フォルダ名には固定キーワードとその後に続く注釈が含まれていることがよくあります。もし名前を特定のキーワード位置で統一して切り捨てたい場合、例えば「END」より右側の内容をすべて削除したい場合、一括処理が可能なオフィスソフトウェアを利用することで実現できます。本文では、処理前と処理後のスクリーンショット及び操作画面の説明を通じて、 HeSoft Doc Batch Tool においてフォルダ名機能を使用し、処理対象ディレクトリを追加し、「特定のテキストの右側にあるすべての内容」というルールを設定して、フォルダ名の一括正規化を実現する方法を詳しく解説します。
実際のオフィス業務では、多くのフォルダ名が一度で命名されるわけではなく、プロジェクトの進行に伴って情報が追加されていきます。最初は Backup_START_tempFiles_END だったものが、後で状態を示すために Backup_START_tempFiles_END_Final に変わり、別のディレクトリは Build_START_debugInfo_END_Release になるかもしれません。資料整理の段階になると、ユーザーは END までだけを残し、右側の接尾辞をすべて削除したいと考えることがよくあります。
この要件は、フォルダ名を特定のキーワードの位置で一括切り捨てる、と理解できます。キーワードの左側の内容とキーワード自体は保持され、キーワードの右側の内容は削除されます。この記事では END を例に、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してキーワードの右側の内容を一括削除する方法を解説します。このツールはオフィスソフトウェアに属し、ファイルとフォルダの一括処理に重点を置いており、反復作業を減らし、資料整理の効率を向上させるのに適しています。
適用シーン：キーワードでフォルダ名を切り捨てる必要がある場合
キーワードでフォルダ名を切り捨てる方法は、命名に明確な区切り点が存在するシーンに適しています。例えば、START と END の間が真に保持すべきコアな名前で、END の後ろは一時的な状態に過ぎない場合や、フォルダ名にプロジェクト番号が含まれており、番号の後ろの説明が不要になった場合、また、フォルダ名に日付、バッチ、バージョン番号が含まれており、右側の備考を一律にクリアする必要がある場合などです。
このような要件はオフィス環境では非常によく見られます。研究開発プロジェクトのディレクトリでは END 後のテスト状態を削除する場合があり、財務ディレクトリでは番号後の支払い状態を、人事アーカイブディレクトリでは氏名後の一時的な備考を、デザイン素材ディレクトリではバージョンタグ後の審査状態を削除する場合があります。複数のフォルダが類似の構造に従っている限り、一括処理方式で一度に完了できます。
手動での名前変更と比較すると、一括処理は多数のフォルダに対してより効率的です。特に各フォルダの右側の接尾辞が異なる場合、手動操作では一つずつ選択、位置決め、削除を行う必要がありますが、ルールベースのツールでは一度キーワードを設定するだけで、まとめてディレクトリ全体に同じロジックを実行できます。
効果プレビュー：処理前の名前には END の接尾辞説明が含まれています
処理前のスクリーンショットでは、フォルダ名にはすべて END が含まれていますが、END の右側には異なる説明が付加されていることがわかります。赤いマーカーで強調されているのは、削除が必要な部分です。Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid などが含まれています。
これらの接尾辞には共通の特徴があります。それは、すべて END の右側に位置していることです。したがって、Final、Release、Archive などの複数の削除語を個別に設定する必要はなく、END を位置決めテキストとして設定し、END より右側のすべての内容を削除するだけで済みます。これが本方法の効率の高さの鍵です。
効果プレビュー：処理後の名前は END で統一して切り捨てられます
処理後のスクリーンショットでは、すべてのフォルダ名が END で統一して切り捨てられていることが示されています。元々 END の右側にあった異なる接尾辞はなくなり、ディレクトリリストはより整然とし、後続の管理もしやすくなります。
例えば、Client_START_2024Draft_END_Archive は処理後 Client_START_2024Draft_END になり、Data_START_sampleChunk_END_Clean は処理後 Data_START_sampleChunk_END になります。キーワード END が保持され、右側の内容がクリアされており、これはまさに「あるテキストより右側のすべての内容を削除する」という典型的な効果です。
操作手順1：ソフトウェアでフォルダ名機能を選択する
HeSoft Doc Batch Tool を開きます。ソフトウェアの左側は機能分類ナビゲーションで、ホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキスト、画像、動画、音声などのツールカテゴリがあります。今回処理するのはフォルダ名なので、フォルダ名カテゴリに入ります。
フォルダ名カテゴリの下で、「フォルダ名のテキストを削除」を選択します。スクリーンショットではその機能カードがマークされており、フォルダ名のテキスト内容を一括削除できることを示しています。
この手順の目的は、フォルダ名を変更できる正しいツールに入ることです。フォルダ名とファイル名を混同しないでください。ファイル名は通常、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pdf、jpg などのファイルに使用され、フォルダ名はディレクトリ自体を処理するために使用されます。
操作手順2：名前を切り捨てるフォルダを追加する
「フォルダ名のテキストを削除」画面に入った後、まず「処理するレコードを選択」ステップになります。右上のフォルダを追加をクリックして、対象のディレクトリをタスクリストに追加します。スクリーンショットでは10個のフォルダが追加され、リストには名前とパスなどの情報が表示されています。
一括処理の前には、リストの確認が非常に重要です。名前列を行ごとに確認し、これらのフォルダすべてに同一のルール（END を位置決めテキストとし、END の右側の内容を削除する）を実行してよいか確認することをお勧めします。パス列も注意し、誤って他の場所にある同名または類似のディレクトリをタスクに追加しないようにします。
リストに処理不要なレコードがある場合は、該当行の削除操作で取り除きます。レコード数と対象ディレクトリが一致していることを確認したら、下部の「次へ」をクリックしてルール設定に進みます。
操作手順3：キーワード END と右側削除ルールを設定する
「処理オプションを設定」に入ると、画面に複数の操作タイプが表示されます。キーワードで名前を切り捨てる要件の場合は、「あるテキストの右側のすべての内容」を選択する必要があります。このオプションは、あなたが入力したテキストを境界線として、その右側の文字を削除します。
下の「テキスト」入力ボックスに END と入力します。スクリーンショットでは END が入力され、「あるテキストの右側のすべての内容」が選択されていることが示されています。これは、ソフトウェアが各フォルダ名で END を検索し、END の右側の内容を削除することを意味します。
スクリーンショットでは、「該当テキストを含む」スイッチがオフになっていることも確認できます。処理後の効果からわかるように、この設定では END が保持され、END より後ろの内容だけが削除されます。命名規則で区切りキーワードを保持する必要がある場合は、この設定を維持する必要があります。この記事の例では、最終目標はすべてのフォルダを END で終わるようにすることです。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。以降は画面の流れに従って保存場所の設定と処理開始を完了します。タスクによって確認方式が異なる場合があるため、ソフトウェアのページの指示に従って段階的に完了し、チェックを省略しないことをお勧めします。
操作手順4：処理完了後にフォルダ名を確認する
一括処理が終了したら、フォルダのある場所に戻って確認を行います。正しい結果は、各フォルダ名で END とその左側の内容が保持され、END の右側のアンダースコアと状態語が削除されていることです。スクリーンショットの処理後リストには、10個のフォルダが END で終わるように統一されています。
確認の際には、いくつかの代表的なディレクトリを重点的にチェックします。例えば、元の接尾辞が短かった END_Paid、接尾辞が長かった END_Approved、数字を含む Client_START_2024Draft_END_Archive などです。これらの異なる構造のものがすべて期待通りであれば、ルールが正しく実行されたことを示します。
もし後続で他のバッチのディレクトリを処理する必要があれば、同じ考え方を再利用できます。実際の名前構造に基づいてキーワードを置き換えるだけで済みます。例えば、END を FINISH、DONE、_V1、プロジェクト番号、または他の区切りテキストに変更します。
よくある質問と注意事項
1. キーワードは一意でなければなりませんか？各フォルダ名において明確な区切りとしての意味を持つことが望ましいです。もし一つのフォルダ名に同じキーワードが複数出現する場合、処理結果は事前にテストして確認する必要があるかもしれません。重要なディレクトリの場合、テストなしで直接大量に実行することは推奨されません。
2. Final、Release などの語を直接削除しないのはなぜですか？各フォルダの右側の接尾辞が異なるため、削除語を個別に設定すると操作の複雑さが増すからです。これらの接尾辞はすべて END の右側に位置しているため、END で統一して切り捨てる方がより簡単で安定しています。
3. END は削除されますか？この記事の例では削除されません。スクリーンショットの「該当テキストを含む」スイッチはオフになっており、処理後も END は保持されています。したがって、現在の設定はキーワードを保持し、キーワードの右側の内容のみを削除するのに適しています。
4. ファイル名の一括処理に使用できますか？考え方は似ていますが、この記事の操作入口はフォルダ名です。Word 文書 docx、doc、Excel テーブル xlsx、xls、PDF や画像ファイル名を処理する場合は、対応するファイル名処理機能を選択する必要があります。
5. 一括リネームの前にどのような準備をすべきですか？重要なディレクトリを事前にバックアップするか、少数のフォルダをコピーしてテストすることを推奨します。キーワード、削除方向、キーワードを含めるかどうかなどの設定がすべて正しいことを確認してから、完全なディレクトリを処理してください。
まとめ：キーワードでフォルダ名を一括切り捨て、ディレクトリをより規範的に
多くのフォルダ名に同一のキーワードが含まれており、キーワードの右側の内容を削除する必要がある場合、一括処理ツールを使用する方が手動での名前変更よりも効率的です。 HeSoft Doc Batch Tool は「フォルダ名のテキストを削除」機能を通じて、このようなタスクを明確な手順（フォルダ選択、処理オプション設定、保存場所確認、処理開始）に分解します。
この記事の例では、「あるテキストの右側のすべての内容」を選択し、END を入力し、「該当テキストを含む」設定をオフに保つだけで、Backup_START_tempFiles_END_Final などの名前を Backup_START_tempFiles_END のように一括整理できます。プロジェクトディレクトリ、アーカイブ資料、顧客フォルダ、またはオフィスファイルを頻繁に整理する人にとって、この種のルール化された操作は反復作業を大幅に削減できます。この記事の手順に従って、まず少数のサンプルを処理し、効果を確認してから、より多くのフォルダに適用することをお勧めします。