パソコン内の大量のWord文書のレイアウトが乱れ、書式が統一されておらず、文字間隔もバラバラな場合、すべての文書の文字間隔を標準/狭く/広く一括調整する方法を紹介します。一括処理で一気に統一し、手作業での個別修正から解放され、時間を節約できます。操作はわずか3ステップで、簡単に習得でき、レイアウト効率を効果的に向上させます。ぜひお試しください！
どのような場合にWordの文字間隔を一括調整する必要がありますか
1、他の場所からコピーしてWordに貼り付けた文字は、文字間隔がバラバラになることがあります。そのため、文書全体の文字間隔を標準に統一し、書式の乱れを防ぐ必要があります。
2、過去の文書で文字間隔が乱れている場合、新しいテンプレートや印刷要件に合わせて、標準・拡大・縮小に一括で統一する必要があります。
3、複数人で共同作成した文書では、設定されている文字間隔が人によって異なり、標準だったり拡大されていたりします。文書を統合した後に書式を統一するため、文字間隔を一括調整します。
4、Word文書のページ数を制御したい場合、例えば総ページ数を30ページ以内に抑える必要がある場合があります。フォントサイズを変更せずに、文字間隔を縮小することでページ数を減らすことができます。
5、正式な文書では、文字間隔を標準、または0.5ポイント拡大するなど、書式に厳密な要件が求められることがあります。要件に従って文字間隔を設定する必要がある文書が大量にある場合は、一括処理を行います。
Word文書の文字間隔を2ポイント拡大した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
Word文書の文字間隔を一括調整する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「Wordツール」-「Wordのフォントと段落書式を変更」を選択します。
2、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックし、処理が必要なWord文書をすべて追加します。
3、「文字間隔」をクリックし、必要に応じて文字間隔を標準、拡大、縮小から選択し、具体的な数値を設定します。ここでは例として、文字間隔を2ポイント拡大します。
4、しばらく待つとすべての処理が完了します。直接「保存場所」をクリックして確認すると、すべての文書の文字間隔が固定サイズに調整されています。
