複数のpdfファイルが手に入っている場合は、HTMLページ形式に統一的に変換して、webページの展示、資料のアーカイブ、コンテンツの公開に使用する必要があり、1つずつ処理するのは時間がかかります。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 「実際のインタフェースでは、複数のPDFをHTMLページに一括して変換する方法を詳しく説明します。PDFツールから対応する機能を見つけたり、ファイルを一括インポートしたり、保存場所を設定したりします処理を開始するまでの完全な手順。 見終わったら、PDFをHTMLに一括変換する方法を素早く把握して、より効率的に反復的なファイル変換を完成することができます。
多くの人が資料を整理したり、知識ベースを作ったり、webコンテンツの移行をしたりするとき、複数のpdfファイルをHTML webページ形式に変換する必要があるという問題に直面していますしかし、手動で処理すると、手順が重複するだけでなく、書類を間違えたり、場所を間違えたりしやすい。 日常的なオフィスシーンでは、このようなファイル変換は、プロのオフィスソフトウェアに一括して行うのに適しています。
本稿で解決すべきのは「複数のPDFを一括してHTMLページに変換する方法」という問題である。 次は結合します HeSoft Doc Batch Tool の実際の操作インタフェースは、手順に従ってPDFをHTMLページに変換する方法を説明し、大量のファイルをより効率的に処理するのに役立ちます。
適用シーン
PDFをHTMLページに一括変換すると、次のオフィスシーンでよく見られます
- PDF文書をwebサイトまたは内部知識ベースに公開する必要があります
- 電子資料をよりwebページで見やすい形式に変換する必要があります
- 複数のPDFレポート、契約書、説明文書のwebページバージョンを統一的に整理する必要がある
- 処理するPDF数が多いので、一度に導入し、一括して出力し、重複労働を減らしたい。
PDFを1つだけ変換するのではなく、一度に数十個、数百個のファイルを処理することを目標としている場合は、ファイルの一括処理をサポートするオフィスソフトウェアを使用する方が時間がかかります。
効果プレビュー
処理前
処理する前に、ファイルは通常、複数の独立したPDF文書で、フォルダに分散されています。 ソフトウェアは「処理する記録を選択」ページで、これらのPDFの名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間をリストとして表示します今回変換するファイルを確認してください。
処理後
処理が完了すると、これらのPDFは対応するHTMLページファイルとして出力され、設定した場所に保存されます。 これにより、web閲覧、コンテンツ展示、その後のアーカイブ管理に引き続き使用できます。
操作手順
ステップ1: PDFツールで「PDFからHTMLページへの変換」機能を見つけます
開く HeSoft Doc Batch Tool その後、まず左側のPDFツールの分類に入ります。 ツールリストで、PDFを見つけてクリックし、HTMLページに変換します。
このステップの目的は、正しい一括変換機能ページにアクセスし、次の処理が「PDF変換HTMLページ」タスクであることを確認することですPDFからWord、Excel、TXT、XMLなどの他の形式に変換するのではなく。
予想される結果: 「PDFをHTMLページに変換」の専用処理画面に入ります。
ステップ2: 変換が必要なpdfファイルを一括追加する
機能ページに入ると、ソフトウェアはまずステップ1にとどまります。処理する記録を選択します。
ページ上部の次のボタンを使用してファイルをインポートできます
- ファイルの追加: 複数のPDFを手動で選択するのに適しています
- フォルダからファイルをインポートする: フォルダ内のPDFを一度にインポートするのに適しています
- クリア: 現在のリストで間違ったファイルが選択されている場合は、再度クリアしてからインポートできます。
インポート後、ソフトウェアは次のようなファイルをリストに表示します
- シリアルナンバー
- 名称
- パス
- 拡張子
- 時間の作成
- 時間の修正
ファイルを処理する必要がない場合は、対応する行で削除することもできます。
このステップの目的は、変換するすべてのPDFを一度に現在のタスクに収集し、繰り返し開いたり、繰り返し操作したりしないようにすることです。
予想される結果: 処理待ちの複数のPDFが完全にリストに表示され、記録数は実際に変換する必要があるファイル数と一致している。
ステップ3: 保存場所の設定に進みます
ファイルリストに間違いがないことを確認したら、下部の「次へ」をクリックして、ステップ2: 保存場所の設定に進みます。
このページでは、ソフトウェアが完全な出力設定を提供していることがわかります。主に次のセクションがあります
1.「保存先」の設定
ページには、次のような保存方法がいくつかあります
- 新しい位置
- 元のパスを削除して上書きします
- 元のパスと同じ位置
インタフェースの例から見ると、現在選択されているのは新しい場所です。 ほとんどのオフィスシーン、特に初めて一括PDFをHTMLに変換する場合は、新しい場所を優先的に選択することをお勧めします。元のPDFファイルを保持し、誤操作のリスクを軽減します。
2.出力ディレクトリを選択します
「場所」領域では、保存パスを直接入力するか、クリックしてフォルダを参照して選択します。 右側には、開いたり空にしたりする補助操作も見られます。
このステップの目的は、すべてのHTMLページファイルの出力場所を明確にし、その後の統一的な表示と管理を容易にすることです。
予想される結果: ソフトウェアには、明示的に使用可能な保存ディレクトリが表示されています。
3.ディレクトリレベルの設定
「ディレクトリレベル」領域には、次の2つの方法があります
- 新しい位置に並べます
- 元のディレクトリ階層構造を保持します
PDFが複数のサブフォルダに由来し、変換されたHTMLも元のフォルダ構造を維持したい場合は、元のディレクトリ階層構造を保持することができます結果を同じ出力ディレクトリにまとめたいだけでは、新しい場所に並べて選択する方が直感的です。
4.処理モードの選択
処理モードでは、次のことがわかります
- システムデフォルト
- 同一時刻には一件の記録しか処理できません
- カスタム
特別な要件がない場合は、インタフェースの例に従ってシステムのデフォルトを選択してください。 これは、一般的なオフィスユーザーが一括PDFからHTMLへの変換タスクを迅速に完了するのに適しています。
5.設定処理完了後に通知
ソフトウェアは、次のような処理完了後の通知方法も提供しています
- 通知を表示しない
- 通知を表示して音楽を再生する
- 通知を表示するが音楽を再生しない
今回の変換ファイルが多い場合は、自分の勤務習慣に応じて注意するかどうかを選択できます。 これにより、バックグラウンドで処理が完了すると、結果をより迅速に知ることができます。
ステップ4: PDF変換HTMLページの一括処理を開始します
保存場所などのパラメータ設定が完了したら、下部の「次へ」をクリックして、ステップ3: 処理を開始します。
このとき、ソフトウェアはあなたが先に選択したファイルリストと保存ルールに従って、複数のPDFをHTMLページに一括変換します。
このステップの目的は、ソフトウェアがすべての変換タスクを自動的に実行し、手動で処理する代わりにすることです。
予想される結果: 複数のPDFが連続して変換され、指定されたフォルダに出力されます。
よくある質問または注意事項
1.インポートしたファイルが正しいかどうかをチェックすることをお勧めします
ステップ1のリストページでは、ファイル名、パス、拡張子を重点的に照合し、変換する必要のないPDFをタスクに追加しないようにすることをお勧めします。
2.初めて使用する場合は、「新しい場所」に保存することをお勧めします
出力効果が確認されていない場合は、「新しい場所」を優先的に使用する方が安全です。 これにより、再処理が必要な場合でも元のpdfファイルには影響しません。
3.ファイルが多い場合は、優先的にフォルダからのインポート
同じディレクトリ内のPDFを変換する場合は、「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が、通常はクリックごとに選択するよりも高速で、一括オフィス処理のシナリオに適しています。
4.アーカイブの必要に応じてディレクトリレベルを選択する
その後、ファイルのアーカイブ、プロジェクトの引き継ぎ、または複数人のコラボレーションが必要な場合は、元のディレクトリ階層構造を保持する方が便利です変換結果を一時的に表示するだけでは、新しい場所に並べ替える方が簡単です。
5.変換が完了したら直ちに出力ディレクトリを開いて結果を検査する
保存場所を設定した後、処理が完了したら、すぐに出力フォルダに入ってHTMLファイルが生成されたかどうかを確認することをお勧めします。webサイトのアップロードを続けるか、次の整理を行うことができます。
まとめ
「複数のPDFをHTMLページに一括変換する方法」というニーズに対しては、ファイルの一括処理をサポートするオフィスソフトウェアを使用すると、手動での個別変換よりも効率的に高くなります。 HeSoft Doc Batch Tool の操作経路がはっきりしています。まずPDFツールで「PDFをHTMLページに変換」を見つけてから、PDFを一括インポートして、保存場所とディレクトリルールを設定して、最後に処理を開始すればいいです。
PDF変換ページ、PDF変換Word、PDF変換Excel、PDF変換TXTなどの反復的なファイルタスクを頻繁に処理する場合は、このような一括オフィスソフトウェアを使用して一括処理することをお勧めします。 これにより、繰り返しクリックを減らすだけでなく、人手による操作ミスを低減し、日常業務の効率を高めることができます。
今、この記事の手順に従って、まずPDFファイルをインポートして実際に試してみて、PDFの一括HTMLページへのタスクを迅速に完了することができます。