XPS 形式は Windows システムでネイティブサポートされています。サードパーティ製ツールを使用してクロスプラットフォームで表示することもでき、異なるデバイス間でも表示の一貫性が保証され、元のレイアウトも保持されます。さらにXPS は XML ベースであり、ソフトウェアのバージョンの影響を受けにくいです。Office Word 文書に契約書や証明書などの重要なファイルや内容が含まれる場合、XPS に変換することで文書のレイアウトを固定し、改ざんを防止できるため、高いセキュリティが求められる場面に適しています。以下では、数百個の Doc、Docx 形式ファイルを一括で同時に XPS 形式ファイルに変換する方法を紹介します。Dot、Dotx、Docm、Dotm 形式もサポートしています。
1. 使用シーン
重要なWordファイルを特定の形式で提出したり、複数のユーザーに配布する必要がある場合、Wordのレイアウト崩れや内容の改ざんを防ぐために、XPS形式のファイルに変換することで専門性と安全性を高めることができます。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【WordをXPSに変換】を選択します。
【ファイル追加】で、xps形式に変換するWord文書を1つまたは複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、xps形式に変換するWord文書が含まれるフォルダ全体を追加します。
インポートに成功したファイルは、下で確認することができます。
処理が完了するのを待ち、保存先をクリックして変換されたXPS形式のファイルを確認します。
