を勝手に選択しないでください。
これは、固定画像を正確に削除するには、まずソフトウェアを使用することが望ましいことを示しています「Wordの画像をエクスポート」機能は、ドキュメント内のオリジナル画像をエクスポートし、エクスポートされた画像を削除の根拠として現在の機能をインポートします。 このようにマッチングがより正確で、画像ソースの違い、圧縮方式の違いによる認識の不一致を効果的に回避することができる。
このステップの目的は、ソフトウェアに「何枚の写真を削除するのか」を明確に伝えることです。
予想される結果: ターゲット画像がインポートされ、選択されたすべてのWord、docx、docファイルで固定画像が検索され、削除されます。
ステップ6: 後続のプロセスを継続し、一括処理を開始します
範囲と画像の設定が完了したら、画面の下にあるをクリックします。「次へ」を選択します。 フローのヒントに基づいて出力位置の設定が完了したら、一括処理を実行します。
このステップの目的は、処理したWord文書を新しい結果で保存し、上書きミスを避けることである。
予想される結果: ソフトウェアは複数のword文書を自動的に一括処理し、指定した画像を対象ファイルから一括して削除する。
よくある質問または注意事項
1.「Wordで画像をエクスポート」を優先して目的の画像を入手するのはなぜですか?
同じように見える画像は、ソースが異なる可能性があるため、圧縮方式、サイズ、エンコードにも違いがある可能性があります。 ソフトウェアを使用してWordから直接エクスポートした画像を削除の根拠とし、マッチングは通常、より安定し、より正確である。
2.固定画像の削除とすべての画像の削除の違いは何ですか?
すべての画像を削除ドキュメント画像を完全にクリアするのに適しています固定画像を削除しますいくつかの指定された画像だけを削除し、他の画像をそのまま保持するのに適しています。 本論文で検討したのは第二種で、テンプレートの改訂、内容の洗浄などのオフィスシーンに適している。
3.処理前に元のファイルのバックアップが必要ですか?
元のWordファイルのバックアップは、特に最初の一括処理の場合には保持することをお勧めします。 これにより、ターゲット画像の選択が間違っていても、元のドキュメントをすばやく復元できます。
4.この方法で処理するのに適したファイルは何ですか?
Docx、doc形式のテンプレートファイル、資料アセンブリ、一括生成レポート、コース文書など、構造が類似し、画像の重複度が高いword文書に適しています。
5.処理後、本文の内容は影響を受けませんか?
サンプル効果から、指定された画像オブジェクトが削除され、テキストの内容が保持されます。 しかし、文書のレイアウトによって違いがある可能性があるので、一括処理する前に1 ~ 2件の文書をサンプリングして結果を確認することをお勧めします。
まとめ
「多くのWord文書には、いくつかの固定画像が統一的に削除される」というニーズに対して、オフィスソフトを使用する HeSoft Doc Batch Tool 、文書を一つずつ開いて、手動で削除する必要があった重複労働を、一回の設定、一括実行の効率的なプロセスに変えることができます。
全体的な考え方がはっきりしていますWordツールに入る → 「Wordの画像を削除」 → ファイルを一括インポート → 削除範囲を選択 → 「固定画像を削除」 → ターゲット画像をインポート → 処理を続けて結果をエクスポートする。
現在docx、doc文書で画像の整理を繰り返す問題に直面している場合は、まずいくつかのサンプルファイルを試してみて、効果を確認してからバッチファイルを一括処理することをお勧めします。 これにより、効率が向上し、手動操作ミスを最小限に抑えることができる。