Wordファイルを開いたり受け取ったりしたときに、フォントがカラフルだったり、不可解なハイパーリンクが多数含まれていることに気づいたことはありませんか？このような書式が乱れた文書は、通常、ウェブページから直接コピー＆ペーストされたり、複数の人が同じ文書を作成したりすることで発生します。見ているだけで目が疲れるだけでなく、書式を統一しようとしても手のつけようがなく、ましてや数十もの文書でこの問題が発生している場合、一つずつファイルを開いて書式をクリアするのは効率が大幅に低下します。では、Word内のこのような厄介な書式を一括削除し、効率を上げるにはどうすればよいでしょうか？
ここでは、複数の Word 文書内のすべての書式（フォントの色、サイズ、斜体、太字、罫線など）を素早く削除するための、実用的な小技をいくつかご紹介します。処理後の文書はプレーンテキストのみとなり、段落が整い、その後のレイアウトに関する悩みを解決します。
なぜ Word 内のすべての書式を解除する必要があるのか？
文書スタイルの統一
Webページや他の文書からWordにコンテンツをコピーすると、様々なフォント、色、奇妙な間隔が持ち込まれてしまい、非常に見づらくなることがあります。手動で修正しても、統一されない部分が生じることがあります。Wordのすべての書式をクリアすることで、テキストを最も基本的なスタイルに戻し、改めて統一的なレイアウト設定を行うことができます。
レイアウトの乱れの解消
報告書や社内資料を作成する際、通常は統一されたフォントや段落の要件があります。異なる場所から来たコンテンツは書式がバラバラであることが多いため、すべての書式を解除することで文書全体をリセットし、統一された基準で再度レイアウトできます。これにより、フォントサイズの不一致や見出しレベルの混乱といった問題を回避できます。
隠れた書式の回避
Word文書には、特殊なスタイルや段落設定など、目に見えない隠れた書式が存在することがあります。これらは後で文書を修正したり変換したりする際に影響を及ぼす可能性があります。すべての書式を解除すると、文書構造が明確かつシンプルになり、調整も容易になります。
Wordのすべての書式を一括削除する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してWordの書式を一括削除
おすすめ度：★★★★★
メリット：
インターフェースがシンプルで操作が簡単。真の意味でのワンクリック処理を実現します。書式を削除したいWordファイルを追加し、処理ボタンをクリックするだけで一括削除できます。また、すべての文書はローカルコンピューターで処理され、サーバーにアップロードされないため、ユーザーファイルの安全性が確保されます。
デメリット：
ソフトウェアをコンピューターにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【Wordのすべてのスタイルを削除】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、処理するWord文書を追加します。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップしてインポートすることもサポートされています。その後、「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
3、プログレスバーが完了したら、赤いパスをクリックして保存ファイルを開き、書式削除に成功したWordファイルを確認できます。
方法2：Ctrl + スペースキーを使用してWordの書式を解除
おすすめ度：★★★★☆
メリット：
操作は非常にシンプルで迅速です。ショートカットキー一つで、選択したテキストの手動書式を瞬時にすべて解除できます。ダイアログボックスを開く必要はありません。他の方法と比較して、Ctrl + スペースキーの応答速度は最も速く、ほぼ遅延がありません。少量のテキストを素早く処理するのに適しており、すべてのバージョンのWindows版Wordで使用可能で、互換性に優れています。
デメリット：
手動で設定された書式のみを解除できます。スタイルが適用されているテキストの場合、Ctrl + スペースではスタイル自体は解除できず、そのスタイルに基づいて追加で設定された手動書式のみが解除されます。大量のテキスト書式を解除する場合、一つ一つ選択してショートカットキーを押す方法では効率が悪すぎます。
操作手順：
1、Wordファイルを開き、マウスでドラッグして、書式を解除したいテキストを選択します。
2、キーボードのCtrlキーを押し、続いてスペースキーを一度押すと、選択したテキストのすべての書式が解除されます。他のテキストの書式も解除する必要がある場合は、同じ操作を繰り返してください。
方法3：「ホーム」タブの「すべての書式をクリア」ボタンを使用してWordの書式を削除
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
操作が直感的で分かりやすく、特にWordに不慣れな初心者ユーザーに適しています。ボタンのアイコンが明確で、機能を一目で理解できます。クリックするとすぐに効果が確認でき、ボタンの位置も固定されているので簡単に見つけられます。たまに書式を解除する必要があるユーザーにとっては、これが最も便利な方法です。
デメリット：
マウスのクリック操作が複数回必要で、ショートカットキーほどの効率性はありません。頻繁に書式を解除する必要があるユーザーにとっては、毎回ファイルを開いてから解除するという繰り返し作業により、疲労感が増す可能性があります。
操作手順：
1、書式を削除したいWordファイルを開き、Ctrl + A で全文を選択します。
2、次に、「ホーム」タブにある「すべての書式をクリア」ボタンを見つけます。
3、クリックすると、選択したテキストのすべての書式が直ちに解除されます。
方法4：VBAマクロコマンドを利用してWordの書式を一括解除
おすすめ度：★★☆☆☆
メリット：
自動処理が可能です。大量の文書を頻繁に処理する必要がある場合にマクロコマンドを使用できます。一度設定すれば、毎回ボタンをクリックするだけで、全選択、書式解除などの操作を自動的に完了できます。複数の操作が必要なタスクも数秒で完了します。Webからダウンロードした素材を処理したり、文書形式を統一したりする必要がある担当者にとっては、マクロは作業効率を大幅に向上させ、繰り返し作業を減らすことができます。
デメリット：
技術的なハードルが比較的高く、VBAプログラミングの基礎知識が必要です。初回設定には長い時間がかかります。たまに書式を解除するだけのユーザーにとっては、費用対効果が低いです。コードの記述を誤ると、他のコンテンツを誤って削除する可能性もあるため、操作前にファイルをバックアップすることをお勧めします。
操作手順：
1、Wordファイルを開き、Alt + F11 を押してVBAエディターを開きます。
2、メニューをクリックし、「挿入」-「標準モジュール」を選択します。
3、ウィンドウに以下のコードを入力します：
4、VBAエディターを閉じ、Alt + F8 を押してマクロダイアログボックスを開き、先ほど作成したマクロを選択し、「実行」をクリックします。
方法5：WordのテキストをTXTテキストにコピーし、再びWordに貼り付けて書式を削除
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
メモ帳はプレーンテキストエディタであり、いかなる書式もサポートしていません。書式付きの内容を貼り付けても自動的にプレーンテキストになります。Wordのバージョンや設定などの要因に左右されない、最も安定した信頼性の高い書式削除方法です。
デメリット：
操作が非常に煩雑で、Wordとメモ帳の間を行き来する必要があります。コピー、貼り付け、再度コピー、再度貼り付けという4つの操作が必要で、効率は非常に低いです。文書が非常に長い場合、大量の内容を貼り付ける際に動作が重くなることがあります。TXTファイルでフィルタリングした後、レイアウトの再調整が必要になる場合もあります。
操作手順：
1、Wordで書式を解除したいテキストを選択し、Ctrl + C でコピーします。
2、新しいTXTファイルを作成し、Ctrl + V で貼り付けます。
3、次に、TXTテキスト内のすべての文字を全選択し、Wordにコピーすると、クリーンなテキストが得られます。
