多くのオフィスファイルは、やり取りの際に中英混在の名前で保存されることがあります。例えば、Alpha報告.docx、Finance帳簿.xls、Projectバックアップ.pdf などです。本文では HeSoft Doc Batch Tool を通じて、ファイル名から中国語を削除する方法を実演します。ファイル名分類に移動し、ファイル名からテキストを削除を選択、処理するファイルを取り込み、操作タイプで全ての漢字を選択、さらに保存先を設定して処理を開始します。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdfなどのファイル名を一括で整理するのに適しています。
資料整理、プロジェクト文書の提出、または一括でのファイル添付の際、ファイル名が規則に沿っているかどうかは、その後の検索、アーカイブ、システム認識に直接影響します。多くのファイルは、作成時に理解しやすいように、Alpha報告.docx、Export批次.xlsx、Project备份.pdf、Meeting笔记.txt のような中国語と英語が混在した形式で名前が付けられます。しかし、外部への納品、システムへのインポート、言語横断的なコラボレーション、または統一されたアーカイブの段階では、中国語を削除し、英語、数字、ファイル拡張子のみを残す必要が生じることがよくあります。
ファイル数が少なければ、手動で中国語を削除することも可能に思えますが、フォルダ内に多数の Word 文書、Excel スプレッドシート、PPT プレゼンテーション、PDF、画像、テキストファイルが存在する場合、一つずつ名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、誤って英語や拡張子を削除してしまうリスクも高まります。この記事では、スクリーンショットを用いて、 HeSoft Doc Batch Tool を使用してファイル名から漢字を一括削除し、docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf などのオフィスファイルの名前を迅速に統一する方法を紹介します。
適用シーン：ファイル名の中国語削除が適しているオフィスタスク
ファイル名の中国語削除は、単なる「名前の美化」ではなく、多くのオフィスフローで実用的です。第一のシーンは、外部への納品です。例えば、クライアント、サプライヤー、または海外チームにファイルを送信する際、相手が英語のファイル名に慣れていたり、そのシステムが中国語を認識しにくい場合があります。Alpha報告.docx を Alpha.docx に変更することで、核となる英語のコードを保持しつつ、コミュニケーションコストを削減できます。
第二のシーンは、システムへのアップロードです。一部の業務システム、アーカイブシステム、インターフェースプログラム、バッチスクリプトでは、中国語のパスやファイル名のサポートが不安定で、ファイル名に漢字が含まれているとアップロードの失敗、文字化け、ダウンロード不能を引き起こす可能性があります。事前に中国語を一括削除することで、その後の問題切り分けの時間を短縮できます。
第三のシーンは、資料のアーカイブです。プロジェクトフォルダには、Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像、CSV データテーブルなどのファイルが同時に存在することがよくあります。命名規則が統一されていないと、後々の検索が非常に面倒になります。中国語を統一して削除した後は、ファイル名を英語のプロジェクトコード、日付、バージョン番号で管理しやすくなります。
第四のシーンは、一括データ処理です。例えば、多数の添付ファイルをプログラムに読み取らせたり、ファイル名をテーブルにインポートしてマッチングさせる必要がある場合です。中国語と英語が混在した名前は処理の難易度を高める可能性があり、英語の本体と拡張子のみを保持することで、自動化フローでの利用がより便利になることがよくあります。 HeSoft Doc Batch Tool はオフィスソフトウェアとして、ユーザーがファイルを一括処理し、このような反復的で機械的な名前変更操作を減らすことに重点を置いています。
効果プレビュー：処理前の中国語と英語が混在した命名
まず、処理前のフォルダを見てみましょう。スクリーンショットには10個のファイルがあり、形式は docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv をカバーしています。ファイル名に共通する特徴は、英語の本体の後に中国語の説明が続くことです。例えば、Alpha報告、Beta记录、Client归档、Design草稿、Export批次、Finance账本、Holiday照片、Meeting笔记、Project备份、Temp文件 などです。
この命名は内部使用時にはファイルの意味をすぐに理解できますが、英語への正規化、システムインポート、統一アーカイブを行う必要がある場合、中国語部分を削除する必要があります。さらに面倒なのは、各ファイルの中国語がすべて異なるため、特定の単語だけを削除するだけでは済まないことです。手動で処理する場合、「報告」「记录」「归档」「草稿」などの複数の単語を個別に削除する必要があり、効率が非常に低くなります。
効果プレビュー：処理後、英語ファイル名と元の拡張子を保持
処理後、すべてのファイル名に含まれる中国語の漢字が削除され、結果は Alpha.docx、Beta.doc、Client.pptx、Design.ppt、Export.xlsx、Finance.xls、Holiday.jpg、Meeting.txt、Project.pdf、Temp.csv となりました。英語の本体は保持され、拡張子も変更されていないことがわかります。
これは、一括処理の目標が非常に正確であることを示しています。ファイル名の漢字だけをクリーンアップし、ファイルタイプを変更しません。オフィスワーカーにとって、これは重要な点です。私たちが必要としているのは「一括での名前変更」であり、フォーマット変換やドキュメント内容の変更ではありません。処理完了後も、ファイルは対応するソフトウェアで開くことができます。例えば、docx は Word で、xlsx は Excel で、pptx は PowerPoint で、pdf は PDF リーダーで開くことができます。
操作手順1：ファイル名分類でテキスト削除機能を見つける
HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、まず左側のナビゲーションを確認します。インターフェースには、ホーム、タスクフロー、すべてのツール、ファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word ツール、Excel ツール、PowerPoint ツール、PDF ツール、テキストツール、画像ツールなどのカテゴリが用意されています。今回処理するのはファイル名であるため、「ファイル名」カテゴリに入る必要があります。
ファイル名機能エリアで、「ファイル名内のテキストを削除」を選択します。スクリーンショットでは、この機能は第10項目として表示され、機能説明は「ファイル名内のテキストを一括削除します」となっています。これは、この記事の「ファイル名から中国語を削除する」というニーズに完全に合致します。
この手順の目的は、正しいツールの入り口を使用することを確認することです。もし Word ツールや Excel ツールに入ってしまうと、通常はドキュメントの内容やテーブル関連のタスクを処理することになります。私たちが削除したいのはファイル名の漢字であるため、ファイル名関連の機能を使用すべきです。正しい入り口を選択した後は、後続の操作がファイル名を中心に展開されます。
操作手順2：中国語を削除するファイルをインポートする
「ファイル名内のテキストを削除」ページに入ると、フローは「処理が必要なレコードを選択」から始まります。インターフェースの右上には、「ファイルを追加」「フォルダからファイルをインポート」「クリア」「その他」などの操作ボタンがあります。ユーザーはファイルの保存状況に応じてインポート方法を選択できます。一部のファイルのみを処理する場合はファイルを追加し、フォルダ全体のファイルを処理する場合はフォルダからインポートできます。
ファイルをインポートすると、ソフトウェアはリストに詳細情報（シーケンス番号、名前、パス、拡張子、作成日時、更新日時、操作）を表示します。スクリーンショットでは10件のレコードがインポートされ、パスはすべて D:\test 配下にあり、名前列には元のファイル名が表示され、拡張子列には docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv が表示されています。
この手順では、3つのことを重点的に確認することをお勧めします。第一に、レコード数が正しいかどうか（スクリーンショット下部のサマリーにはレコード数が10と表示されています）。第二に、名前を変更したくないファイルまで一緒にインポートしていないか、処理が必要なファイルのみが含まれているかどうか。第三に、拡張子が正常に表示され、ソフトウェアがファイルタイプを認識しているかを確認します。確認が完了したら、下部の「次へ」をクリックして処理ルールの設定に進みます。
操作手順3：削除対象として「すべての漢字」を選択する
第二段階は「処理オプションの設定」です。ここで、ソフトウェアがファイル名から何を削除するかを決定します。スクリーンショットには、すべての数字、すべての空白、右端のいくつかのテキスト、2つのテキスト間のすべての内容、すべての漢字、すべての内容、あるテキストより左側のすべての内容、位置範囲、すべての英字、左端のいくつかのテキスト、あるテキストより右側のすべての内容など、複数の操作タイプが表示されています。
「ファイル名から漢字を一括削除する」を実現するには、「すべての漢字」を選択する必要があります。スクリーンショットでは「すべての漢字」が既に選択されており、赤い矢印もその位置を指しています。
「すべての漢字」を選択する利点は、各ファイルに具体的にどのような中国語の単語が含まれているかを事前に知る必要がないことです。ソフトウェアは文字カテゴリに基づいてファイル名の漢字を処理するため、Alpha報告.docx の「報告」、Client归档.pptx の「归档」、Finance账本.xls の「账本」、Temp文件.csv の「文件」はすべて削除されます。多数の混在命名ファイルを一括処理する場合、単語ごとに検索して置換するよりも効率的です。
注意すべき点は、「すべての内容」を誤って選択しないことです。すべての内容を選択すると、ファイル名の本体も削除される可能性があり、中国語のみを削除するという目標に合致しません。また、「すべての英字」を選択しないでください。そうすると中国語が保持され英語が削除され、今回のニーズとは逆になります。「すべての漢字」を確認したら、続けて「次へ」をクリックします。
操作手順4：保存場所を設定して一括処理を実行する
インターフェース上部のフローを見ると、処理オプションの設定後には、「保存場所の設定」と「処理開始」があります。このような一括での名前変更操作は、特にファイル数が多い場合やファイルが重要な場合、慎重に実行することをお勧めします。事前にバックアップを準備するか、少数のサンプルで検証することをお勧めします。
保存場所の設定では、ソフトウェアページの指示に従って適切な保存方法または保存先を選択します。設定が完了したら「処理開始」に進み、ファイル名の漢字を一括削除する操作を実行します。処理が完了したら、対応するフォルダを開いて結果を確認し、ファイル名が中国語と英語の混在から純粋な英語の本体と拡張子に変わったかどうかを確認します。
処理するのが正式なプロジェクト資料である場合、処理後にいくつかのファイルタイプを抜き取りチェックすることをお勧めします。Word の docx/doc、Excel の xlsx/xls、PPT の pptx/ppt、PDF、画像、テキスト、CSV です。これらのファイルの名前が正しいだけでなく、正常に開けることも確認します。これにより、一括での名前変更結果がオフィスの納品要件を満たしていることを保証できます。
よくある質問：ファイル名の中国語を一括削除する際に見落としやすいこと
質問1：拡張子は削除されますか？ サンプル結果から見ると、拡張子は削除されていません。Alpha報告.docx の処理後は Alpha.docx に、Export批次.xlsx の処理後は Export.xlsx になっています。つまり、削除されるのはファイル名の漢字であり、ファイル形式は引き続き保持されます。
質問2：複数形式のファイルを処理できますか？ はい。スクリーンショットの処理リストには、Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像、テキスト、CSV など、さまざまなファイルが含まれています。この機能はファイル名を対象としており、ファイルの内容形式に依存しないため、混在フォルダの整理に適しています。
質問3：英語と中国語の間にスペースがない場合、影響がありますか？ サンプルの処理結果に影響はありません。Alpha報告、Beta记录、Client归档 はすべて英語と中国語が直接接続していますが、「すべての漢字」を選択することで、依然として中国語を削除し英語を保持できます。
質問4：処理前にファイルを閉じる必要がありますか？ 一括での名前変更では、通常、開いているファイルを先に閉じることをお勧めします。ファイルが占有されていることによる処理失敗を避けるためです。特に Word、Excel、PPT ファイルは、編集中であれば、保存して閉じてから一括処理を実行する必要があります。
質問5：ファイル名が拡張子だけになってしまった場合はどうすればよいですか？ 一部のファイルの元の名前が完全に中国語で構成されている場合、すべての漢字を削除すると使用可能な本体がなくなる可能性があります。この状況を避けるために、処理前にファイルリストを確認し、必要に応じてこれらのファイルに事前に英語の番号やプロジェクトコードを追加してください。
まとめ：ファイル名から中国語を一括削除してアーカイブをより標準化
ファイル名から中国語を削除するのは小さなタスクに見えますが、大量のオフィスファイルを整理する際には非常に時間がかかります。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すると、「ファイル名内のテキストを削除」機能を通じて、docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf、jpg、txt、csv などのファイル名に含まれる漢字を迅速に一括削除できます。
全体のフローは複雑ではありません。ファイル名カテゴリに入り、ファイル名内のテキスト削除を選択し、ファイルをインポートし、「すべての漢字」を選択し、保存場所を設定して処理を開始します。手動で一つずつ名前を変更するのに比べて、この方法はより安定しており、時間を節約でき、チームでの資料アーカイブや一括納品にも適しています。正式に処理する前に、少数のファイルでテストし、効果を確認してからフォルダ全体に一括適用することをお勧めします。