Les noms de dossiers contiennent souvent des mots-clés fixes et des annotations ultérieures. Si vous souhaitez tronquer uniformément les noms à une certaine position de mot-clé, par exemple supprimer tout le contenu à droite de "END", vous pouvez le faire à l'aide d'un logiciel de traitement par lots bureautique. Cet article explique en détail comment utiliser la fonction de nom de dossier dans HeSoft Doc Batch Tool , ajouter les répertoires à traiter, définir la règle "tout le contenu à droite d'un certain texte" et réaliser la normalisation par lots des noms de dossiers, à l'aide de captures d'écran avant/après traitement et d'illustrations de l'interface utilisateur.
Dans le travail de bureau réel, de nombreux noms de dossiers ne sont pas définis en une seule fois, mais des informations sont continuellement ajoutées au fur et à mesure de l'avancement du projet. Au départ, cela pouvait être Backup_START_tempFiles_END, puis pour marquer l'état, cela devenait Backup_START_tempFiles_END_Final ; un autre répertoire pouvait devenir Build_START_debugInfo_END_Release. Lorsqu'il est temps de classer les données, l'utilisateur souhaite souvent ne conserver que ce qui se trouve jusqu'à END, en supprimant tous les suffixes à droite.
Ce besoin peut être compris comme le fait de tronquer les noms de dossier en lot jusqu'à la position d'un mot-clé. Le contenu à gauche du mot-clé et le mot-clé lui-même sont conservés, et le contenu à droite du mot-clé est supprimé. Cet article prend END comme exemple pour expliquer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour effectuer l'opération de suppression par lot du contenu à droite d'un mot-clé. Cet outil est un logiciel de bureau, sa capacité principale étant le traitement par lots de fichiers et de dossiers, ce qui est adapté pour réduire le travail répétitif et améliorer l'efficacité du classement des données.
Scénarios applicables : Besoin de tronquer les noms de dossier selon un mot-clé
Tronquer les noms de dossier selon un mot-clé convient aux scénarios où il existe un point de séparation clair dans le nommage. Par exemple, entre START et END se trouve le nom principal que l'on veut vraiment conserver, et après END ne se trouvent que des états temporaires ; ou bien le nom du dossier contient un numéro de projet, et la description après le numéro n'est plus nécessaire ; ou encore le nom du dossier contient une date, un lot, un numéro de version, et les remarques à droite doivent être uniformément supprimées.
Ce besoin est très courant dans un environnement de bureau. Les répertoires de projets R&D peuvent nécessiter la suppression de l'état de test après END ; les répertoires financiers peuvent nécessiter la suppression de l'état de paiement après le numéro ; les répertoires de dossiers du personnel peuvent nécessiter la suppression des remarques temporaires après le nom ; les répertoires de ressources de conception peuvent nécessiter la suppression de l'état de révision après le marqueur de version. Tant que plusieurs dossiers suivent une structure similaire, l'opération peut être effectuée en une seule fois avec une méthode de traitement par lots.
Comparé au renommage manuel, le traitement par lots est plus adapté à un grand nombre de dossiers. Surtout lorsque le suffixe droit de chaque dossier est différent, l'opération manuelle nécessite de sélectionner, localiser et supprimer un par un, tandis qu'un outil basé sur des règles permet d'exécuter la même logique sur tout un lot de répertoires en définissant simplement un mot-clé une seule fois.
Aperçu du résultat : Le nom d'origine contient une description en suffixe après END
Dans la capture d'écran avant traitement, on peut voir que bien que les noms de dossier contiennent tous END, différentes descriptions sont ajoutées à droite de END. Les parties surlignées en rouge sont celles à supprimer, incluant Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, etc.
Ces suffixes ont une caractéristique commune : ils sont tous situés à droite de END. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de définir séparément plusieurs mots à supprimer comme Final, Release, Archive, etc. Il suffit de définir END comme texte de repérage et de supprimer tout le contenu à droite de END. C'est là la clé de la haute efficacité de cette méthode.
Aperçu du résultat : Le nom est uniformément tronqué à END après traitement
La capture d'écran après traitement montre que tous les noms de dossier ont été uniformément tronqués jusqu'à END. Les différents suffixes qui se trouvaient à droite de END n'apparaissent plus, la liste des répertoires est plus ordonnée, ce qui facilite également la gestion ultérieure.
Par exemple, Client_START_2024Draft_END_Archive devient Client_START_2024Draft_END après traitement, Data_START_sampleChunk_END_Clean devient Data_START_sampleChunk_END. On peut voir que le mot-clé END est conservé et que le contenu à droite est supprimé. C'est exactement l'effet typique de « supprimer tout le contenu à droite d'un certain texte ».
Étape 1 : Sélectionner la fonction relative au nom de dossier dans le logiciel
Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . Sur la gauche du logiciel se trouve la navigation par catégorie de fonctions, incluant Accueil, Flux de tâches, Tous les outils, Nom de fichier, Nom de dossier, Classement de fichiers ainsi que les catégories d'outils Word, Excel, PowerPoint, PDF, Texte, Image, Vidéo, Audio, etc. Cette fois, nous devons traiter le nom de dossier, il faut donc entrer dans la catégorie Nom de dossier.
Dans la catégorie Nom de dossier, sélectionnez « Supprimer le texte dans le nom du dossier ». Sur la capture d'écran, la carte de cette fonction est mise en évidence, indiquant qu'elle peut supprimer par lot le contenu textuel dans les noms de dossier.
Le but de cette étape est d'entrer dans l'outil approprié capable de modifier les noms de dossier. Ne confondez pas le nom de dossier et le nom de fichier : le nom de fichier est généralement utilisé pour les fichiers comme doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, jpg, etc. ; le nom de dossier est utilisé pour traiter le répertoire lui-même.
Étape 2 : Ajouter les dossiers dont le nom doit être tronqué
Après être entré dans l'interface de « Supprimer le texte dans le nom du dossier », vous êtes d'abord à l'étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur Ajouter un dossier en haut à droite pour ajouter le répertoire cible à la liste des tâches. La capture d'écran montre que 10 dossiers ont été ajoutés, la liste affichant des informations comme le nom et le chemin.
Avant le traitement par lots, la vérification de la liste est très importante. Il est conseillé d'examiner ligne par ligne la colonne du nom pour confirmer que tous ces dossiers doivent bien suivre la même règle : utiliser END comme texte de repérage, supprimer le contenu à droite de END. Il faut également prêter attention à la colonne du chemin, pour éviter d'ajouter par erreur à la tâche des répertoires du même nom ou similaires situés à d'autres emplacements.
S'il y a des enregistrements dans la liste qui n'ont pas besoin d'être traités, vous pouvez utiliser l'opération de suppression de la ligne correspondante pour les retirer. Après avoir confirmé que le nombre d'enregistrements et les répertoires cibles correspondent, cliquez sur Suivant en bas pour passer au paramétrage des règles.
Étape 3 : Définir le mot-clé END et la règle de suppression à droite
Après être entré dans « Définir les options de traitement », l'interface affiche divers types d'opération. Pour le besoin de tronquer un nom selon un mot-clé, il faut sélectionner « Tout le contenu à droite d'un texte donné ». Cette option utilise le texte que vous saisissez comme délimiteur et supprime les caractères à sa droite.
Dans la zone de saisie « Texte » ci-dessous, entrez END. La capture d'écran montre que END a été saisi et que « Tout le contenu à droite d'un texte donné » est sélectionné. Cela signifie que le logiciel recherchera END dans chaque nom de dossier, puis supprimera le contenu à droite de END.
La capture d'écran montre également que l'interrupteur « Inclure ce texte » est désactivé. En combinant avec l'effet après traitement, on comprend que ce paramètre conserve END et supprime uniquement le contenu après END. Si votre règle de nommage exige de conserver le mot-clé de séparation, vous devriez conserver ce paramètre. Pour l'exemple de cet article, le but final est que tous les dossiers se terminent par END.
Une fois les paramètres définis, cliquez sur Suivant. Ensuite, suivez le flux de l'interface pour terminer la configuration de la destination de sauvegarde et lancer le traitement. Comme différentes tâches peuvent impliquer différentes procédures de confirmation de sauvegarde, il est conseillé de suivre les invites de la page du logiciel étape par étape, sans sauter les vérifications.
Étape 4 : Vérifier les noms de dossier une fois le traitement terminé
Une fois le traitement par lots terminé, retournez à l'emplacement des dossiers pour vérifier. Le résultat correct devrait être : chaque nom de dossier conserve END et le contenu à sa gauche, les tirets bas et les mots d'état à droite de END sont tous supprimés. La liste après traitement dans la capture d'écran montre que les 10 dossiers se terminent maintenant uniformément par END.
Lors de la vérification, on peut se concentrer sur quelques répertoires représentatifs, comme ceux qui avaient un suffixe court END_Paid, un suffixe plus long END_Approved, ou contenant des chiffres comme Client_START_2024Draft_END_Archive. Si ces différentes structures correspondent toutes aux attentes, cela indique que la règle a été exécutée correctement.
Si d'autres lots de répertoires doivent être traités ultérieurement, la même logique peut être réutilisée. Il suffit de remplacer le mot-clé en fonction de la structure réelle du nom, par exemple en changeant END par FINISH, DONE, _V1, un numéro de projet ou tout autre texte séparateur.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Le mot-clé doit-il être unique ? Il est préférable qu'il ait une signification de séparation claire dans chaque nom de dossier. Si un nom de dossier contient plusieurs occurrences du même mot-clé, le résultat du traitement pourrait nécessiter un test préalable pour confirmation. Pour les répertoires importants, il n'est pas conseillé d'exécuter directement en lot à grande échelle sans test.
2. Pourquoi ne pas supprimer directement des mots comme Final, Release ? Parce que le suffixe droit est différent pour chaque dossier. Si l'on définit les mots à supprimer un par un, cela augmenterait la complexité de l'opération. Comme ces suffixes sont tous situés à droite de END, tronquer uniformément selon END est plus simple et plus stable.
3. END sera-t-il supprimé ? Pas dans l'exemple de cet article. L'interrupteur « Inclure ce texte » dans la capture d'écran est désactivé, et END est bien conservé après traitement. Par conséquent, le paramétrage actuel convient pour conserver le mot-clé et supprimer uniquement le contenu à sa droite.
4. Peut-on l'utiliser pour le traitement par lot de noms de fichier ? Le principe peut être similaire, mais le point d'entrée de cet article est le nom de dossier. Si vous souhaitez traiter des noms de documents Word (docx, doc), des feuilles de calcul Excel (xlsx, xls), des PDF ou des noms d'images, vous devez sélectionner la fonction de traitement de nom de fichier correspondante.
5. Quelles préparations faut-il faire avant un renommage par lot ? Il est conseillé de sauvegarder d'abord les répertoires importants, ou de copier quelques dossiers pour faire un test. Après avoir confirmé que les paramètres comme le mot-clé, la direction de la suppression, et l'option d'inclusion du mot-clé sont corrects, vous pouvez traiter le répertoire complet.
Résumé : Tronquer par lot les noms de dossier selon un mot-clé pour des répertoires plus standardisés
Lorsque de nombreux noms de dossier contiennent tous le même mot-clé, et que le contenu à droite du mot-clé doit être supprimé, utiliser un outil de traitement par lots est plus efficace que de renommer manuellement. HeSoft Doc Batch Tool , via la fonction « Supprimer le texte dans le nom du dossier », décompose ce type de tâche en étapes claires : sélectionner les dossiers, définir les options de traitement, confirmer la destination de sauvegarde, lancer le traitement.
Dans l'exemple de cet article, il suffit de sélectionner « Tout le contenu à droite d'un texte donné », de saisir END et de conserver le paramètre de non-inclusion de ce texte pour pouvoir classer par lot des noms comme Backup_START_tempFiles_END_Final en Backup_START_tempFiles_END. Pour ceux qui organisent fréquemment des répertoires de projet, archivent des données, gèrent des dossiers clients ou traitent des fichiers de bureau par lot, ce type d'opération basée sur des règles peut réduire considérablement le travail répétitif. Il est recommandé de suivre les étapes de cet article pour traiter d'abord un petit lot d'échantillons, de confirmer l'effet, puis de l'appliquer à un plus grand nombre de dossiers.