機密情報を含むPDF文書を扱う際には、ファイルの内容が権限のない者にアクセスされないようにする必要があります。ビジネス契約書、財務報告書、個人の身分証明書など、メールやリムーバブルメディアで直接送信すると、意図しない相手に閲覧されるリスクがあります。PDFの暗号化機能を利用すれば、文書にパスワードを設定してファイルへのアクセス権限を効果的に管理できます。この方法は、文書の元の形式や内容を変更することなく、重要なデータに基本的なセキュリティを構築します。本記事では、PDFファイルにパスワードを設定するための3つのツール、 HeSoft Doc Batch Tool 、Smallpdf、iLovePDFをご紹介し、それぞれの操作方法と長所・短所を解説します。
効果プレビュー
処理前は、ファイルを直接開くことができます：
処理後は、正しいパスワードを入力しないと開けません：
一、 HeSoft Doc Batch Tool
利点：
- ローカルでファイルを暗号化し、処理過程でネットワーク接続が不要なため、ファイル情報とパスワードの安全性を確保できます。
- バッチ処理により、大量のファイルを一度に暗号化でき、迅速かつ効率的です。
- ページ設定が簡単で、操作の難しさがなく、一般のオフィスワーカーでもすぐに習得し、熟練して使用できます。
- 機能が多様で、PDFの暗号化以外にも、よく使われる多くのファイル処理機能が統合されており、便利で効率的です。
欠点：
- この機能を使用するには、まずPCにソフトウェアをインストールする必要があります。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、左側のサイドバーにある【PDFツール】をクリックし、次に【2、PDFパスワード保護を追加】をクリックします。
2、右上の【ページを追加】をクリックし、パスワードを追加する必要があるPDF文書を追加します。
3、【ファイルを開くパスワード】をクリックし、ここの入力ボックスにパスワードを入力します。
4、保存場所を設定した後、処理の実行を開始できます。処理が完了すると以下の画面が表示され、先ほどインポートしたPDFがすべて暗号化されたことを示します。
二、Smallpdfのファイル暗号化機能を使用する
利点：
- Smallpdfツールが配置されているWebページを開くだけで使用でき、ソフトウェアのダウンロードやインストールが不要なため、PCのメモリを占有するのを避けられます。
欠点：
- オンライン暗号化ツールは、処理するためにファイルをWebページにアップロードする必要があり、ある程度の時間がかかります。ファイル量が多いユーザーにとっては時間がかかります。
- ファイルをWebページにアップロードする際、プライバシー漏洩のリスクが多少あります。
- バッチ処理にはメンバーシップ資格が必要であり、少量のファイルのみを暗号化する必要があるユーザーにより適しています。
操作手順：
1、ブラウザを使用してSmallpdfのオンラインWebページを開き、【PDF暗号化】を選択すると、下図のページに移動します。
2、中央のアイコンをクリックして、暗号化が必要なPDFファイルをWebページにアップロードします。アップロード後、ファイル名の右側にある【変換待ち】をクリックすると、Webページからパスワードウィンドウがポップアップ表示されます。
3、設定するパスワードを入力し、もう一度繰り返して、【PDF暗号化】をクリックすると変換が開始されます。変換が完了するのを待った後、ファイルの右側にある【ダウンロード】をクリックして、暗号化されたファイルをローカルに保存すれば完了です。
三、iLovePDFのPDF保護機能を使用する
利点：
- Webページでのオンライン処理のため、ソフトウェアのダウンロードとインストールを待つ必要がなく、ブラウザでWebページを開くだけでこの機能を使用できます。
欠点：
- オンライン処理ツールは、ファイル内容やファイルパスワードの情報セキュリティを完全に保証することは困難です。
- 大量のファイルを暗号化する必要があるユーザーにとっては、多数のファイルのアップロードとダウンロードに多くの時間がかかる可能性があります。
- ファイル処理、ファイル転送の効率と安定性はネットワークの品質に影響されます。
- バッチ処理は不可で、一度に暗号化できるPDFファイルは1つだけです。
操作手順：
1、ブラウザでiLovePDFのWebページを開き、【PDFファイルを保護】を選択して以下の画面に移動します。
2、赤いアイコン【PDFファイルを選択】をクリックして、暗号化が必要なPDFファイルをこのWebページにアップロードします。
3、アップロードが完了したら、Webページの右側のサイドバーで設定するファイルを開くパスワードを入力し、2回入力した後、【PDF暗号化】をクリックします。
4、暗号化が完了するのを待ってから、ファイルをローカルに保存すれば完了です。
まとめ
この記事では、PDFファイルに開くパスワードを追加する3つの方法を紹介しました。方法1はローカル処理の専門ソフトウェアを使用し、バッチファイルを処理でき、操作が簡単で処理が効率的であり、さらにこのソフトウェアには多数の一般的なファイルバッチ処理機能もあります。方法2、3はWebページのオンラインツールを使用し、ソフトウェアのダウンロードやインストールの手間は省けますが、セキュリティが不十分である可能性や、ファイル転送に多くの時間がかかるという欠点もあります。