Le mode lecture seule est un paramètre de protection des documents Word qui permet uniquement aux utilisateurs de consulter le document, sans pouvoir le modifier. Si nous souhaitons rendre un document Word modifiable, il faut supprimer la protection par mot de passe en lecture seule du document. Voici une astuce de traitement par lots qui permet de lever rapidement la protection en lecture seule de plusieurs documents Word, de restaurer tous les fichiers en état modifiable en un seul clic. Les étapes sont claires, la prise en main est simple, ce qui améliore considérablement l'efficacité au bureau.
Pourquoi annuler en masse le mode lecture seule de Word
1. Vous avez exporté des centaines de documents Word depuis le cloud ou une clé USB, tous protégés par un mot de passe en lecture seule. Mais maintenant, pour modifier le contenu de ces documents, vous devez supprimer entièrement le mode lecture seule afin de faciliter les modifications.
2. Un grand nombre de fichiers tels que des avis, des manuels et des contrats sur votre ordinateur sont en mode lecture seule pour empêcher toute modification non autorisée. Si vous devez ajuster uniformément la mise en forme de ces documents, vous devez d'abord supprimer en masse les mots de passe en lecture seule pour pouvoir le faire.
3. L'entreprise dispose de centaines de modèles de documents, comme des formulaires d'inscription des employés ou des notes de frais, tous protégés par un mot de passe en lecture seule. Pour modifier en masse le contenu des modèles ou y ajouter des informations, il faut d'abord déverrouiller tous les documents.
4. Des fichiers tels que les règlements d'entreprise, les descriptions de produits et les supports de formation, après avoir été générés en masse, sont protégés par un mot de passe en lecture seule. Pour mettre à jour uniformément le contenu des documents ou modifier des clauses ultérieurement, il faut d'abord supprimer en masse les mots de passe en lecture seule de tous les documents avant de pouvoir éditer le contenu, afin d'éviter les opérations répétitives.
Aperçu du résultat après suppression du mot de passe en lecture seule d'un document Word
Avant le traitement (non modifiable) :
Après le traitement (modifiable) :
Étapes pour supprimer en masse le mot de passe en lecture seule d'un document Word
1. Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool » et sélectionnez « Outils Word » - « Supprimer la protection par mot de passe Word ».
2. Ajoutez tous les documents doc/docx cryptés. Trois méthodes d'ajout au choix : ajouter des fichiers, importer des fichiers depuis un dossier, ou glisser-déposer directement.
3. Entrez dans l'interface de paramétrage, la suppression du mot de passe en lecture seule ne nécessite pas le mot de passe d'origine. Vous pouvez également supprimer en masse le mot de passe d'ouverture et le mot de passe de restriction de modification des documents ici.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur « Emplacement d'enregistrement » pour voir les fichiers. Tous les documents Word sont désormais déprotégés en lecture seule et peuvent être modifiés librement.
