폴더 이름에는 종종 고정 키워드와 후속 비고가 포함되어 있습니다. 이름을 특정 키워드 위치로 일괄적으로 자르고자 하는 경우, 예를 들어 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하고 싶다면, 일괄 처리 오피스 소프트웨어의 도움을 받을 수 있습니다. 이 글은 처리 전후의 스크린샷과 작업 인터페이스 설명을 통해 HeSoft Doc Batch Tool 에서 폴더 이름 기능을 사용하여 처리할 디렉토리를 추가하고 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 규칙을 설정하여 폴더 이름 일괄 정규화를 달성하는 방법을 자세히 설명합니다.
실제 사무 환경에서 많은 폴더 이름은 한 번에 완성되지 않고 프로젝트가 진행되는 동안 지속적으로 정보가 추가됩니다. 처음에는 Backup_START_tempFiles_END 였다가 상태 표시를 위해 Backup_START_tempFiles_END_Final 로 변경되고, 다른 디렉터리는 Build_START_debugInfo_END_Release 로 변경될 수 있습니다. 자료 정리가 필요할 때 사용자는 보통 END 까지만 남기고 오른쪽의 모든 접미사를 삭제하려 합니다.
이러한 요구 사항은 폴더 이름을 특정 키워드 위치까지 일괄적으로 자르는 것으로 이해할 수 있습니다. 키워드 왼쪽 내용과 키워드 자체는 유지되고, 키워드 오른쪽 내용은 삭제됩니다. 이 문서에서는 END 를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 키워드 오른쪽 내용을 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 이 도구는 사무용 소프트웨어에 속하며, 핵심 기능은 파일 및 폴더를 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이고 자료 정리 효율을 높이는 데 적합합니다.
적용 시나리오: 키워드로 폴더 이름을 잘라야 하는 경우
키워드로 폴더 이름을 자르는 것은 이름에 명확한 구분점이 있는 시나리오에 적합합니다. 예를 들어 START 와 END 사이는 실제로 유지해야 할 핵심 이름이고 END 뒤는 임시 상태일 뿐이거나, 폴더 이름에 프로젝트 번호가 포함되어 있고 번호 뒤의 설명이 더 이상 필요 없거나, 폴더 이름에 날짜, 배치, 버전 번호가 포함되어 있고 오른쪽의 비고를 통일적으로 삭제해야 하는 경우 등입니다.
이러한 요구 사항은 사무 환경에서 매우 흔하게 발생합니다. 연구 개발 프로젝트 디렉터리는 END 뒤의 테스트 상태를 삭제해야 할 수 있고, 재무 디렉터리는 번호 뒤의 지급 상태를 삭제해야 할 수 있으며, 인사 기록 디렉터리는 이름 뒤의 임시 비고를 삭제해야 할 수 있고, 디자인 소재 디렉터리는 버전 표시 뒤의 검토 상태를 삭제해야 할 수 있습니다. 여러 폴더가 유사한 구조를 따른다면 일괄 처리 방식으로 한 번에 완료할 수 있습니다.
수동으로 이름을 변경하는 것과 비교했을 때, 일괄 처리는 많은 수의 폴더에 더 적합합니다. 특히 각 폴더의 오른쪽 접미사가 모두 다른 경우, 수동 조작은 하나씩 선택하고, 위치를 찾고, 삭제해야 하지만, 규칙 기반 도구는 키워드를 한 번만 설정하면 전체 디렉터리 그룹에 동일한 로직을 실행할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 이름에 END 접미사 설명 포함
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이 폴더 이름에는 모두 END 가 포함되어 있지만 END 오른쪽에는 서로 다른 설명이 추가되어 있습니다. 빨간색으로 강조 표시된 부분이 삭제해야 할 부분으로, Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid 등이 포함됩니다.
이러한 접미사에는 한 가지 공통된 특징이 있습니다. 모두 END 의 오른쪽에 위치한다는 점입니다. 따라서 Final, Release, Archive 등 여러 삭제어를 각각 설정할 필요 없이 END 를 위치 지정 텍스트로 설정하고 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하면 됩니다. 이것이 이 방법의 효율성이 높은 핵심 이유입니다.
효과 미리보기: 처리 후 이름이 END 로 통일적으로 잘림
처리 후 스크린샷은 모든 폴더 이름이 END 로 통일적으로 잘렸음을 보여줍니다. 원래 END 오른쪽에 있던 서로 다른 접미사가 더 이상 나타나지 않아 디렉터리 목록이 더욱 정돈되고 추후 관리에도 더 용이해졌습니다.
예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive 는 처리 후 Client_START_2024Draft_END 가 되고, Data_START_sampleChunk_END_Clean 은 처리 후 Data_START_sampleChunk_END 가 됩니다. 키워드 END 가 유지되고 오른쪽 내용이 삭제되었음을 확인할 수 있으며, 이는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 삭제"의 전형적인 효과입니다.
조작 단계 1: 소프트웨어에서 폴더 이름 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 엽니다. 소프트웨어 왼쪽에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리 및 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 텍스트, 이미지, 비디오, 오디오 등 도구 분류를 포함하는 기능 분류 탐색 메뉴가 있습니다. 이번에 처리할 대상은 폴더 이름이므로 폴더 이름 분류로 들어가야 합니다.
폴더 이름 분류에서 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 표시되어 있으며, 이 카드는 폴더 이름의 텍스트 내용을 일괄 삭제할 수 있음을 설명합니다.
이 단계의 목적은 폴더 이름을 수정할 수 있는 올바른 도구로 진입하는 것입니다. 폴더 이름과 파일 이름을 혼동하지 마십시오. 파일 이름은 일반적으로 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, jpg 등의 파일에 사용되며, 폴더 이름은 디렉터리 자체를 처리하는 데 사용됩니다.
조작 단계 2: 이름을 잘라야 할 폴더 추가
"폴더 이름에서 텍스트 삭제" 인터페이스에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계가 표시됩니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 대상 디렉터리를 작업 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되었으며, 목록에는 이름과 경로 등의 정보가 표시됩니다.
일괄 처리 전에 목록 확인은 매우 중요합니다. 이름 열을 한 줄씩 확인하여 이 폴더들이 확실히 동일한 규칙, 즉 END 를 위치 지정 텍스트로 사용하고 END 오른쪽 내용을 삭제하는 규칙을 실행해야 하는지 확인하는 것이 좋습니다. 경로 열도 주의 깊게 살펴 실수로 다른 위치의 동일하거나 유사한 이름의 디렉터리가 작업에 추가되지 않았는지 확인해야 합니다.
목록에 처리할 필요가 없는 레코드가 있다면 해당 행의 삭제 조작을 사용하여 제거할 수 있습니다. 레코드 수와 대상 디렉터리가 일치하는지 확인한 후, 하단의 다음을 클릭하여 규칙 설정으로 진입합니다.
조작 단계 3: 키워드 END 및 오른쪽 삭제 규칙 설정
"처리 옵션 설정"에 진입하면 인터페이스에 여러 조작 유형이 표시됩니다. 키워드로 이름을 자르는 요구 사항의 경우, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다. 이 옵션은 사용자가 입력한 텍스트를 경계로 사용하여 그 오른쪽의 문자를 삭제합니다.
아래의 "텍스트" 입력란에 END 를 입력합니다. 스크린샷에는 END 가 이미 입력되어 있고, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"이 선택되어 있음이 표시됩니다. 이는 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 END 를 찾은 다음 END 오른쪽 내용을 삭제함을 의미합니다.
스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치가 꺼져 있는 상태를 확인할 수 있습니다. 처리 후 효과와 결합하여 보면, 이렇게 설정하면 END 가 유지되고 END 뒤의 내용만 삭제됩니다. 명명 규칙에서 구분 키워드 유지를 요구한다면 이러한 설정을 유지해야 합니다. 이 문서의 예시에서 최종 목표는 모든 폴더가 END 로 끝나도록 하는 것입니다.
설정을 완료한 후 다음을 클릭합니다. 이후 인터페이스 흐름에 따라 저장 위치 설정과 처리를 완료합니다. 작업에 따라 저장 확인 방식이 다를 수 있으므로 소프트웨어 페이지 안내에 따라 단계적으로 완료하고 확인 과정을 건너뛰지 않는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 처리 완료 후 폴더 이름 확인
일괄 처리가 끝나면 폴더가 있는 위치로 돌아가 확인합니다. 올바른 결과는 다음과 같아야 합니다. 각 폴더 이름은 END 와 그 왼쪽 내용을 유지하고, END 오른쪽의 밑줄과 상태 단어는 모두 삭제되었습니다. 스크린샷의 처리 후 목록에는 10개의 폴더가 통일적으로 END 로 끝나는 것으로 표시됩니다.
확인 시 몇 가지 대표적인 디렉터리에 중점을 둘 수 있습니다. 예를 들어 원래 접미사가 짧았던 END_Paid, 접미사가 길었던 END_Approved, 숫자가 포함된 Client_START_2024Draft_END_Archive 등입니다. 이러한 서로 다른 구조가 모두 예상과 일치한다면 규칙이 올바르게 실행된 것입니다.
이후 다른 배치의 디렉터리를 처리해야 한다면 동일한 방식을 반복 사용할 수 있습니다. 실제 이름 구조에 따라 키워드를 END 에서 FINISH, DONE, _V1, 프로젝트 번호 또는 기타 구분 텍스트로 교체하기만 하면 됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 키워드는 반드시 유일해야 하나요?각 폴더 이름에서 명확한 구분 의미를 가지는 것이 가장 좋습니다. 폴더 이름에 동일한 키워드가 여러 번 나타나는 경우, 처리 결과는 미리 테스트하여 확인해야 할 수 있습니다. 중요한 디렉터리의 경우, 테스트 없이 대량으로 바로 실행하는 것은 권장하지 않습니다.
2. Final, Release 등의 단어를 직접 삭제하지 않는 이유는 무엇인가요?각 폴더마다 오른쪽 접미사가 다르기 때문에 삭제어를 하나씩 설정하면 조작 복잡도가 증가합니다. 이러한 접미사는 모두 END 오른쪽에 위치하므로 END 를 기준으로 통일적으로 잘라내는 것이 더 간단하고 안정적입니다.
3. END 가 삭제되나요?이 문서의 예시에서는 삭제되지 않습니다. 스크린샷의 "해당 텍스트 포함" 스위치가 꺼져 있고 처리 후에도 END 가 유지되었습니다. 따라서 현재 설정은 키워드를 유지하고 키워드 오른쪽 내용만 삭제하는 데 적합합니다.
4. 파일 이름 일괄 처리에도 사용할 수 있나요?방식은 유사할 수 있지만, 이 문서의 조작 진입점은 폴더 이름입니다. Word 문서 docx, doc, Excel 표 xlsx, xls, PDF 또는 이미지 파일 이름을 처리해야 한다면 해당 파일 이름 처리 기능을 선택해야 합니다.
5. 일괄 이름 변경 전에 어떤 준비를 해야 하나요?중요한 디렉터리를 먼저 백업하거나 소수의 폴더를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 키워드, 삭제 방향, 키워드 포함 여부 등의 설정이 모두 올바른지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하십시오.
요약: 키워드로 폴더명 일괄 잘라내기, 디렉터리를 더 규범화하기
많은 폴더 이름이 동일한 키워드를 포함하고 있고 키워드 오른쪽 내용을 삭제해야 할 때, 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 수동으로 이름을 변경하는 것보다 더 효율적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 이러한 작업을 폴더 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 확인, 처리 시작이라는 명확한 단계로 분해합니다.
이 문서의 예시에서는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택하고 END 를 입력한 후 해당 텍스트를 포함하지 않도록 설정하는 것만으로 Backup_START_tempFiles_END_Final 등의 이름을 Backup_START_tempFiles_END 로 일괄 정리할 수 있습니다. 프로젝트 디렉터리, 아카이브 자료, 고객 폴더 또는 사무용 파일을 자주 정리하는 사람들에게 이러한 규칙 기반 조작은 반복 작업을 현저히 줄일 수 있습니다. 이 문서의 단계에 따라 먼저 소량의 샘플을 처리하여 효과를 확인한 후 더 많은 폴더에 적용하는 것을 권장합니다.