대량의 파일 이름에 임시 번호, 버전 설명, 수집 마크 또는 불필요한 필드가 포함된 경우, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락 또는 잘못 삭제되기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 파일 이름에서 START와 _END 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 시연하며, txt, doc, docx, pdf, xlsx 등 다양한 파일 명명 정리 시나리오에 적용됩니다.
일상 사무에서 파일 이름에는 프로젝트 임시 번호, 내보내기 시스템에서 생성된 식별자, 버전 초안 설명, 배치 번호, 내부 메모 등의 중간 필드가 포함되는 경우가 많습니다. 파일 수가 적다면 수동으로 수정할 수 있지만, 폴더 안에 수십, 수백 개 또는 그 이상의 파일이 있고 파일 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제해야 하는 경우 수동 작업은 매우 비효율적이며 누락, 잘못된 위치 삭제, 확장자 오변경 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
본 글에서 해결하고자 하는 문제는 매우 명확합니다. 파일 이름이 Archive_START_oldPart_END.txt, Doc_START_2024Draft_END.txt와 유사한 구조일 때, 왼쪽 파일 이름 접두사와 START 및 _END 경계 텍스트는 유지하면서 그 사이의 oldPart, 2024Draft, sample, alpha 등의 가변적인 내용을 삭제하고자 하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 이름 일괄 처리 기능을 사용하여 이러한 종류의 일괄 이름 바꾸기 작업을 완료하는 방법을 설명합니다.
적용 시나리오: 어떤 파일 이름이 이렇게 일괄 정리에 적합한가
"파일 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 내용 일괄 삭제"는 경계는 고정되어 있지만 중간 내용이 일정하지 않은 파일 이름을 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 파일 이름 앞부분은 업무 유형을, 중간은 임시 필드를, 뒷부분은 고정된 종료 마크나 접미사를 나타내는 경우입니다. 왼쪽 경계 텍스트와 오른쪽 경계 텍스트만 확정할 수 있다면 규칙에 따라 중간 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 시스템에서 내보낸 파일 이름에 배치 번호가 포함된 경우 (예: Report_START_batch001_END.pdf), batch001을 삭제해야 합니다.
- Word 문서, docx 또는 doc 파일 이름에 버전 설명이 섞여 있는 경우 (예: Contract_START_draftV2_END.docx), 중간 버전 설명을 통일하여 정리해야 합니다.
- Excel 스프레드시트 xls, xlsx 파일 이름에 임시 번호가 포함된 경우 (예: Sheet_START_tempData_END.xlsx), 고정된 명명 구조를 유지해야 합니다.
- 텍스트 파일 txt, 로그 파일, 이미지 파일 또는 압축 파일에 수집 마크가 포함되어 있어 지정된 구간 내용을 일괄 삭제해야 합니다.
- 동일 폴더 내 파일 수가 많고 파일 이름 규칙이 일치하여 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄이고자 하는 경우입니다.
이러한 작업의 핵심은 파일 확장자가 아니라 파일 이름 자체에 식별 가능한 "왼쪽 텍스트"와 "오른쪽 텍스트"가 존재하는지 여부입니다. 스크린샷의 예시는 txt 파일이지만, Word, PDF, Excel, PPT 파일 등 다른 일반적인 사무 파일 이름 정리에도 동일한 아이디어를 적용할 수 있습니다. 소프트웨어에 처리해야 할 파일 기록만 가져오면 됩니다.
효과 미리보기: 처리 전후 파일 이름 변화
먼저 처리 전 파일 목록을 봅시다. 스크린샷 속 여러 파일 이름에는 START와 _END가 포함되어 있으며, 중간 부분은 각각 oldPart, sample, 2024Draft, alpha, rawName, debugInfo, private, tempData, batch001, removeThis 등의 내용입니다. 이러한 중간 텍스트는 길이와 의미가 다르지만 모두 동일한 경계 텍스트 사이에 위치해 있습니다.
이번 처리의 목표는 START나 _END를 삭제하는 것이 아니라, 그 사이의 모든 내용을 삭제하는 것입니다. 즉, Archive_START_oldPart_END.txt는 Archive_START_END.txt로 변경되고, Data_START_sample_END.txt는 Data_START_END.txt로, Doc_START_2024Draft_END.txt는 Doc_START_END.txt로 변경됩니다.
처리 후 효과는 아래 그림과 같습니다. 각 파일 이름의 중간 필드가 통일되게 제거되었고, START와 _END는 그대로 유지되었으며, 파일 확장자 .txt도 영향을 받지 않았음을 확인할 수 있습니다.
이러한 처리 방식은 파일 이름을 일괄 표준화하는 데 특히 적합합니다. 기존 명명 구조를 유지하면서 불필요한 가변 필드만 제거할 수 있습니다. 수동으로 하나씩 편집하는 것과 비교하면, 일괄 처리를 통해 반복 작업을 크게 줄이고 인적 입력 오류 가능성도 낮출 수 있습니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 중간 텍스트 일괄 삭제
1단계: "파일 이름" 분류로 들어가 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 대상은 파일 이름 자체이므로 왼쪽의 파일 이름 분류로 들어가야 합니다.
파일 이름 관련 기능 목록에서 파일 이름의 텍스트 삭제를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 10번째 항목에 있으며, 설명은 "파일 이름의 텍스트 일괄 삭제"입니다. 이번에 삭제할 대상은 파일 이름 내 지정된 두 텍스트 사이의 모든 내용으로, 바로 이 기능의 적용 범위에 해당합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 전용 일괄 파일 이름 삭제 규칙 설정 인터페이스로 진입하기 위함입니다. 진입 후 소프트웨어는 절차에 따라 사용자에게 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 안내합니다.
2단계: 처리할 파일 추가 또는 가져오기
"파일 이름의 텍스트 삭제" 인터페이스로 들어가면 상단에서 작업 절차를 볼 수 있습니다. 첫 번째 단계는 "처리할 기록 선택"입니다. 오른쪽 상단에는 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등의 버튼이 제공됩니다. 소수의 분산된 파일은 "파일 추가"를 사용할 수 있고, 모든 파일이 하나의 폴더에 집중되어 있다면 일반적으로 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린샷에는 이미 10개의 기록을 가져왔으며, 테이블에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열되어 있습니다. 이 목록을 통해 사용자는 처리 전에 파일이 올바른지 다시 확인할 수 있습니다. 예를 들어 파일 이름에 START와 _END가 모두 포함되어 있는지, 확장자가 처리하려는 유형인지, 경로가 대상 폴더에서 왔는지 등을 확인할 수 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 일괄 이름을 바꿔야 하는 모든 파일이 목록에 나타나고, 기록 수가 실제 처리할 파일 수와 일치하는 것입니다. 스크린샷 하단에는 "기록 수: 10"이라고 표시되어 있으며, 이는 현재 10개의 파일에 대해 후속 규칙을 실행할 것임을 나타냅니다.
3단계: 처리 옵션으로 이동하여 "두 텍스트 사이의 모든 내용" 선택
파일 목록을 확인한 후 하단의 다음 단계를 클릭하여 두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. 작업 유형 영역에서는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽 몇 개의 텍스트, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 삭제 규칙을 볼 수 있습니다.
이번 요구 사항은 START와 _END 사이의 내용을 삭제하는 것이므로 두 텍스트 사이의 모든 내용을 선택해야 합니다. 스크린샷에서 이 옵션이 이미 선택되어 있습니다.
이 작업 유형을 선택하는 목적은 소프트웨어가 고정 문자 수나 숫자, 문자, 공백 유형에 따라 삭제하지 않고, 두 경계 텍스트에 따라 삭제 범위를 지정하도록 하기 위함입니다. 이 방식은 oldPart, sample, 2024Draft, debugInfo, batch001처럼 중간 내용 길이가 서로 다른 파일 이름에 특히 유용합니다. 고정 문자 수로 삭제하면 신뢰할 수 없지만, 좌우 경계를 사용하여 위치를 지정하면 통일되게 처리할 수 있습니다.
4단계: 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트 입력
"두 텍스트 사이의 모든 내용" 규칙에서는 두 개의 주요 필드를 입력해야 합니다. 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트입니다. 스크린샷에서 왼쪽 텍스트는 START로, 오른쪽 텍스트는 _END로 입력되어 있습니다.
여기서 주의할 점은 텍스트가 파일 이름의 실제 문자와 일치해야 한다는 것입니다. 예를 들어 스크린샷의 파일 이름은 Archive_START_oldPart_END.txt인데, 여기서 왼쪽 경계는 START이고 오른쪽 경계는 _END입니다. 오른쪽 경계에는 밑줄이 포함되어 있으므로 입력할 때도 END가 아닌 _END로 작성해야 합니다. 이렇게 처리하면 소프트웨어가 START 다음부터 _END 앞까지의 내용을 식별하고 이 부분을 삭제합니다.
스크린샷에서는 "왼쪽의 텍스트 포함" 및 "오른쪽의 텍스트 포함" 스위치도 볼 수 있습니다. 현재 데모의 목표는 START와 _END를 유지하고 그 사이의 내용만 삭제하는 것이므로 이 두 스위치는 끄기 상태로 유지하면 됩니다. 이렇게 하면 최종 결과는 START 또는 _END가 함께 삭제되지 않고 START_END가 됩니다.
5단계: 저장 위치 계속 설정하고 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후 인터페이스 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 절차 표시줄에 따르면 후속 단계는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"입니다. 실제 사무 환경에서는 일괄 처리를 시작하기 전에 특히 중요한 파일이나 수량이 많은 파일의 경우 저장 방식을 먼저 확인하고, 원본 파일 백업을 유지하거나 확인하기 쉬운 위치로 출력하는 것이 좋습니다.
처리 시작 전에 파일 목록이 올바른지, 왼쪽 텍스트가 START인지, 오른쪽 텍스트가 _END인지, 좌우 경계 텍스트를 유지해야 하는지 다시 확인하십시오. 이상이 없으면 처리를 시작합니다. 처리가 완료된 후 해당 위치에서 파일 이름을 확인하면 중간 내용이 일괄 삭제된 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트에 밑줄을 포함해야 합니까
실제 파일 이름에 따라 결정해야 합니다. 스크린샷의 오른쪽 경계는 _END로, 앞에 밑줄이 있습니다. 만약 END만 입력한다면 삭제 범위가 예상과 완전히 일치하지 않을 수 있습니다. 파일 이름을 처리할 때는 경계 텍스트가 정확할수록 일괄 결과가 더 안정적입니다.
2. 파일 이름에 START 또는 _END가 없다면 어떻게 합니까
일부 파일 이름에 지정된 왼쪽 텍스트나 오른쪽 텍스트가 포함되어 있지 않으면, 소프트웨어가 해당 규칙에 따라 내용을 찾지 못할 수 있습니다. 따라서 파일을 가져온 후 목록을 통해 명명 규칙을 먼저 확인하고, 필요시 규칙에 맞는 파일만 가져오거나 다른 명명 구조의 파일은 나누어 처리하는 것이 좋습니다.
3. 확장자에 영향을 줍니까
스크린샷 효과를 보면, 이번 규칙은 파일 이름의 중간 텍스트를 처리하며 처리 전후 확장자 .txt는 그대로 유지됩니다. 잘못된 작업을 방지하려면 오른쪽 텍스트를 설정할 때 확장자를 삭제 범위의 일부로 포함시키지 않아야 합니다. 실제 요구 사항이 확장자 앞의 내용을 처리하는 것이라면 예외입니다.
4. 중간 내용 길이가 일정하지 않아도 처리할 수 있나요
가능합니다. 이러한 규칙의 장점은 고정 길이에 의존하지 않고 좌우 경계 텍스트에 의존한다는 점입니다. 중간 내용이 START와 _END 사이에 있기만 하면, oldPart든 2024Draft든 batch001이든 동일한 규칙으로 삭제할 수 있습니다.
5. Word, PDF, Excel 파일 이름 처리 시에도 동일하게 적용되나요
파일 내용이 아닌 파일 이름만 수정하는 것이라면 일반적으로 doc, docx, pdf, xls, xlsx, pptx, txt 등의 파일에 동일한 아이디어로 처리할 수 있습니다. 핵심은 여전히 파일 이름에 명확한 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 존재하는지입니다.
요약: 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄이는 일괄 처리
파일 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은 매우 실용적인 파일 이름 정리 방법입니다. 임시 번호, 배치 번호, 버전 설명, 시스템 내보내기 마크가 있는 사무 파일과 같이 규칙은 통일되어 있지만 중간 필드가 다른 파일을 처리하는 데 적합합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 처리할 파일을 먼저 가져온 다음, "파일 이름의 텍스트 삭제"를 선택하고 처리 옵션에서 "두 텍스트 사이의 모든 내용" 규칙을 사용하십시오. 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트만 올바르게 입력하면, 표준화된 파일 이름을 일괄적으로 얻을 수 있습니다.
만약 이름을 바꿔야 할 파일이 많다면, 먼저 소량의 샘플을 선택하여 규칙을 확인한 후 전체 폴더를 가져와 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 높이는 동시에 파일 이름 정보를 잘못 삭제할 위험을 줄여, 파일 정리 작업을 보다 안정적이고 통제 가능하게 만듭니다.