Lorsque de nombreux noms de fichiers contiennent des numéros temporaires, des indications de version, des marques de collecte ou des champs inutiles, les renommer un par un est non seulement chronophage, mais aussi sujet aux suppressions manquées ou erronées. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour démontrer comment utiliser la fonction « Supprimer le texte dans le nom de fichier » pour supprimer en masse tout le contenu compris entre les deux textes START et _END dans les noms de fichiers, applicable à divers scénarios de nettoyage de noms pour les fichiers txt, doc, docx, pdf, xlsx, etc.
Dans le travail quotidien, les noms de fichiers comportent souvent des champs intermédiaires, tels que des numéros de projet temporaires, des identifiants générés par le système d'exportation, des descriptions de version provisoires, des numéros de lot, des notes internes, etc. Il est possible de modifier manuellement un petit nombre de fichiers, mais si un dossier contient des dizaines, des centaines, voire plus de fichiers et que vous devez supprimer uniformément le contenu entre deux textes spécifiés dans le nom du fichier, l'opération manuelle sera très inefficace et sujette à des omissions, des suppressions au mauvais endroit, des modifications erronées de l'extension, etc.
Le problème à résoudre dans cet article est très clair : lorsque le nom de fichier a une structure similaire à Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt, on souhaite conserver le préfixe gauche du nom de fichier, conserver les deux textes de démarcation START et _END, et supprimer le contenu variable entre eux comme oldPart, 2024Draft, sample, alpha, etc. En combinant des captures d'écran, nous utiliserons la capacité de traitement par lots des noms de fichiers du logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool pour expliquer comment accomplir ce type de tâche de renommage par lots.
Scénarios applicables : quels noms de fichiers se prêtent à ce nettoyage par lots
« Supprimer par lots tout le contenu entre deux textes dans un nom de fichier » convient pour traiter les noms de fichiers ayant des délimiteurs fixes mais un contenu intermédiaire variable. Par exemple, la première partie du nom de fichier représente le type d'activité, le milieu est un champ temporaire et la dernière partie est un marqueur de fin fixe ou un suffixe fixe. Tant que le texte de délimitation gauche et le texte de délimitation droit peuvent être déterminés, le contenu intermédiaire peut être supprimé par lots selon la règle.
Les scénarios courants incluent :
- Les noms de fichiers exportés depuis le système comportent un numéro de lot, comme Rapport_START_lot001_END.pdf, et il faut supprimer lot001.
- Les noms de documents Word, docx ou doc contiennent une description de version, comme Contrat_START_brouillonV2_END.docx, et il faut nettoyer uniformément la description de version intermédiaire.
- Les noms de tableurs Excel xls, xlsx contiennent un numéro temporaire, comme Feuille_START_donnéesTemp_END.xlsx, et il faut conserver une structure de nommage fixe.
- Les fichiers texte txt, les fichiers journaux, les fichiers image ou les archives compressées comportent des marqueurs de collecte, nécessitant la suppression par lots du contenu d'un intervalle spécifié.
- Le nombre de fichiers dans un même dossier est élevé, la règle de nommage est cohérente, et on souhaite réduire les opérations de renommage répétitives.
La clé de ce type de tâche ne réside pas dans l'extension du fichier, mais dans l'existence ou non de « texte gauche » et « texte droit » identifiables dans le nom de fichier lui-même. Les exemples dans les captures d'écran sont des fichiers txt, mais la même logique peut être utilisée pour nettoyer d'autres noms de fichiers bureautiques courants, tels que Word, PDF, Excel, PPT, à condition que les enregistrements importés dans le logiciel soient les fichiers à traiter.
Aperçu du résultat : changement des noms de fichiers avant et après traitement
Examinons d'abord la liste de fichiers avant traitement. Dans les captures d'écran, plusieurs noms de fichiers contiennent START et _END, avec pour partie intermédiaire respectivement oldPart, sample, 2024Draft, alpha, rawName, debugInfo, private, tempData, batch001, removeThis, etc. Ces textes intermédiaires ont des longueurs et des significations différentes, mais ils se situent tous entre le même ensemble de textes de démarcation.
L'objectif de ce traitement n'est pas de supprimer START, ni de supprimer _END, mais de supprimer tout le contenu entre les deux. Autrement dit, Archive_START_oldPart_END.txt deviendra Archive_START_END.txt ; Data_START_sample_END.txt deviendra Data_START_END.txt ; Doc_START_2024Draft_END.txt deviendra Doc_START_END.txt.
Le résultat après traitement est visible dans l'image suivante. On peut constater que le champ intermédiaire dans chaque nom de fichier a été supprimé uniformément, tandis que START et _END sont conservés, et l'extension de fichier .txt n'a pas non plus été affectée.
Cette méthode de traitement est particulièrement adaptée pour normaliser les noms de fichiers par lots : elle conserve la structure de nommage existante tout en supprimant les champs variables indésirables. Comparé à l'édition manuelle un par un, le traitement par lots réduit considérablement le travail répétitif et diminue la probabilité d'erreurs de saisie humaine.
Procédure : utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer par lots le texte intermédiaire
Étape 1 : Accéder à la catégorie « Nom de fichier » et choisir la fonction de suppression de texte
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , on peut voir plusieurs catégories d'outils sur la gauche, incluant Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils texte, Outils image, etc. Étant donné que ce traitement concerne le nom de fichier lui-même, il faut entrer dans la catégorie Nom de fichier sur la gauche.
Dans la liste des fonctions liées au nom de fichier, choisissez Supprimer le texte dans les noms de fichiers. Dans la capture d'écran, cette fonction se trouve au 10e élément, avec la description « Supprimer par lots le texte dans les noms de fichiers ». Ce qu'il faut supprimer ici, c'est tout le contenu entre deux textes spécifiés dans le nom de fichier, ce qui correspond précisément au champ d'application de cette fonction.
Le but du choix de cette fonction est d'accéder à l'interface dédiée à la configuration des règles de suppression par lots dans les noms de fichiers. Une fois entré, le logiciel guidera l'utilisateur à travers la sélection des enregistrements, la configuration des options de traitement, le choix de l'emplacement de sauvegarde et le début du traitement.
Étape 2 : Ajouter ou importer les fichiers à traiter
Après être entré dans l'interface « Supprimer le texte dans les noms de fichiers », on peut voir le flux d'opération en haut : la première étape est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite, des boutons comme Ajouter des fichiers, Importer depuis un dossier, Vider, Plus sont disponibles. Pour un petit nombre de fichiers dispersés, on peut utiliser « Ajouter des fichiers » ; si tous les fichiers sont concentrés dans un seul dossier, « Importer depuis un dossier » est généralement plus efficace.
La capture d'écran montre que 10 enregistrements ont été importés, le tableau listant le numéro, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification et les actions. Grâce à cette liste, l'utilisateur peut vérifier à nouveau l'exactitude des fichiers avant le traitement. Par exemple, confirmer si les noms de fichiers contiennent bien tous START et _END, si l'extension correspond au type à traiter, si le chemin correspond au dossier cible.
Le résultat attendu de cette étape est : tous les fichiers nécessitant un renommage par lots apparaissent dans la liste, et le nombre d'enregistrements correspond au nombre réel de fichiers à traiter. Le bas de la capture montre « Nombre d'enregistrements : 10 », indiquant que la règle suivante sera appliquée aux 10 fichiers actuels.
Étape 3 : Aller dans les options de traitement et choisir « Tout le contenu entre deux textes »
Après avoir confirmé la liste des fichiers, cliquez sur Suivant en bas pour passer à la deuxième étape « Configurer les options de traitement ». Dans la zone du type d'opération, on peut voir plusieurs règles de suppression, par exemple tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche d'un texte donné, une plage de positions, toutes les lettres anglaises, les premiers caractères, tout le contenu à droite d'un texte donné, etc.
Le besoin ici est de supprimer le contenu entre START et _END, il faut donc choisir Tout le contenu entre deux textes. Dans la capture d'écran, cette option est déjà cochée.
Le but du choix de ce type d'opération est d'indiquer au logiciel de ne pas supprimer selon un nombre fixe de caractères, ni par type (chiffres, lettres, espaces...), mais de localiser la plage de suppression en fonction de deux textes de délimitation. Cette approche est particulièrement utile pour les noms de fichiers dont la longueur du contenu intermédiaire n'est pas constante. Par exemple, oldPart, sample, 2024Draft, debugInfo, batch001 ont tous des longueurs différentes ; une suppression basée sur un nombre fixe de caractères ne serait pas fiable, tandis que l'utilisation de délimiteurs gauche et droit permet un traitement unifié.
Étape 4 : Saisir le texte gauche et le texte droit
Sous la règle « Tout le contenu entre deux textes », il faut remplir deux champs clés : le texte de gauche et le texte de droite. Dans la capture d'écran, le texte de gauche est saisi comme START, et le texte de droite comme _END.
Il est important de noter ici que le texte doit correspondre exactement aux caractères réels dans le nom de fichier. Par exemple, dans la capture d'écran, le nom de fichier est Archive_START_oldPart_END.txt, où le délimiteur gauche est START, et le délimiteur droit est _END. Le délimiteur droit inclut le caractère de soulignement, il faut donc le saisir comme _END, et non END. Ainsi, lors du traitement, le logiciel identifiera le contenu après START et avant _END, et supprimera cette partie.
Dans la capture d'écran, on peut également voir deux interrupteurs « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». L'objectif actuel étant de conserver START et _END et de supprimer uniquement le contenu entre eux, il suffit de laisser ces deux interrupteurs désactivés. Le résultat final sera ainsi START_END, au lieu de supprimer également START ou _END.
Étape 5 : Continuer pour configurer l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Après avoir terminé la configuration des options de traitement, cliquez sur Suivant en bas de l'interface. Selon la barre de progression, les étapes suivantes incluent « Configurer l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Dans le travail bureautique réel, il est conseillé de confirmer d'abord le mode de sauvegarde avant de lancer le traitement par lots, surtout pour les fichiers importants ou en grand nombre ; il est préférable de conserver une sauvegarde des fichiers originaux ou de sortir les résultats vers un emplacement facile à vérifier.
Avant d'entamer le traitement, vérifiez à nouveau les points suivants : la liste des fichiers est-elle correcte, le texte de gauche est-il bien START, le texte de droite est-il bien _END, faut-il conserver les textes de délimitation gauche et droit. Si tout est confirmé, passez au démarrage du traitement. Une fois le traitement terminé, allez à l'emplacement correspondant pour voir les noms de fichiers, et vous constaterez que le contenu intermédiaire a été supprimé par lots.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Faut-il inclure le caractère de soulignement dans le texte gauche ou droit
Cela doit être décidé en fonction du nom de fichier réel. Dans la capture d'écran, le délimiteur droit est écrit _END, avec un soulignement devant. Si on saisit seulement END, la plage de suppression pourrait ne pas correspondre parfaitement aux attentes. Lors du traitement des noms de fichiers, plus le texte de délimitation est précis, plus le résultat par lots est stable.
2. Que faire si le nom de fichier ne contient pas START ou _END
Si certains noms de fichiers ne contiennent pas le texte gauche ou le texte droit spécifié, le logiciel pourrait ne pas être en mesure de localiser le contenu correspondant selon cette règle. Par conséquent, après avoir importé les fichiers, il est conseillé de vérifier d'abord la règle de nommage via la liste ; si nécessaire, n'importez que les fichiers conformes à la règle, ou traitez par lots les fichiers ayant des structures de nommage différentes.
3. Cela affecte-t-il l'extension
D'après les résultats des captures d'écran, la règle de ce traitement porte sur le texte intermédiaire dans le nom de fichier ; l'extension .txt est restée inchangée avant et après traitement. Pour éviter les opérations erronées, lors de la configuration du texte de droite, n'incluez pas l'extension dans la plage de suppression, sauf si votre besoin réel est de traiter le contenu avant l'extension.
4. Peut-on traiter si la longueur du contenu intermédiaire n'est pas uniforme
Oui. L'avantage de ce type de règle est précisément de ne pas dépendre d'une longueur fixe, mais des textes de délimitation gauche et droit. Du moment que le contenu intermédiaire se trouve entre START et _END, que ce soit oldPart, 2024Draft ou batch001, il peut être supprimé selon la même règle.
5. Cette méthode est-elle également applicable pour traiter les noms de fichiers Word, PDF, Excel
S'il s'agit uniquement de modifier le nom de fichier, et non le contenu du fichier, on peut généralement traiter les fichiers doc, docx, pdf, xls, xlsx, pptx, txt, etc. selon la même logique. La clé reste de savoir s'il existe des textes gauche et droit clairs dans le nom de fichier.
Résumé : réduire le travail répétitif de renommage grâce au traitement par lots
Supprimer par lots tout le contenu entre deux textes dans les noms de fichiers est une méthode très pratique pour organiser les noms de fichiers. Elle convient au traitement des fichiers dont les règles sont uniformes mais dont les champs intermédiaires diffèrent, comme les fichiers bureautiques avec des numéros temporaires, des numéros de lot, des descriptions de version ou des marqueurs d'exportation système.
Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez d'abord importer les fichiers à traiter, puis choisir « Supprimer le texte dans les noms de fichiers », et utiliser la règle « Tout le contenu entre deux textes » dans les options de traitement. Tant que vous saisissez correctement le texte de gauche et le texte de droite, vous pouvez obtenir par lots des noms de fichiers normalisés.
Si vous êtes confronté à un grand nombre de fichiers à renommer, il est conseillé de tester la règle sur un petit échantillon d'abord, puis d'importer le dossier complet pour le traitement par lots. Cela permet d'améliorer l'efficacité tout en réduisant le risque de supprimer par erreur des informations du nom de fichier, rendant le travail d'organisation des fichiers plus stable et plus contrôlable.