大量のファイル名に一時的な番号、バージョン説明、収集マーク、不要なフィールドが混在している場合、一つずつ名前を変更すると時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤削除も起こりやすくなります。本文では、 HeSoft Doc Batch Tool を例に、「ファイル名のテキストを削除」機能を使用して、ファイル名内の START と _END という二つのテキスト間のすべての内容を一括削除する方法を説明します。txt、doc、docx、pdf、xlsx など、さまざまなファイル名の整理シーンに適用できます。
日常のオフィス作業では、ファイル名にプロジェクトの仮番号、エクスポートシステムが生成した識別子、バージョン草案の説明、バッチ番号、内部メモなどの中間フィールドが含まれることがよくあります。少数のファイルであれば手動で修正できますが、フォルダ内に数十、数百、あるいはそれ以上のファイルがあり、ファイル名内の指定された2つのテキスト間の内容を一括削除する必要がある場合、手動操作は非常に非効率であり、見落とし、削除位置の誤り、拡張子の誤変更といった問題が発生しやすくなります。
本記事で解決する問題は非常に明確です。ファイル名が Archive_START_oldPart_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt のような構造を持つ場合に、左側のファイル名プレフィックスを保持し、START と _END という2つの境界テキストを保持しつつ、それらの中間にある oldPart、2024Draft、sample、alpha などの可変内容を削除したい、というものです。以下では、スクリーンショットを交えながら、オフィスソフト HeSoft Doc Batch Tool のファイル名一括処理機能を使用して、この種の一括リネームタスクを完了する方法を説明します。
適用シーン：どのようなファイル名がこのような一括クリーンアップに適しているか
「ファイル名内の2つのテキスト間のすべての内容を一括削除する」は、固定された境界を持ちながら中間内容が固定されていないファイル名の処理に適しています。例えば、ファイル名の前半部分が業務タイプを表し、中間は一時フィールド、後半部分は固定の終了マークや固定のサフィックスである場合です。左境界テキストと右境界テキストを決定できれば、ルールに従って中間内容を一括削除できます。
一般的なシーンは以下のとおりです：
- システムからエクスポートされたファイル名にバッチ番号が含まれている場合、例えば Report_START_batch001_END.pdf から batch001 を削除する。
- Word 文書、docx または doc ファイル名にバージョン説明が混在している場合、例えば Contract_START_draftV2_END.docx から中間のバージョン説明を一括クリーンアップする。
- Excel テーブル xls、xlsx ファイル名に一時番号が含まれている場合、例えば Sheet_START_tempData_END.xlsx で固定の命名構造を保持する。
- テキストファイル txt、ログファイル、画像ファイル、または圧縮ファイルに収集マークが付いている場合、指定区間の内容を一括削除する。
- 同じフォルダ内にファイル数が多く、ファイル名のルールが一貫しているため、繰り返しのリネーム操作を減らしたい場合。
この種のタスクの鍵はファイル拡張子ではなく、ファイル名自体に識別可能な「左のテキスト」と「右のテキスト」が存在するかどうかにあります。スクリーンショットの例は txt ファイルですが、同じ考え方は Word、PDF、Excel、PPT ファイルなどの他の一般的なオフィスファイル名のクリーンアップにも使用できます。ソフトウェアに処理が必要なファイルレコードがインポートされていればよいのです。
効果のプレビュー：処理前と処理後のファイル名の変化
まず処理前のファイルリストを見てみましょう。スクリーンショット内の複数のファイル名にはすべて START と _END が含まれており、中間部分はそれぞれ oldPart、sample、2024Draft、alpha、rawName、debugInfo、private、tempData、batch001、removeThis などの内容です。これらの中間テキストは長さも意味も異なりますが、いずれも同じ境界テキストの間にあります。
今回の処理の目標は、START を削除することでも、_END を削除することでもなく、その間にあるすべての内容を削除することです。つまり、Archive_START_oldPart_END.txt は Archive_START_END.txt に、Data_START_sample_END.txt は Data_START_END.txt に、Doc_START_2024Draft_END.txt は Doc_START_END.txt になります。
処理後の効果は下図のとおりです。各ファイル名の中間フィールドが一様にクリアされ、START と _END は保持され、ファイル拡張子 .txt も影響を受けていないことがわかります。
この処理方法は、ファイル名の一括標準化に特に適しています。既存の命名構造を保持しつつ、不要な可変フィールドを削除できます。手動で1つずつ編集するのに比べ、一括処理は繰り返し作業を大幅に削減し、人的入力ミスの可能性も低減できます。
操作手順： HeSoft Doc Batch Tool を使用した中間テキストの一括削除
手順1：「ファイル名」カテゴリに入り、テキスト削除機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開くと、左側にファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツール、テキストツール、画像ツールなど、複数のツールカテゴリが表示されます。今回処理するのはファイル名自体であるため、左側の ファイル名 カテゴリに入る必要があります。
ファイル名関連の機能リストで、ファイル名内のテキストを削除 を選択します。スクリーンショットでは、この機能は第10項にあり、「ファイル名内のテキストを一括削除します」という説明文が表示されています。今回削除したいのは、ファイル名内の指定された2つのテキスト間のすべての内容であり、まさにこの機能の適用範囲です。
この機能を選択する目的は、専用の一括ファイル名削除ルール設定インターフェースに入ることです。入ると、ソフトウェアはフローに従って、レコード選択、処理オプション設定、保存場所設定、処理開始へとユーザーを導きます。
手順2：処理が必要なファイルを追加またはインポートする
「ファイル名内のテキストを削除」インターフェースに入ると、上部に操作フローが表示されます。最初のステップは「処理が必要なレコードを選択」です。右上には ファイルを追加、フォルダからファイルをインポート、クリア、その他 などのボタンがあります。少数の散在するファイルの場合は「ファイルを追加」を使用できます。すべてのファイルが1つのフォルダに集中している場合は、通常「フォルダからファイルをインポート」を使用する方が効率的です。
スクリーンショットでは、すでに10件のレコードがインポートされており、テーブルには番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時、操作がリストされています。このリストを通じて、ユーザーは処理前にファイルが正しいかどうかを再確認できます。例えば、ファイル名に START と _END が含まれているか、拡張子が処理対象のタイプか、パスが目的のフォルダのものかを確認できます。
このステップの期待される結果は、一括リネームが必要なすべてのファイルがリストに表示され、レコード数が実際に処理するファイル数と一致することです。スクリーンショットの下部には「レコード数：10」と表示されており、現在10個のファイルに対して後続のルールが実行されることを示しています。
手順3：処理オプションに入り、「2つのテキスト間のすべての内容」を選択する
ファイルリストを確認したら、下部の 次へ をクリックし、第2ステップ「処理オプションの設定」に進みます。操作タイプ領域には、すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、すべての漢字、すべての内容、あるテキストの左側のすべての内容、位置範囲、すべての英字、左端のいくつかのテキスト、あるテキストの右側のすべての内容など、複数の削除ルールが表示されます。
今回の要件は START と _END の間の内容を削除することであるため、2つのテキスト間のすべての内容 を選択する必要があります。スクリーンショットでは、このオプションがすでにチェックされています。
この操作タイプを選択する目的は、固定文字数での削除や、数字、文字、空白などのタイプでの削除ではなく、2つの境界テキストに基づいて削除範囲を特定するようにソフトウェアに指示することです。この方法は、中間内容の長さが異なるファイル名に特に有効です。例えば、oldPart、sample、2024Draft、debugInfo、batch001 はすべて長さが異なるため、固定文字数での削除は信頼性に欠けますが、左右の境界を使用した位置特定により、統一的に処理できます。
手順4：左のテキストと右のテキストを入力する
「2つのテキスト間のすべての内容」ルールでは、2つの重要なフィールドを入力する必要があります：左のテキスト と 右のテキスト。スクリーンショットでは、左のテキストに START、右のテキストに _END が入力されています。
ここで注意すべき点は、テキストがファイル名内の実際の文字と一致している必要があることです。例えば、スクリーンショットのファイル名は Archive_START_oldPart_END.txt で、左境界は START、右境界は _END です。右境界にはアンダースコアが含まれているため、入力時にも END ではなく _END と記述する必要があります。このように処理すると、ソフトウェアは START の後から _END の前までの内容を識別し、その部分の内容を削除します。
スクリーンショットでは、「左のテキストを含む」と「右のテキストを含む」の2つのスイッチも確認できます。現在のデモの目標は START と _END を保持し、その間の内容のみを削除することであるため、これらのスイッチはオフのままで問題ありません。これにより、最終結果は START_END となり、START や _END が一緒に削除されることはありません。
手順5：保存場所の設定を続け、処理を開始する
処理オプションの設定が完了したら、インターフェース下部の 次へ をクリックします。フロー表示によると、後続のステップには「保存場所の設定」と「処理の開始」が含まれます。実際のオフィス作業では、一括処理を開始する前に、特に重要なファイルや数が多いファイルの場合は、保存方法を事前に確認し、元のファイルのバックアップを保持するか、確認しやすい場所に出力することをお勧めします。
処理を開始する前に、ファイルリストが正しいか、左のテキストが START か、右のテキストが _END か、左右の境界テキストを保持する必要があるか、を再度確認します。間違いがなければ、処理を開始します。処理が完了したら、対応する場所でファイル名を確認すると、中間内容が一括削除されているのがわかります。
よくある質問と注意事項
1. 左のテキストと右のテキストにアンダースコアを含めるべきか
実際のファイル名に基づいて決定する必要があります。スクリーンショットの右境界は _END と記述され、先頭にアンダースコアが付いています。END だけを入力すると、削除範囲が期待と完全に一致しない可能性があります。ファイル名を処理する際、境界テキストが正確であるほど、一括処理の結果は安定します。
2. ファイル名に START や _END が含まれていない場合はどうするか
一部のファイル名に指定された左のテキストや右のテキストが含まれていない場合、ソフトウェアはそのルールに従って対応する内容を特定できない可能性があります。そのため、ファイルをインポートした後、まずリストで命名ルールを確認し、必要に応じてルールに合致するファイルのみをインポートするか、異なる命名構造のファイルをバッチごとに処理することをお勧めします。
3. 拡張子に影響するか
スクリーンショットの効果から見ると、今回のルールはファイル名の中間テキストを処理しており、処理前後で拡張子 .txt は変更されていません。誤操作を避けるために、拡張子を削除範囲の一部として設定しないよう、実際の要件が拡張子前の内容を処理することである場合を除き、右のテキストを設定する際は注意してください。
4. 中間内容の長さが異なっても処理できるか
可能です。この種のルールの利点は、固定長に依存せず、左右の境界テキストに依存することです。中間内容が START と _END の間に位置する限り、oldPart、2024Draft、batch001 のいずれであっても、同じルールで削除できます。
5. Word、PDF、Excel ファイル名の処理にも同様に適用できるか
ファイルの内容ではなくファイル名のみを変更する場合、通常、doc、docx、pdf、xls、xlsx、pptx、txt などのファイルに対しても同様の考え方で処理できます。重要なのは、やはりファイル名に明確な左のテキストと右のテキストが存在するかどうかです。
まとめ：一括処理で繰り返しのリネーム作業を減らす
ファイル名内の2つのテキスト間のすべての内容を一括削除することは、非常に実用的なファイル名整理方法です。これは、ルールが統一されているものの中間フィールドが異なるファイル、例えば一時番号、バッチ番号、バージョン説明、システムエクスポートマークが付いたオフィスファイルの処理に適しています。
HeSoft Doc Batch Tool を使用することで、まず処理が必要なファイルをインポートし、次に「ファイル名内のテキストを削除」を選択し、処理オプションで「2つのテキスト間のすべての内容」ルールを使用できます。左のテキストと右のテキストを正しく入力するだけで、標準化されたファイル名を一括で得ることができます。
大量のリネームが必要なファイルに直面している場合は、まず少数のサンプルでルールを確認してから、完全なフォルダを一括インポートして処理することをお勧めします。これにより、効率を向上させつつ、ファイル名情報を誤って削除するリスクを低減し、ファイル整理作業をより安定して制御可能なものにします。