Ordnernamen enthalten oft feste Schlüsselwörter und nachfolgende Anmerkungen. Wenn Sie den Namen einheitlich an einer bestimmten Schlüsselwortposition abschneiden möchten, z. B. alles rechts von END löschen, können Sie eine Stapelverarbeitungssoftware nutzen. Dieser Artikel erläutert anhand von Vorher-Nachher-Screenshots und der Bedienoberfläche detailliert, wie Sie in HeSoft Doc Batch Tool die Ordnernamenfunktion verwenden, das zu verarbeitende Verzeichnis hinzufügen und die Regel „alles rechts von einem bestimmten Text“ festlegen, um Ordnernamen stapelweise zu vereinheitlichen.
In der Praxis werden viele Ordnernamen nicht auf einmal vergeben, sondern enthalten im Laufe der Projektentwicklung immer mehr Zusatzinformationen. Anfangs könnte es beispielsweise Backup_START_tempFiles_END lauten, später wird zur Statuskennzeichnung Backup_START_tempFiles_END_Final daraus; ein anderes Verzeichnis könnte zu Build_START_debugInfo_END_Release werden. Wenn die Daten schließlich aufgeräumt werden müssen, möchte der Benutzer oft nur den Teil bis zum END behalten und alle Anhängsel rechts davon entfernen.
Diese Anforderung kann man sich so vorstellen, dass Ordnernamen stapelweise an einer bestimmten Schlüsselwortposition abgeschnitten werden. Der Inhalt links vom Schlüsselwort und das Schlüsselwort selbst bleiben erhalten, der Inhalt rechts davon wird gelöscht. In diesem Artikel wird am Beispiel von END beschrieben, wie Sie mit HeSoft Doc Batch Tool die Stapellöschung von Inhalten rechts eines Schlüsselworts durchführen können. Dieses Tool ist eine Bürosoftware, deren Kernkompetenz in der Stapelverarbeitung von Dateien und Ordnern liegt, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz der Datenbereinigung zu steigern.
Anwendungsszenarien: Ordnernamen müssen an Schlüsselwort abgeschnitten werden
Das Abschneiden von Ordnernamen an einem Schlüsselwort eignet sich für Szenarien, in denen es einen klaren Trennpunkt in der Benennung gibt. Beispielsweise ist der wirklich zu behaltende Kernname das, was zwischen START und END steht, und hinter dem END befinden sich nur temporäre Statusangaben; oder Ordnernamen enthalten Projektnummern, hinter denen die Beschreibung nicht mehr benötigt wird; oder Ordnernamen enthalten Datumsangaben, Chargen oder Versionsnummern, und die Anmerkungen rechts sollen einheitlich gelöscht werden.
Diese Anforderung ist in der Büroumgebung sehr üblich. Bei Forschungs- und Entwicklungsprojektverzeichnissen müssen möglicherweise Teststatusangaben nach dem END gelöscht werden; bei Finanzverzeichnissen müssen Zahlungsstatus nach Nummern entfernt werden; bei Personalaktenverzeichnissen müssen temporäre Anmerkungen hinter Namen gelöscht werden; bei Designmaterialverzeichnissen müssen Prüfstatus nach Versionskennzeichnungen entfernt werden. Solange viele Ordner einer ähnlichen Struktur folgen, kann dies durch eine einzige Stapelverarbeitung erledigt werden.
Im Vergleich zum manuellen Umbenennen ist die Stapelverarbeitung bei einer großen Anzahl von Ordnern effizienter. Insbesondere dann, wenn jedes Anhängsel rechts vom Ordner anders ist, müsste man bei manueller Bearbeitung jeden einzeln auswählen, positionieren und löschen, während ein regelbasiertes Tool nur einmal das Schlüsselwort festlegen muss, um dieselbe Logik auf eine ganze Gruppe von Verzeichnissen anzuwenden.
Vorschau auf das Ergebnis: Ursprüngliche Namen enthalten END-Anhangsbeschreibungen
Im Screenshot vor der Verarbeitung ist zu sehen, dass die Ordnernamen zwar alle END enthalten, rechts vom END jedoch unterschiedliche Beschreibungen angehängt sind. Die rot markierten Hervorhebungen betonen die zu löschenden Teile, darunter Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid usw.
Eine Gemeinsamkeit dieser Anhängsel ist: Sie befinden sich alle rechts vom END. Daher müssen nicht mehrere Löschwörter wie Final, Release, Archive usw. separat festgelegt werden, sondern es reicht, END als Positionierungstext festzulegen und alle Inhalte rechts von END zu löschen. Dies ist auch der Schlüssel zur hohen Effizienz dieser Methode.
Vorschau auf das Ergebnis: Verarbeitete Namen werden einheitlich auf END abgeschnitten
Der Screenshot nach der Verarbeitung zeigt, dass alle Ordnernamen einheitlich auf END abgeschnitten wurden. Die verschiedenen Anhängsel rechts vom ursprünglichen END erscheinen nicht mehr, die Verzeichnisliste ist aufgeräumter und leichter nachzuverfolgen.
Beispielsweise wird aus Client_START_2024Draft_END_Archive nach der Verarbeitung Client_START_2024Draft_END, und aus Data_START_sampleChunk_END_Clean wird Data_START_sampleChunk_END. Wie man sieht, bleibt das Schlüsselwort END erhalten und der Inhalt rechts davon wird gelöscht – das ist der typische Effekt von "Alle Inhalte rechts von einem bestimmten Text löschen".
Bedienungsschritt 1: In der Software die Ordner-Namensfunktion auswählen
Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool . Auf der linken Seite der Software befindet sich die Funktionskategorien-Navigation, die Kategorien wie Startseite, Aufgabenabläufe, Alle Tools, Dateiname, Ordnername, Dateien aufräumen sowie Word, Excel, PowerPoint, PDF, Text, Bild, Video, Audio und andere Tool-Kategorien umfasst. Da diesmal Ordnernamen verarbeitet werden sollen, rufen Sie die Kategorie Ordnername auf.
Wählen Sie in der Kategorie Ordnername die Option "Text aus Ordnernamen löschen". Im Screenshot ist diese Funktionskarte markiert, was darauf hinweist, dass sie den Textinhalt von Ordnernamen stapelweise löschen kann.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das richtige Tool zur Änderung von Ordnernamen aufzurufen. Verwechseln Sie Ordnernamen nicht mit Dateinamen: Dateinamen gelten in der Regel für Dateien wie doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, jpg usw.; Ordnernamen hingegen werden für die Verzeichnisse selbst verwendet.
Bedienungsschritt 2: Die Ordner, deren Namen abgeschnitten werden sollen, hinzufügen
Nachdem Sie die Oberfläche "Text aus Ordnernamen löschen" aufgerufen haben, befinden Sie sich zunächst im Schritt "Zu verarbeitende Datensätze auswählen". Klicken Sie oben rechts auf Ordner hinzufügen, um das Zielverzeichnis der Aufgabenliste hinzuzufügen. Der Screenshot zeigt, dass bereits 10 Ordner hinzugefügt wurden, und die Liste zeigt Informationen wie Name und Pfad an.
Vor der Stapelverarbeitung ist die Überprüfung der Liste sehr wichtig. Es wird empfohlen, die Namensspalte Zeile für Zeile zu überprüfen und sicherzustellen, dass für diese Ordner tatsächlich dieselbe Regel ausgeführt werden soll: Mit END als Positionierungstext den Inhalt rechts von END löschen. Auch die Pfad-Spalte muss beachtet werden, um zu vermeiden, dass versehentlich gleichnamige oder ähnliche Verzeichnisse aus anderen Positionen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
Wenn sich in der Liste Datensätze befinden, die nicht verarbeitet werden sollen, können Sie die Löschaktion in der entsprechenden Zeile verwenden, um sie zu entfernen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Anzahl der Datensätze mit dem Zielverzeichnis übereinstimmt, klicken Sie unten auf Weiter, um die Regeleinstellung aufzurufen.
Bedienungsschritt 3: Schlüsselwort END und Regel zum Löschen rechts einstellen
Nachdem Sie "Verarbeitungsoptionen festlegen" aufgerufen haben, zeigt die Oberfläche verschiedene Aktionstypen an. Für die Anforderung, Namen an einem Schlüsselwort abzuschneiden, wählen Sie "Alle Inhalte rechts von einem bestimmten Text". Diese Option nutzt den von Ihnen eingegebenen Text als Trennlinie und löscht die Zeichen rechts davon.
Geben Sie im darunter liegenden Eingabefeld "Text" das Wort END ein. Der Screenshot zeigt, dass END eingetragen und "Alle Inhalte rechts von einem bestimmten Text" ausgewählt ist. Dies bedeutet, dass die Software in jedem Ordnernamen nach END suchen und dann den Inhalt rechts von END löschen wird.
Im Screenshot ist zudem zu sehen, dass der Schalter "Diesen Text einbeziehen" deaktiviert ist. In Verbindung mit der Nachher-Ansicht ist klar, dass diese Einstellung das END beibehält und nur den Inhalt dahinter löscht. Wenn Ihre Namenskonvention vorschreibt, das trennende Schlüsselwort zu behalten, sollten Sie diese Einstellung beibehalten. Für das Beispiel in diesem Artikel ist das Endziel, dass alle Ordner mit END enden.
Klicken Sie nach der Einrichtung auf Weiter. Folgen Sie anschließend dem Ablauf in der Oberfläche, um die Speicherposition festzulegen und die Verarbeitung zu starten. Da verschiedene Aufgaben unterschiedliche Speicherbestätigungsverfahren erfordern können, wird empfohlen, die Anweisungen auf der Software-Seite Schritt für Schritt zu befolgen und keine Überprüfung auszulassen.
Bedienungsschritt 4: Ordnernamen nach Abschluss der Verarbeitung überprüfen
Nach Abschluss der Stapelverarbeitung kehren Sie zum Speicherort der Ordner zurück, um diese zu überprüfen. Das korrekte Ergebnis sollte sein: Jeder Ordnername behält das END und den Inhalt links davon, während Unterstriche und Statuswörter rechts vom END gelöscht wurden. Die Nachher-Liste im Screenshot zeigt, dass die 10 Ordner einheitlich mit END enden.
Konzentrieren Sie sich bei der Überprüfung auf einige repräsentative Verzeichnisse, beispielsweise ursprünglich kürzere Anhängsel wie END_Paid, längere Anhängsel wie END_Approved, oder komplexere Namen wie Client_START_2024Draft_END_Archive. Solange diese verschiedenen Strukturen den Erwartungen entsprechen, wurde die Regel korrekt ausgeführt.
Wenn später weitere Verzeichnis-Chargen verarbeitet werden müssen, können Sie dieselbe Vorgehensweise wiederholt anwenden. Ersetzen Sie einfach das Schlüsselwort entsprechend der tatsächlichen Namensstruktur, z.B. wenn Sie END durch FINISH, DONE, _V1, eine Projektnummer oder einen anderen Trenntext ersetzen.
Häufige Fragen und Hinweise
1. Muss das Schlüsselwort eindeutig sein? Es sollte idealerweise eine klare Trennfunktion in jedem Ordnernamen haben. Wenn ein Schlüsselwort mehrfach in einem Ordnernamen vorkommt, sollte das Ergebnis zunächst durch Tests bestätigt werden. Für wichtige Verzeichnisse wird nicht empfohlen, umfangreiche Stapelvorgänge ohne vorherigen Test durchzuführen.
2. Warum nicht einfach die Wörter Final, Release usw. direkt löschen? Weil das rechte Anhängsel bei jedem Ordner anders aussieht. Würde man jedes Löschwort einzeln festlegen, erhöhte das die Komplexität der Operation. Da sich diese Anhängsel jedoch alle rechts vom END befinden, ist das einheitliche Abschneiden an END einfacher und zuverlässiger.
3. Wird das END selbst gelöscht? Im Beispiel dieses Artikels nicht. Der Schalter "Diesen Text einbeziehen" im Screenshot ist deaktiviert, und das END blieb nach der Verarbeitung erhalten. Daher eignet sich die aktuelle Einstellung dazu, das Schlüsselwort zu behalten und nur den Inhalt rechts davon zu löschen.
4. Kann dies für die Stapelverarbeitung von Dateinamen verwendet werden? Die Idee kann ähnlich sein, aber der Zugangspunkt in diesem Artikel ist der Ordnername. Wenn Sie Word-Dokumente (docx, doc), Excel-Tabellen (xlsx, xls), PDFs oder Bilddateinamen verarbeiten möchten, sollten Sie die entsprechende Dateinamen-Verarbeitungsfunktion wählen.
5. Welche Vorbereitungen sollten vor der Stapel-Umbenennung getroffen werden? Es wird empfohlen, wichtige Verzeichnisse zunächst zu sichern oder ein paar Ordner zum Testen zu kopieren. Stellen Sie sicher, dass Einstellungen wie Schlüsselwort, Löschrichtung und die Frage, ob das Schlüsselwort einbezogen werden soll, korrekt sind, bevor Sie das gesamte Verzeichnis verarbeiten.
Zusammenfassung: Ordnernamen stapelweise an Schlüsselwort abschneiden, um Verzeichnisse übersichtlicher zu machen
Wenn viele Ordnernamen dasselbe Schlüsselwort enthalten und der Inhalt rechts davon gelöscht werden soll, ist die Verwendung eines Stapelverarbeitungstools effizienter als manuelles Umbenennen. HeSoft Doc Batch Tool zerlegt solche Aufgaben über die Funktion "Text aus Ordnernamen löschen" in klare Schritte: Ordner auswählen, Verarbeitungsoptionen festlegen, Speicherort bestätigen, Verarbeitung starten.
Im Beispiel dieses Artikels müssen Sie nur "Alle Inhalte rechts von einem bestimmten Text" auswählen, END eingeben und die Einstellung "Diesen Text einbeziehen" deaktiviert lassen, um Namen wie Backup_START_tempFiles_END_Final stapelweise in Backup_START_tempFiles_END umzuwandeln. Für diejenigen, die häufig Projektverzeichnisse organisieren, Daten archivieren, Kundenordner verwalten oder Bürodateien stapelweise bearbeiten, kann diese regelbasierte Arbeitsweise die manuelle Wiederholungsarbeit erheblich reduzieren. Es wird empfohlen, das Verfahren in diesem Artikel zunächst an einer kleinen Probemenge zu testen und es nach Bestätigung der Ergebnisse auf weitere Ordner anzuwenden.