パソコン内のファイルを整理していると、共同作業時に残された氏名や、システムが自動付与した文字コードがファイル名に混在していることがよくあります。これらのアルファベットによってファイル名が非常に長くなり、判別しにくくなるだけでなく、並び順も乱れてしまい、検索時に目的のファイルを見つけるのが困難になります。特に、最終的にこれらのファイルを他人と共有したり、長期保存する場合、無秩序な英字氏名や文字化けがフォルダ全体の識別を困難にします。しかし、このような状況で手作業で一つひとつファイル名を変更し、その中のアルファベットを削除するとなると、何百、何千ものファイルがある場合、一つひとつ変更・削除するのは事実上不可能です。
では、これらのファイル名に含まれるすべての英字を一度にまとめて削除するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、各ファイル名に元々の数字、記号、その他の文字だけを残し、AからZまでの大文字・小文字すべてを素早く除去し、ファイル名を簡潔明瞭にし、並び順をより整然とさせる、非常に優れた小さなツールをご紹介します。
なぜファイル名からすべての英文を削除するのか？
システム互換性の問題を回避するため
ファイルを国際的に共有する場合、誰もが英語の略語や混在言語のファイル名を完全に理解できるわけではありません。英単語の意味が不明瞭だったり、統一性なく使用されていたりすると混乱が生じます。ファイル名から英単語を削除し、一つの言語を使用することで誤解を減らし、共同作業をより円滑に進めることができます。
ファイル名を統一するため
特定の仕事やプロジェクトでは、ファイル名に一つの言語しか使用できないというルールが設けられることがあります。ファイル名に英語や他の言語が混ざっていると、非常に雑然として見え、統一感に欠けます。すべての英文を削除することで、ファイル命名の簡潔さと統一性を保つことができます。
素早く見つけやすくするため
ファイルシステムは文字に基づいてファイル名をソートしますが、英語と他の文字や数字が混在すると、ソート結果に影響を与え、後でファイルを探すのが非常に困難になる可能性があります。英単語を削除し、単一の文字を使用することで、検索や整理作業を大幅に簡素化できます。
ファイル名からすべてのアルファベットを除去した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
ファイル名から英文を一括削除してリネームする操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名からテキストを削除】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、英文を削除したいファイルを追加します。ファイルを下に直接ドラッグ＆ドロップすることも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定ページに移動したら、操作タイプで【すべての英字】を選択し、最後に「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒待つと処理が完了します。終了後、赤いパスをクリックすると、フォルダが開き、リネームに成功したファイルを確認できます。
