多くのユーザーは契約書、答案、論文、スキャン、または印刷版のPDFを整理する時、ページの内容があまりにも張り紙で、製本の空白が足りない、後続のコメントのスペースが足りないという問題に遭遇します。 手動でファイルごとに調整するのは時間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすい。 この記事では、オフィスソフトと連携します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際の操作画面で、PDFを追加するページの余白を一括して拡大する方法を詳しく説明します。機能の入り口、ファイルのインポート、処理範囲の選択、マージン単位の設定、上、下、左、右の距離の具体的な記入方法を含めて、複数のpdfファイルを一度に処理するのに役立ちます統一空白設定を迅速に完了し、文書整理の効率を高める。
手に持っているpdfファイルのページの内容が周りに近すぎると、印刷後に製本、コメントが不便になるか、契約書、資料、試巻、スキャン文書に空白を追加したい場合「PDFを追加するページの余白を一括して拡大する」というのが一般的なニーズです。 特に、ファイル数が多い場合、1つずつ処理するのが遅いだけでなく、パラメータが一致しないという問題も発生しやすい。
この記事では、ファイルの一括処理を中心としたオフィスソフトウェアを紹介します HeSoft Doc Batch Tool 。 実際のインタフェースに合わせて、PDFツールで複数のファイルにページ余白を直接追加することができます。 次の手順に従って、PDFの一括余白をすばやく完了できます。
適用シーン
PDFページの余白を次のオフィスシーンに合わせて一括追加します
- 契約書、入札書、制度文書を印刷する前に整理する: 左側または周囲に空白を追加して、製本に便利です。
- 論文、レポート、ハンドブックのアーカイブ: 統一レイアウトを空白にして、文書の視覚をより整然とさせます。
- スキャン版PDF二次処理: 元の文書の内容がいっぱいになった場合、余白を増やして読みやすくなります。
- 授業資料、答案、講義の一括整理: ページごとにコメントスペースを確保します。
- 複数のPDFの統一レイアウト: 異なる書類が一致しないようにし、専門性を高める。
1、2つのファイルを変更するのではなく、PDFを頻繁に処理する場合は、オフィスソフトウェアを使用して一括処理すると、手動調整よりもはるかに効率的になります。
効果プレビュー
処理前:PDFページの内容は上、下、左、右の縁に密着しており、印刷後に混雑し、製本領域が不足し、読書やコメントスペースが限られている可能性がある。
処理後:上マージン、下マージン、左マージン、右マージンを統一的に設定することで、ページごとに空白が追加されます。 このような文書は、印刷、製本、捺印、コメント、アーカイブに適しています。
インタフェースのヒントから、この機能の処理ロジックは次のとおりですページの元のサイズは変更せず、ページ全体を縮小して余白を空けます。 この点は重要で、元のページ構造を保持する必要があるが、周りを空白にしたいユーザーに適している。
操作手順
ステップ1: PDFに入ってページ余白機能を追加する
開く HeSoft Doc Batch Tool 後、左側の機能分類から選択します。「PDFツール」。 機能リストに表示されます「PDFにページ余白を追加」この項目です。
このステップの操作目的は、正しい一括処理モジュールに入ることである。 「PDFページ余白を追加」の専用処理画面を開いて、ファイルをインポートする準備ができていると予想されます。
ステップ2: 処理が必要なpdfファイルを追加する
機能ページに入ると、インタフェースはステップ1の「処理するレコードを選択」にあります。 ページの上に提供されています「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」二つの入り口。
- 少量のPDFしか処理しない場合は「ファイルを追加」一つずつインポートします。
- ディレクトリ全体の複数のPDFを一度に処理する場合は、そのまま使用することをお勧めします「フォルダからファイルをインポート」を選択します。
インポート後、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットには、複数のpdfファイルが一括インポートされていることが示されています。
この手順の目的は、すべての処理待ちPDFを一度にタスクリストに追加することです。 予想される結果は、リストにすべての処理待ちファイルが表示され、一番下をクリックすることです「次へ」パラメータ設定に入ります。
ステップ3: 処理範囲を設定し、長さの単位を選択し、上、下、左、右の距離の数値を設定します
ステップ2「処理オプションの設定」に入ると、まず表示されます「処理範囲」。
インタフェースには、次のオプションがあります
- 全ページ
- 一番前のいくつかのページ
- 最后のいくつかのページ
- 奇数ページ
- 偶数ページ
- カスタム
スクリーンショットでチェックしたのは「全ページ」つまり、PDFのページごとにマージンを統一します。
「長さ単位」領域には、次のオプションが表示されます
- センチメートル
- インチ
- ポンド
- パーセント
スクリーンショットで選択したのは「センチメートル」。 これも日常業務で最も理解しやすい単位で、印刷、製本、レイアウトなどの一般的なニーズに適している。
次はコア設定エリアです。 画面では、次のことを別々に開いて入力できます
- 上マージン
- 下マージン
- 左の距離
- 右の距離
スクリーンショットから、これらの4つの項目が有効になっており、数値の例はすべて5.0。 つまり、ソフトウェアは現在の単位で、PDFページの周りにそれぞれ空白を追加します。
四辺が統一的に拡大し、レイアウトのバランスを保ちたいなら、スクリーンショットのように四方向に同じ数値を記入することができますもしあなたの目標が製本の辺がもっと大きいなら、左の距離を重点的に増やすこともできます。 具体的な数値は実際の印刷と読書のニーズに合わせて決定しなければならない。
このステップの操作目的は、PDFがページの周りにどれだけ余白を追加するかを正確に制御することです。 その結果、処理後のページコンテンツは全体的に縮小され、周囲に新たな空白領域が形成されることが予想される。
この手順の目的は、余白をどのページに追加するかを決定することです。 その結果、PDFを追加するページの余白を一括して拡大する必要がある場合は、直接選択すると予想されます「全ページ」いいですよ。
ステップ4: 次のステップに進み、バッチ処理を完了します
パラメータ設定が完了したら、画面下部のをクリックします「次へ」。 トッププロセスのヒントによると、その後も入ります「保存場所の設定」と「処理を開始」手順。
スクリーンショットは最後の2段階の具体的な内容を展開していないが、プロセス構造から合理的に判断できる: 処理結果の保存場所を設定して、一括処理タスクを実行する必要がある。
このステップの操作目的は、処理されたpdfファイルを出力することです。 その結果、ソフトウェアはページの余白を拡大した新しいPDF文書を一括して生成し、手動で繰り返し操作しないようにすると予想されています。
よくある質問または注意事項
1.ページ余白を追加すると、PDFの元のページサイズが変わりますか?
インタフェースの黄色のヒントによるとここではページの元のサイズは変更しませんが、ページ全体の内容を縮小するだけです。 このため、この機能は「用紙サイズを変えずに余白を増やす」のに適している。
2.バッチ処理が推奨されるのはなぜですか?
複数の契約、報告書、スキャン、電子書籍、試巻を処理する必要がある場合、PDFページの余白を1つずつ調整するのは時間の無駄だ。 オフィスソフトの一括処理モードは一度に複数のファイルをインポートし、パラメータを統一的に設定することができ、特に高周波反復タスクに適している。
3.4つの方向のすべてを設定する必要がありますか?
スクリーンショットから見ると、上マージン、下マージン、左マージン、右マージンはすべて単独で有効にして記入することができる。 だから、四辺が設置されているかどうかは、あなたの実際のニーズによる。 全体的に白を残してバランスをとりたい場合は、4辺を同時に設定することができます製本だけを考えると、左の距離を重点的に調整できます。
4.より便利な単位は何を選びますか。
ほとんどのオフィスシーンでは、センチメートルより直感的に印刷やページの細かい制御が必要な場合は、自分の習慣に応じてインチ、ポンド、パーセントを選択することもできます。
5.処理する前に何をチェックする必要がありますか?
まず以下の内容を確認することをお勧めします。
- 処理待ちファイルはすべて正しいpdf形式ですか?
- すべてのページを有効にする必要があるか、奇数ページ、偶数ページ、または一部のページのみを処理する必要があるか
- マージン数値が統一されているかどうか
- 出力ファイルの保存場所が後から探しやすいかどうか。
まとめ
PDFの各ページの余白を一括して追加する必要があるユーザーには、を使用します HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトは、重複労働を著しく減らすことができる。 選択するだけですPDFページ余白を追加機能、ファイルを一括インポートし、処理範囲、長さ単位、周囲のマージン値を設定することで、複数のPDFの統一空白処理を迅速に完了できます。
手動で修正するよりも、この一括処理方式は契約のアーカイブ、報告印刷、スキャン文書の整理、試巻の講義のレイアウトなどの日常的なオフィスシーンに適しており、文書処理の効率とレイアウトの整合性を効果的に高めることができる。
PDFの内容が縁を貼ったり、製本を印刷したりするのが不便な問題に遭遇することが多い場合は、本論文の手順で操作することをお勧めします。まず、いくつかの文書を選んで適切なマージン値をテストし、すべてのPDFに一括して適用することをお勧めしますもっと効率的になります。