De nombreux documents de bureau sont nommés en mélangeant le chinois et l'anglais lors de leur circulation, par exemple Alpha报告.docx, Finance账本.xls, Project备份.pdf. Cet article utilise HeSoft Doc Batch Tool pour illustrer la méthode de suppression du chinois des noms de fichiers : accédez à la classification des noms de fichiers, sélectionnez Supprimer le texte dans les noms de fichiers, importez les fichiers à traiter, sélectionnez Tous les caractères chinois dans le type d'opération, puis continuez à définir l'emplacement de sauvegarde et lancez le traitement. Cela convient pour normaliser par lots les noms de fichiers tels que doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf.
Lorsque vous organisez des documents, soumettez des fichiers de projet ou téléchargez des pièces jointes par lots, la normalisation des noms de fichiers affecte directement les recherches, l'archivage et la reconnaissance par le système ultérieurs. Pour faciliter la compréhension lors de leur création, de nombreux fichiers sont nommés dans un format mixte sino-anglais comme Alpha报告.docx, Export批次.xlsx, Project备份.pdf, Meeting笔记.txt. Cependant, au stade de la livraison externe, de l'importation dans un système, de la collaboration multilingue ou de l'archivage unifié, il est souvent nécessaire de supprimer les caractères chinois pour ne conserver que l'anglais, les chiffres et l'extension du fichier.
S'il n'y a que quelques fichiers, supprimer manuellement le chinois semble faisable ; mais lorsqu'un dossier contient des dizaines de documents Word, tableaux Excel, présentations PowerPoint, PDF, images et fichiers texte, les renommer un par un est non seulement lent, mais il est aussi très facile de supprimer accidentellement l'anglais ou l'extension. Cet article explique, avec des captures d'écran, comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer par lots les caractères chinois des noms de fichiers, uniformisant ainsi rapidement les noms des fichiers bureautiques comme docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, pdf, etc.
Scénarios applicables : pour quelles tâches bureautiques la suppression du chinois des noms de fichiers est-elle adaptée ?
Supprimer le chinois des noms de fichiers n'est pas un simple « embellissement de nom », c'est très pratique dans de nombreux flux de travail. Le premier scénario est la livraison externe. Par exemple, lors de l'envoi de fichiers à un client, un fournisseur ou une équipe à l'étranger, le destinataire peut être plus habitué aux noms de fichiers en anglais, ou son système peut ne pas facilement reconnaître le chinois. Remplacer Alpha报告.docx par Alpha.docx conserve l'acronyme anglais essentiel tout en réduisant les coûts de communication.
Le deuxième scénario est le téléchargement vers un système. Certains systèmes métier, systèmes d'archivage, programmes d'interface ou scripts de traitement par lots prennent mal en charge les chemins ou noms de fichiers contenant du chinois. Les caractères chinois dans le nom de fichier peuvent entraîner des échecs de téléchargement, des caractères illisibles ou une incapacité à télécharger. La suppression préalable du chinois par lots réduit le temps de dépannage ultérieur.
Le troisième scénario est l'archivage des données. Les dossiers de projet contiennent souvent simultanément des fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, images, CSV, etc. Si les règles de nommage ne sont pas uniformes, les recherches ultérieures seront très compliquées. Après avoir uniformément supprimé le chinois, les noms de fichiers sont plus adaptés à une gestion continue par code projet en anglais, date, ou numéro de version.
Le quatrième scénario est le traitement de données par lots. Par exemple, si un lot de pièces jointes doit être lu par un programme, ou si les noms de fichiers sont importés dans un tableau pour correspondance. Un nom mêlant chinois et anglais peut augmenter la difficulté de traitement, tandis que conserver uniquement la partie anglaise et l'extension est souvent plus pratique pour les flux de travail automatisés. En tant que logiciel bureautique, HeSoft Doc Batch Tool se concentre sur l'aide aux utilisateurs pour le traitement par lots de fichiers, réduisant ces opérations de renommage répétitives et mécaniques.
Aperçu du résultat : avant traitement, noms mixtes chinois-anglais
Observons d'abord le dossier avant traitement. La capture d'écran montre 10 fichiers couvrant les formats docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xls, jpg, txt, pdf, csv. La caractéristique commune des noms est une racine anglaise suivie d'une description en chinois, par exemple Alpha报告, Beta记录, Client归档, Design草稿, Export批次, Finance账本, Holiday照片, Meeting笔记, Project备份, Temp文件.
Cette nomenclature permet de comprendre rapidement le contenu en usage interne, mais si une normalisation en anglais, une importation système ou un archivage unifié est nécessaire, la partie chinoise doit être supprimée. Pire encore, le chinois dans chaque fichier est différent, on ne peut pas simplement supprimer un mot fixe. Lors d'un traitement manuel, il faut supprimer séparément « 报告 », « 记录 », « 归档 », « 草稿 » et d'autres mots, ce qui est très inefficace.
Aperçu du résultat : après traitement, conservation du nom anglais et de l'extension d'origine
Après traitement, tous les caractères chinois dans les noms de fichiers ont été supprimés, les résultats sont Alpha.docx, Beta.doc, Client.pptx, Design.ppt, Export.xlsx, Finance.xls, Holiday.jpg, Meeting.txt, Project.pdf, Temp.csv. On peut voir que la racine anglaise est conservée et l'extension n'a pas changé non plus.
Cela montre que l'objectif du traitement par lots est très précis : nettoyer uniquement les caractères chinois du nom de fichier, sans changer le type de fichier. Pour les employés de bureau, c'est très important. Car ce dont nous avons besoin est un « renommage par lots », pas une conversion de format, ni une modification du contenu du document. Une fois le traitement terminé, les fichiers peuvent toujours être ouverts avec le logiciel correspondant, par exemple docx avec Word, xlsx avec Excel, pptx avec PowerPoint, pdf avec un lecteur PDF.
Étape 1 : trouver la fonction « Supprimer du texte » dans la catégorie Nom de fichier
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , observez d'abord la navigation à gauche. L'interface propose des catégories comme Accueil, Flux de tâches, Tous les outils, Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation des fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils texte, Outils image, etc. Comme cette tâche concerne les noms de fichiers, il faut entrer dans la catégorie « Nom de fichier ».
Dans la zone fonctionnelle Nom de fichier, choisissez « Supprimer le texte dans le nom de fichier ». Dans la capture d'écran, cette fonction apparaît en 10ème position, avec la description « Supprimer par lot le texte dans les noms de fichiers ». Cela correspond parfaitement au besoin de supprimer le chinois du nom de fichier de cet article.
Cette étape vise à garantir l'utilisation de la bonne entrée d'outil. Si vous entrez dans les Outils Word ou Outils Excel, le traitement concernera généralement le contenu du document ou des tableaux ; or nous voulons supprimer les caractères chinois dans les noms de fichiers, il faut donc utiliser une fonction de la catégorie Nom de fichier. Après avoir choisi la bonne entrée, les opérations suivantes tourneront autour des noms de fichiers.
Étape 2 : Importer les fichiers dont il faut supprimer le chinois
Après être entré sur la page « Supprimer le texte dans le nom de fichier », le processus commence par « Sélectionner les enregistrements à traiter ». En haut à droite de l'interface, on voit les boutons d'opération « Ajouter des fichiers », « Importer des fichiers depuis le dossier », « Vider », « Plus », etc. L'utilisateur peut choisir la méthode d'importation selon l'emplacement des fichiers : s'il ne traite que certains fichiers, il peut les ajouter ; pour traiter tous les fichiers d'un dossier, il peut importer depuis le dossier.
Une fois les fichiers importés, le logiciel affiche les informations détaillées dans une liste : numéro, nom, chemin, extension, date de création, date de modification et opérations. La capture d'écran montre 10 enregistrements importés, dont les chemins se trouvent tous sous D:\test. La colonne Nom affiche le nom de fichier original, et la colonne Extension indique docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xls, jpg, txt, pdf, csv.
À cette étape, il est conseillé de vérifier trois choses particulièrement. Premièrement, si le nombre d'enregistrements est correct, le résumé en bas de la capture indique 10 enregistrements. Deuxièmement, s'il ne contient que les fichiers à traiter, pour éviter d'importer en même temps des fichiers qu'on ne souhaite pas renommer. Troisièmement, si les extensions sont affichées normalement, pour confirmer que le logiciel a reconnu le type de fichier. Après vérification, cliquez sur « Suivant » en bas pour passer au paramétrage des règles de traitement.
Étape 3 : Choisir « Tous les caractères chinois » comme objet de suppression
La deuxième étape est « Définir les options de traitement ». Cela détermine ce que le logiciel va supprimer du nom de fichier. La capture d'écran montre plusieurs types d'opérations : tous les chiffres, tous les espaces, les derniers caractères, tout le contenu entre deux textes, tous les caractères chinois, tout le contenu, tout le contenu à gauche d'un certain texte, une plage de positions, toutes les lettres anglaises, les premiers caractères, tout le contenu à droite d'un certain texte, etc.
Pour réaliser la « suppression par lots des caractères chinois des noms de fichiers », il faut choisir « Tous les caractères chinois ». Dans la capture d'écran, « Tous les caractères chinois » est déjà sélectionné, comme l'indique la flèche rouge pointant à cet emplacement.
L'avantage de choisir « Tous les caractères chinois » est qu'il n'est pas nécessaire de connaître à l'avance les mots chinois spécifiques dans chaque fichier. Le logiciel traitera les caractères chinois dans les noms de fichiers par catégorie de caractères, ainsi « 报告 » dans Alpha报告.docx, « 归档 » dans Client归档.pptx, « 账本 » dans Finance账本.xls, « 文件 » dans Temp文件.csv seront tous supprimés. Pour le traitement par lots d'un grand nombre de fichiers aux noms mixtes, c'est plus efficace qu'une recherche et suppression mot par mot.
Il faut faire attention à ne pas choisir « Tout le contenu » par erreur. Si tout le contenu est choisi, cela pourrait supprimer le corps du nom de fichier, ce qui ne correspond pas à l'objectif de ne retirer que le chinois. Ne choisissez pas non plus « Toutes les lettres anglaises », car cela conserverait le chinois et supprimerait l'anglais, à l'opposé du besoin présent. Après avoir confirmé « Tous les caractères chinois », cliquez sur « Suivant ».
Étape 4 : Définir l'emplacement de sauvegarde et exécuter le traitement par lots
Comme on le voit dans le flux en haut de l'interface, après avoir défini les options de traitement, il y a encore « Définir l'emplacement de sauvegarde » et « Démarrer le traitement ». Il est conseillé d'être prudent avec ce type d'opération de renommage par lots, surtout si le nombre de fichiers est important ou s'ils sont importants. Il est préférable de préparer d'abord une sauvegarde ou de tester avec un petit échantillon.
Lors du paramétrage de l'emplacement de sauvegarde, il faut suivre les invites de la page du logiciel pour choisir le mode de sauvegarde ou le répertoire cible approprié. Une fois le paramétrage terminé, passez à « Démarrer le traitement » pour lancer l'opération de suppression par lots des caractères chinois des noms de fichiers. Le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le dossier correspondant pour vérifier le résultat et confirmer que les noms sont bien passés d'un mélange chinois-anglais à une racine purement anglaise avec extension.
Si vous traitez des documents de projet officiels, il est recommandé de contrôler par sondage plusieurs types de fichiers après traitement : Word (docx/doc), Excel (xlsx/xls), PowerPoint (pptx/ppt), PDF, images, texte et CSV. Confirmez que non seulement le nom de ces fichiers est correct, mais aussi qu'ils peuvent s'ouvrir normalement. Cela permet de s'assurer que le résultat du renommage par lots répond aux exigences de la livraison bureautique.
Questions fréquentes : Qu'est-ce qui est facilement négligé lors de la suppression par lots du chinois des noms de fichiers ?
Question 1 : L'extension sera-t-elle supprimée ? D'après l'exemple de résultat, l'extension n'a pas été supprimée. Alpha报告.docx devient Alpha.docx après traitement, Export批次.xlsx devient Export.xlsx. Autrement dit, ce sont les caractères chinois dans le nom de fichier qui sont supprimés, le format du fichier est conservé.
Question 2 : Peut-on traiter des fichiers de plusieurs formats ? Oui. La liste de traitement dans la capture d'écran inclut divers fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, image, texte, CSV. Comme cette fonction cible le nom de fichier et ne dépend pas du format du contenu, elle est adaptée à l'organisation de dossiers mixtes.
Question 3 : Y a-t-il un impact s'il n'y a pas d'espace entre l'anglais et le chinois ? Cela n'affecte pas le résultat du traitement dans l'exemple. Alpha报告, Beta记录, Client归档 sont des cas où l'anglais et le chinois sont directement accolés. Choisir « Tous les caractères chinois » permet quand même de supprimer le chinois et conserver l'anglais.
Question 4 : Faut-il fermer les fichiers avant le traitement ? Pour un renommage par lots, il est généralement conseillé de fermer d'abord les fichiers ouverts pour éviter que le fichier ne soit utilisé et provoque un échec du traitement. En particulier pour les fichiers Word, Excel, PowerPoint, s'ils sont en cours d'édition, il faut d'abord les sauvegarder et les fermer, puis exécuter le traitement par lots.
Question 5 : Que faire si le nom de fichier se réduit à l'extension ? Si le nom original de certains fichiers est entièrement composé de chinois, il se peut qu'après suppression de tous les caractères chinois, il n'y ait plus de racine utilisable. Pour éviter cette situation, inspectez la liste des fichiers avant traitement et, si nécessaire, ajoutez d'abord à ces fichiers un numéro anglais ou un code projet.
Résumé : La suppression par lots du chinois des noms de fichiers rend l'archivage plus normalisé
Supprimer le chinois des noms de fichiers semble une petite tâche, mais elle est très chronophage lors de l'organisation d'un grand volume de documents bureautiques. En utilisant HeSoft Doc Batch Tool , avec la fonction « Supprimer le texte dans le nom de fichier », vous pouvez rapidement supprimer par lots les caractères chinois des noms de fichiers comme docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, pdf, jpg, txt, csv.
Le processus n'est pas compliqué : entrez dans la catégorie Nom de fichier, choisissez Supprimer le texte dans le nom de fichier, importez les fichiers, sélectionnez « Tous les caractères chinois », définissez l'emplacement de sauvegarde et lancez le traitement. Comparé au renommage manuel un par un, cette méthode est plus stable, plus rapide, et mieux adaptée à l'archivage de données d'équipe et à la livraison par lots. Il est conseillé de tester avec un petit nombre de fichiers avant le traitement officiel, de confirmer l'effet, puis de l'appliquer en lot au dossier complet.